Документация как элемент метода бухгалтерского учета.

Документация-один из важных элементов метода б/у. Она является способом первичного наблюдения за объектами б/у. (средствами, источниками и хоз.процессами)

С помощью документации осуществляется сплошное и непрерывное отражение хоз.операций, которое позволяет получать данные о них для ведения текущего б/у.

Документация-это совокупность данных и документов.

Документ и их классификация

Документ (с лат. - доказательство, свидетельство), а документация - это совокупность документов, с помощью которых оформляют хозяйственные операции в организациях.

Документ (лат. documentum - свидетельство, доказательство) - это письменное свидетельство совершенной хозяйственной операции; без документа не может быть произведено ни одной записи на бухгалтерские счета.

Бух.документы классифицируются по следующим признакам:

1. По назначению: распорядительные (доверенность, поручение); оправдательные (акты, платежны.ведомость); документы бух.назначения (справка-расчет, ведомости); комбинированные (приходный кассовый оред, авансовый отчет и др.).

2. По порядку отражения операций: первичные (чек, ПКО, РКО); разовые (чек, акт, платежное поручение); накопительные (лимитно-заборная касса)

3. По количеству учетных записей: однострочные (требования); многострочные (кассовый отчет, ведомости)

4. По оформлению однородных операций: унифицированные и ведомственные

5. По способу заполнения: заполненные в ручную, частично компьютерного заполнения, полностью компьютерного заполнения.

6. По методу заполнения: внутренние (ПКО, РКО, акты) и внешние (счет поставщика и др)

Содержание, оформление и хранения документов.

Содержание: наименование документов; дата составления; наименование организации; содержание хоз.операций; измерители в нат. и денежном выражении; наименование должностных лиц; за совершение хоз.операци; личные подписи указ.лиц.

Необходимо соблюдать требования строго соответствия между наименованием документа и содержанием проводимых по нему операц.

Содержание хоз.операций вытекает из наименов.документа, в котором оно имеется в общей форме.

Отсутствие в первич.документах одного из обязательных реквизитов – это нарушение правил б/у, т.к. ненадлежащим образом оформление документа не является подтверждением факта совершения хоз.операции. Поэтому операция может считаться фактически не проведенной.

Документы должны быть составлены работником бухгалтерии четко и разборчиво.

Для документов, как правило используют типовые формы, изготовленные в виде бланков, образцы которых утверждаются федерал.органом статистики.

В кассовых и банковских докум. никаких исправлений, помарок и подчисток быть не должно.

Для правильного составления необходимо: строго соблюдать уставноленную форму и реквизиты документов; точно излагать содержание документа; четко и разборчиво проставлять текст и цифры; незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать; сумму в денеж.докум.указывать цифрами или прописью; снабжать документ необходимыми разборчивыми подписями с указанием должностных лиц, подписавших документ.

Сроки; Годовые Б/отчеты и пояснительные записки – 10 лет; передаточныые, ликвидаточные, распредилительные балансы – 10 лет; Первичные документы и приложения к ним – 5 лет; лицевые счета -75 лет; расчетные и расчетно-платежные ведомости – 5лет; Инвентарные карточки – 5лет; Учетные регистры – 5 лет; кассовые книги 5лет. Документы об нвентаризации 5лет.

Дата добавления: 2015-07-10