Хронологическая и систематическая записи в учете

Хронологическая запись – это запись сумм хоз.операций в календарной последовательности их совершения. Эта запись нужна для контроля за полнотой отражения сумм хоз.операций в учете. Иначе говоря, чтобы не потерять документ или какую-нибудь хоз.операцию. Эта запись осуществляется в особом регистре, который называется журналом или реестром. После окончания периода, в нем обязательно подводится итог.

Систематическая запись – отражение хоз.операций в соответствии с их экономическим содержанием на бух.счетах. В практике ведения учета это называется разноской операций на счета. Систематическая запись ведется в регистре, который называется Главная книга.

Хронологические и систематические записи могут определяться в одном регистре, который называется журнал-главная книга.

№13Синтетический и аналитический учёт

Для управления хоз.деятельностью предприятия требуются самые разнообразные сведения о средствах и источниках. Эти сведения могут иметь разную степень детализации(общего порядка,конкретного).Все эти сведения получают с помощью бух.счетов. Счета предназначены для получения обобщающих показателей называются- синтетическими.

Синтетические счета -это наиболее высокий уровень обобщения в учёте,на синтетических счетах учёт ведётся по видам средств или их источниках. Только в статистическом выражении.Для обеспечения единства в учёте применяется так называемый «план счетов бух учёта», в котором приведены на предприятиях номенклатура синтетических счетов.

Счета предназначенные для получения детальных, конкретных показаний называются аналитическими соответственно отражения операция на синтетических счетах наз-ся синтетическим учётом.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная связь она проявляется последующим направления

1)сальдо начальное синтетического счёта,должно равняться сумме начальных остатков аналит.счёта которые ведутся в развитии данного счета (аналит.счёта)

2)Дебетовый оборот синтетического счёта должен равняться сумме дебетовых оборотов

Аналит.счетов которые ведутся в развитии данного синтетич.счёта.. ∑Доб.анал.

3)Кредитовый оборот синтети.счёта должен равняться сумме кредитовых оборотов аналит счетов которые ведутся в развитии данного счёта.

4)сальдо конечное синтетического счёта должно равняться сумме сальдо конечного аналит.счетов которые ведутся в развитии данного счёта. Взаимосвязь между счетами

Можно выразить в матем. форме.

№ 14Оборотная ведомость по синтетическим счетам и её значения

Оборотной ведомостью по синтетич. счетам принято наз-ть оборотным балансом

Может составляться в простой и шахматной форме.Независимо от формы признаком правильности ведения синтетического учёта.Должно быть наличие трёх пар равных итогов.Рассмотри эти три пары равенства.

1)Сумма сальдо начального дебитовых должна быть равна сальдо нач. кредитовых

СнД= Сн К

2)Сумма оборотов по дебиту должнабыть равна сумме оборотов по кредиту

Доб= Коб

3)Сумма сальдо кон. Дебетовых должна быть равна сумме сальдо конечных кредитовых

СкД= СкК

Первая пара равенства выражается из равенства начального баланса равенство итогов начальных остатков по дебиту и кредиту объясняется тем,что они представляют собой общие суммы одних и тех же средств предприятия представлены в различных размерах в денежном выражении эти суммы должны быть одинаковыми т.к это итоги актива и пассива.

Вторая пара равенств образуется в следствии двойной записи.Итоги оборот по дебиту и кредиту всех счетов могут быть равными т.к все операции отражаются на счетах путём двойной записи.

Третья пара равенства по итогу конечных остатков счётов она вытекает арифметически из наличия двух первых равенств.

№15

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета используются отдельно к каждому счету синтетического учета, по которому ведется аналитический учет. Они представляют собой сальдо (остатки) и итоги оборотов по аналитическим счетам, объединяемым в один синтетический.
Данные ведомости служат для наблюдения за состоянием и движением отдельных средств и их источников, а также применяются при проверке правильности учетных записей по соответствующим счетам.

№16

Существует три вида оборотных ведомостей:
1) По синтетическим счетам, в которую входят все счета
2) По аналитическим счетам, которая ведется по каждому счету отдельно
3) Шахматная (в ней отражаются только обороты)
Оборотная ведомость по оборотным счетам (применяется, чтобы определить, правильно ли сделана разноска по счетам. Является основным документом при составлении баланса.

По итогам оборотной ведомости осуществляется проверка учетных записей на синтетических счетах, так по итоговой строке в оборотной ведомости должно быть три пары равенств:
1) остатки на начало отчетного периода по дебету и кредиту(показывает, что итоговая сумма всех средств предприятия на начало периода равна итоговой сумме источников этих средств. Эти цифры отражают баланс предприятия на начало периода);
2) обороты по дебету и кредиту (вытекает из принципа двойной записи, при котором каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов, и если суммы не совпадают, то это свидетельствует об ошибках);
3) остатки на конец отчетного периода по дебету и кредиту (вытекает из равенства итогов средств и их источников и показывает баланс на конец отчетного периода).

Если оборотные ведомости составлены правильно, то при сверке в оборотной ведомости по синтетическим счетам должны получиться три пары равных итогов, из которых итоги начальных сальдо должны равняться итогу начального баланса, а итоги оборотов — итогам по журналу регистрации хозяйственных операций. чтобы составить конечный баланс на основе оборотной ведомости, необходимо перенести из нее в таблицу баланса наименования и конечные остатки счетов: дебетовые — в актив, а кредитовые — в пассив.

№17

взаимосвязь между счетами и балансом в бухгалтерском учете проявляется следующим образом. На основании данных статей баланса открываются активные и пассивные счета, названия которых в основном совпадают со статьями баланса. Иногда несколько счетов представлены в балансе одной статьей. Однако между бухгалтерскими счетами и балансом имеется отличие, которое состоит в том, что на бухгалтерских счетах отражаются текущие хозяйственные операции и итоговые данные за отчетные периоды в денежных, натуральных и трудовых показателях, а в балансе отражаются только итоговые данные на начало и конец отчетного периода в денежной оценке. В текущем учете представлены счета, которые в балансе отсутствуют, так как они закрываются до составления баланса.

№18

Прив бухгалтерском учете промежуточное учетное звено междусинтетическим и аналитическим счетами. Используется для объектов учета сразнообразной номенклатурой. их помощи осуществляется дополнительная группировка данных аналитического учета с целью получения обобщенных сведений об отдельных объектах внутри данного синтетического счета. Каждый из субсчетов объединяет несколько аналитических счетов, которые объединяются одним синтетическим счетом.

Применение субсчетов имеет особенно большое значение для тех синтетических счетов, на которых учитываются объекты с обширной и разнообразной номенклатурой. Субсчета позволяют здесь получать нужные сведения об отдельных группах объектов, входящих в состав этой номенклатуры. Субсчета предусматриваются в счетах «Материалы», «Товары», «Касса», «Финансовые вложения» и др.

В отличие от счетов субсчета не ведутся на специальных бланках. Они представляют собой лишь группировку аналитических данных, нужную для составления отчетности. Необходимость многие синтетические счета в балансе показывать не общей, а частными суммами, соответствующими отдельным группам учитываемых здесь объектов достигается при помощи субсчетов.

Перечень субсчетов, в которых обобщаются данные аналитического учета, является обязательным и единым для всех предприятий. Он указывает направления, в которых должна осуществляться группировка данных аналитического учета. Этим обеспечивается возможность получения сводных показателей по однородным предприятиям, отраслям хозяйства и т.д.

Дата добавления: 2015-07-10