I
Перечисленные выше системы успешно внедряются и эксплуатируются в России, но при этом требуют серьезных финансовых I людских ресурсов. Помимо этих лидеров продаж хорошо извест- кы на мировом и российском рынках корпоративных информационных систем такие зарубежные системы, как:
• CONCORDE XAL; ■ ■ SUNSystems;
■ NAV1SION АХАРТА;
■ J.D.EDWARDS;
■ Renaissance CS;
■ PLATINUM ERA и др.
Российские разработки корпоративных систем представлены бедующими программными продуктами и фирмами:
■ «Галактика» (разработчик «Галактика»);
■ «Флагман» («Ин фос офт»);
■ «Лагуна» («Аккорд-С офт»);
■ ALFA («ИНФОРМКОНТАКТ»);
■ ABACUS FINANCIAL («Омега»);
функциональные модули корпоративных систем управления предприятием |
• «Домино» («СОФТ-ВЕСТ»);
■ «Парус Предприятие 8 х» («Парус») и др
L
Системы этого класса по своим функциональным возможное тям приближаются к ERP-системам и способны достаточно полно удовлетворять потребности многочисленных российских предприятий в автоматизации. В состав таких систем российские разработчики, как правило, включают развитые средства для автоматизации бухгалтерского учета, управления персоналом, складского учета, финансового анализа, бизнес-планирования и т д
Наиболее известной российской корпоративной системой является «Галактика». Важнейшими принципами, реализованными в системе «Галактика», служат:
• направленность на решение задач управления предприятием в отличие от традиционного подхода — регистрации и накопления информации;
• комплексный подход к автоматизации различных служб предприятия;
• последовательное прохождение документов по различным модулям;
• возможность поэтапного внедрения и приобретения модулей
С точки зрения решаемых задач систему «Галактика» можно
условно подразделить на несколько функциональных контуров При этом модульность построения системы допускает как изолированное использование отдельных ее составляющих, так и их произвольные комбинации, диктуемые производственно-экономической необходимостью, а также интеграцию с существующими программными наработками. Мы уже обращались к возможностям системы «Галактика» в п. 3.3 и 3.5.
Корпоративная информационная система «Флагман» разработана фирмой «Инфософт» и соответствует по международной классификации уровню ERP. Система «Флагман» предназначена для автоматизации средних и крупных предприятий с использованием концепции единого информационного пространства В этой системе, построенной с применением архитектуры клиент-сервер, предусмотрена возможность использования серверов баз данных SOL Base, MS SOL, Oracle. Система «Флагман» построена по модульному принципу (рис. 3.19), причем в состав каждого модуля включены средства администрирования и настройки, а также базовые возможности подсистемы «Документооборот». Она ориентирована в первую очередь на автоматизацию управления промышленными предприятиями со сложной структурой учета, поэтому ее производственный контур представлен наибольшим
Маркетинг |
Техн неэкономическое планирование |
Договоры и взаиморасчеты |
Финансовый менеджмент |
ЛОГИСТИКА |
УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫМИ РЕСУРСАМИ |
Инструментальные средства |
Администрирование |
Документооборот |
Рис. 3.1В. Модульная структура корпоративной информационной системы «Флагман» |
-м высокофункциональных модулей- технико-экономическое звание, техническая подготовка производства, управление изводством, услуги и сервис Среди других модулей для бух- spaпредставляют интерес модули «Бухучет», «Зарплата», «Финансовый анализ»
ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ
л
Корпоративные информационные системы, как зарубежные так и отечественные, обязательно включают в себя блок бухгад. терского учета в той или иной детализации, поскольку в рамках бухгалтерского учета собирается полная и достоверная информация о всех хозяйственных операциях, обязательствах и имуществе предприятия. Внутри корпоративной системы бухгалтерская информационная система выступает в роли подсистемы.
Контрольные вопросы - -
1. Назовите внутренних и внешних пользователей бухгалтерской информации.
2. Чем обусловлено место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления?
3. Перечислите информационные системы, с которыми взаимодействует бухгалтерская информационная система.
4. Дайте классификацию бухгалтерских информационных систем по следующим признакам: масштабы производства предприятия, степень охвата функций бухгалтерии, уровень автоматизации всей системы управления предприятием, архитектура технического обеспечения, степень настройки системы.
5. Охарактеризуйте функциональные возможности пакетов прикладных программ «Олимп», «Галактика», БОСС, используемых для автоматизации систем управления средних и крупных предприятий.
6. В чем состоят специфика автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии?
7. Перечислите особенности бухгалтерских информационных систем в торговле.
8. Сравните функциональные возможности комплексных систем автоматизации торговых предприятий: «Парус Предприятие — Реализация и склад», «1С: Торговля + Склад + Бухгалтерия», «БЭСТ-4», контур «Розничная торговля» системы «Галактика».
9. Определите, что такое электронная коммерция и интернет-торговля.
10. Чем отличаются такие формы присутствия предприятия в Интернете, как визитная карточка, веб-витрина, интернет-магазин, торговая интернет-система?
11. Назовите и охарактеризуйте продукты фирмы «1С» для реализации интернет-экономики.
12. Опишите особенности электронного магазина, реализованного в ERP-системе АКСАПТА.
Какие, на ваш взгляд, достоинства и недостатки присущи интер- нет-торговле? Проанализируйте свой опыт покупателя или продавца в интернет-торговле. J4. рассмотрите структуру бухгалтерского комплекса «Гарант-Учет»
с точки зрения организации АРМ. 45. Что представляет собой корпоративная информационная система управления предприятием? |6. Охарактеризуйте функциональные возможности и сферы применения корпоративных систем мирового уровня: R/3, Oracle Application, Baan IV. \f. Назовите зарубежные и российские корпоративные системы, известные на российском рынке. }8. Дайте характеристику российским корпоративным системам «Галактика» и «Флагман».
ты для самопроверки
1. Выберите внешнего пользователя бухгалтерской (финансовой) рмации с прямым финансовым интересом: > обслуживающий банк;) кредитующий банк;) аудиторская фирма; арбитраж.
. Какие информационные системы взаимодействуют с бухгалтере- информационной системой внутри предприятия, а какие за его пре-
Информационные системы Информационные системы
управления предприятием внешних пользователей
I. ' 5.
6. 7.
4. 8.
а) справочно-правовая система;
б) ИС налоговых органов;
в) ИС Пенсионного фонда;
г) кадровая система;
д) ИС органов статистики;
е) система оперативного управления производством;
ж) система календарно-сетевого планирования;
з) ИС Федерального казначейства
3.3. Распределите виды бухгалтерских информационных систем д0 признакам классификации:
Признаки классификаций Виды систем
1. Масштабы производства предприятия, организации
2. Степень охвата функций бухгалтерии
3. Уровень автоматизации всей системы управления предприятием
4. Архитектура технического обеспечения
5. Степень настройки системы
а) мини-бухгалтерия;
б) ИС крупного предприятия;
в) локальные АРМ;
г) частично настраиваемая;
д) И С малого предприятия;
е) полностью настраиваемая ИС «Бухгалтерский конструктор»;
ж) интегрированная система бухгалтерского учета;
з) простая бухгалтерия;
и) ИС среднего предприятия;
к) комплексы бухгалтерских АРМ;
л) подсистема «Бухгалтерский учет» в комплексной системе автоматизации;
м) ИС с сетевой архитектурой обработки информации; н) минимально настраиваемая;
о) подсистема «Бухгалтерский учет» в корпоративной системе
3.4. Какую программу можно отнести к классу «мини-бухгалтерия»
а) «Парус»;
б) «Галактика»;
в) «1С: бухгалтерия»;
г) «БЭСТ».
3.5. Для автоматизации решения задач каких предприятий предназначена система «Галактика»:
а) малых предприятий;
б) средних предприятий;
в) крупных предприятий.
ф. Выберите функциональные подсистемы, входящие в состав бух-:ого комплекса «Гарант-Учет»:
а) учет основных средств;
б) учет торгового зала;
в) учет труда и заработной платы;
г) сводный учет и отчетность;
д) учет продаж.
Глава 4 -у —;-;;.../"...........; м --,, -
СПРАВОЧНЫЕ ПРАВОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
ШЯт 4.1. История создания СПС
Идея использовать преимущества компьютерных технологий для работы с законодательной информацией возникла на Западе еще во второй половине 60-х годов XX века. В то время вместе с развитием современных технологий и средств телекоммуникаций стали появляться первые СПС. Разработка таких систем была обусловлена тем, что уже тогда базы данных позволяли собирать, хранить и систематизировать большие объемы информации.
Справочная правовая информационная система — это информационная система, программно-информационный комплекс которой включает в себя информационные базы правовой информации и программные средства, позволяющие специалисту производить поиск, выборку и печать правовой информации.
Разработка одной из самых известных компьютерных СПС США — LEXIS началась еще в 1967 г. с соглашения между коллегией адвокатов штата Огайо и фирмой DATA Corp. С 1980 г. она стала доступна пользователям Великобритании, а с 1985 г. — Австралии. Ежедневно система отвечает более чем на 20 тыс. запросов пользователей.
Созданная в 1986 г. австрийская система юридической информации RDB на 1993 г. содержала уже более полумиллиона документов, в том числе 150 тыс. судебных решений
В настоящее время практически все экономически развитые страны имеют СПС. По некоторым оценкам, сейчас в мире насчитывается более 100 подобных систем {табл. 4.1).
В России развитие компьютерных СПС началось с небольшим запозданием. В июле 1975 г. руководство Советского Союза приняло решение о развитии правовой информатизации. В рамках реализации этого решения в 1976 г. при Министерстве юстиции был создан Научный центр правовой информации (НЦПИ), основной задачей которого стала разработка справочных систем и государственный учет нормативных актов.
Таблица 4.1 Справочные правовые системы развитых экономических стран
|
Концепция национальной системы правовой информации в 70-е годы XX века соответствовала характеру и уровню информационно-вычислительной техники того времени. Общегосударственная автоматизированная система правовой информации (ОГАСПИ) разделялась на несколько уровней (рис. 4.1).
В России в настоящее время нет оптимальной системы правовой информации. Юридические и физические лица (граждане) не в состоянии получить исчерпывающие данные о тех или иных нормативных правовых актах (федеральных законах и др.).
Задача построения Общенациональной системы правовой информации была провозглашена в указе Президента РФ от 28 июня 1993 г., утвердившего концепцию правовой информатизации России. Закреплена она и в некоторых иных нормативных актах Так, Федеральный закон «Об информации» предусмотрел возможность отнесения информационных ресурсов к общероссийскому (национальному) достоянию.
Главным направлением создания Общенациональной системы правовой информации являются системы распределенной обработки информации.
|
I уровень |
II уровень |
III уровень |
Рис. 4.1. Структура Общегосударственной автоматизированной правовой информации (ОГАСПИ) |
Распределенные вычислительные системы представляют собой совокупность территориально разнесенных вычислительных средств, связанных друг с другом телекоммуникационными каналами связи.
В РФ уже действует ряд компьютерных центров и сетей правовой информации. Их создание опирается на концепции, которые разрабатываются соответствующим ведомством и утверждаются его руководством.
Вступившие в строй сети правовой информации охватывают территорию всей России и предоставляют свои услуги сотням тысяч пользователей.
На научно-технический центр правовой информации «Система» Федерального агентства правительственной связи и информации (ФАПСИ) при Президенте РФ возложены функции головной организации в сфере правовой информатизации.
В Указе Президента РФ от 25 апреля 1993 г. «О мерах по ускорению создания центров правовой информации» Научно-техническому центру «Система» дано поручение ускорить работу по формированию эталонного банка данных правовой информации и созданию центрального узла системы.
Общенациональная территориально распределенная система, помимо своего прямого назначения, позволит рационально и эф-
ктивно решить проблему информационного взаимодействия сударственных структур.
В создании Общенациональной системы правовой информации лее большую роль играют негосударственные компьютерные фир- ^рь! и компании. В настоящее время в России насчитывается около 40 таких фирм и компаний, к их числу относятся:
■ научно-производственное предприятие «Гарант-Сервис»;
■ центр новых компьютерных разработок (Санкт-Петер- бург);
■ информационно-правовой консорциум «Кодекс»; ► ■ юридическое информационное агентство Intralex;
■ акционерное объединение «Консультант Плюс»;
■ юридический дом «Юстицинформ» и др. Компьютерные фирмы работают в тесном контакте с право-
»4ворческими органами, вследствие чего повышается их влияние та и эффективность правотворческих решений. Российские фирмы, Й (называющие услуги по предоставлению и распространению пра- ювой информации, регистрируются в научно-техническом цент- £ «Система».
г |
i
4.2. Обзор рынка СПС в России: перспективы их развития
Быстрое развитие и распространение справочных правовых Информационных систем в России началось лишь в конце 80-х — Начале 90-х годов XX века: в 1989 г. — ЮСИС, в 1991 г. — «Гарант», i 1992 г. — «Консультант Плюс». В 1993 г. в Москве состоялся Пер- Млй российский конкурс правовых баз данных, в котором приняли участие российские фирмы-разработчики СПС (табл. 4.2).
Официально в конкурсе приняли участие 9 организаций и СПС. Правовая система «Эталон» является крупнейшей в России универсальной системой, но в конкурсе она принимала участие неофициально, так как Министерство юстиции РФ было одним из Организаторов конкурса. К моменту конкурса организации-участники контролировали более 80% российского рынка правовой информации.
В настоящее время в России, как и за рубежом, именно негосу- АДрственные СПС являются определяющими в области правовой Информатизации. Общее число установленных компьютерных СПС всех типов превысило 200 тыс., но реальных пользователей
систем гораздо больше, нежели самих систем, так как многие из них установлены в локальных компьютерных сетях и используются коллективами работников предприятий.
Таблица 4 2
|
Причина такой популярности СПС заключается в том, что персональные компьютеры становятся все более доступными как для предприятий и компаний, так и для частных лиц. Но самая главная причина — наличие из компьютерных технологий целого ряда уникальных достоинств и возможностей:
■ компактное хранение больших объемов информации;
■ быстрый поиск нужных документов или даже их фрагментов в информационных массивах;
» высокая скорость передачи информации по телекоммуникациям на любые расстояния.
Участники Первого российского конкурса правовых баз данных |
Работа с СПС становится нормой для специалистов различных уровней. Среди пользователей этих систем большое число юристов, аудиторов, бухгалтеров, банковских работников, экономистов, предпринимателей, работников органов законодательной, исполнительной и судебной власти, ученых, преподавателей, студентов.
I На рынке СПС работает достаточно много компаний — разработчиков систем и очень большое число сервисных фирм, осуществляющих поставку и текущее обслуживание СПС. к В числе систем, созданных государственными предприятиями Кде обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств, следует, прежде всего, выделить: W - «Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ); Г ■ «Система» (НТЦ «Система» при ФАПСИ). | Среди негосударственных компаний — разработчиков СПС Кииболее известны:
К ■ «Гарант» (НПП «Гарант-Сервис»); Е» «Консультант Плюс» (АО «Консультант Плюс»);
■ «Кодекс» (ЦКР «Кодекс»).
Кроме того, на российском рынке представлены такие систе- Ны, как:
■ ■ ЮСИС (фирма «Интралекс»);
» ■ «Референт» (ЗАО «Референт-Сервис»);
В ■ «Юридический мир» (издательство «Дело и право»);
■'» «Ваше право» и «ЮристКонсульт» (фирма «Информацион-
№ ные системы и технологии»);
Г ■ системы «1С: Кодекс», «1С: Гарант», «1С: Эталон» (компакт ния «1С»);
■ система «Законодательство России» (Ассоциация развития к' банковских технологий) и др.
Г Степень распространенности СПС той или иной компании на российском рынке весьма различна, и в настоящее время абсолют- ■Ь точно оценить ее не представляется возможным, а данные, пуб- Ьосуемые самими компаниями, могут быть весьма субъективными, г' Если говорить о современных тенденциях и перспективах в раз- Витии компаний и продуктов на рынке СПС, то необходимо обратить внимание на четко наметившуюся дифференциацию СПС на ue группы: СПС с обновляемой и автономной информационными базами.
|l Компании, выпускающие СПС с обновляемой информационней базой, с самого начала своего развития сделали ставку на обеспечение высокого качества своей продукции и сервиса. Причем (достигается это комплексной работой по развитию и информационных ресурсов, и программных технологий, и сервисных структур, что, естественно, требует и соответствующих аппаратных и Программных средств, и существенных финансовых затрат.
Оперативность обновления информации в СПС таких компд, ний очень высока — вплоть до ежедневной, а установкой и текущим сопровождением систем занимаются развитые сервисные структуры. Очевидно, что цены на такие продукты и услуги не могут быть низкими Тем не менее промышленные масштабы работы и жесткая конкуренция среди нескольких крупных компаний гарантируют уровень цен, приемлемый для многих пользователей К СПС этой группы относятся «Гарант», «Консультант Плюс» и др.
Компании, выпускающие СПС с автономной информационной базой, в качестве основной формы распространения правовой информации выбрали автономные правовые базы данных на CD Такие СПС значительно дешевле, но периодичность тиражирования дисков — один раз в месяц или один раз в квартал. Оперативность обновления информационных баз в таких СПС существенно ниже, чем в СПС первой группы. К СПС второй группы относятся «Ваше право» (ИСТ), «Помощник бухгалтера» (ЦКР) и др
В качестве еще одной тенденции следует назвать появление интегрированных СПС. Создание интегрированных продуктов вызвано реальной необходимостью. Результаты опросов, в частности, на выставках Softool показали, что большинство специалистов — 70% бухгалтеров и почти 100% руководителей — хотели бы иметь в одной компьютерной программе бухгалтерскую и правовую систему одновременно, т. е. пользоваться многофункциональной интегрированной системой. Сейчас на рынке СПС появляется все больше таких интегрированных совместных проектов Например, «1С: Гарант правовая поддержка», «Турбо Бухгалтер с правовой поддержкой Гарант», «Инфо-Бухгалтер с правовой поддержкой Гарант» (рис. 4.2) и др.
«1С: Гарант правовая поддержка». Совместный проект — это решения по автоматизации бухучета и практические рекомендации по составлению бухгалтерской отчетности от «1С», а база нормативно-справочных данных и ноу-хау интеграции от компании «Гарант» У фирм-разработчиков имеются и полностью автономные одноименные программы, но при применении совместного проекта пользователь получает не просто два продукта, а новое качество. Правовая система, подобно аудитору, предлагает справки в зависимости от того, какую именно работу выполняет в данный момент бухгалтер
i
|
О» I S put ** ■ «I* < • ♦» -i-»
ft* Ш * ftB В Ни # рш^ТиЯ^^СЗ^ГП^^Хта^
|
|
1S7QS20 Pfnk цтеоюоооотоооооо * аб чье отлог Корр rt 30IOIBOTOOOOOOOOSW Ш DHWKS ИНН 77Ш1Э990 кы по ОкОИХ Ей по ОКПО К II |
Рис. 4.2. Правовая поддержка «Гарант» |
тавЕ^штткашшт |
' eavii
|
[■«Турбо Бухгалтер с правовой поддержкой Гарант». Новый про- составлен с учетом интересов бухгалтеров, работающих с юй «Турбо Бухгалтер». Работая с бухгалтерией, пользователь!■ привычный интерфейс «Турбо Бухгалтера», переходя в «Гага, получает все сервисные поисковые средства для работы с эвой информацией. В качестве встроенной правовой поддер- выступает комплект «Гарант-Практик» со специализирован- I базой «Налоги, бухучет, предпринимательство» или комплект г-Классик» с универсальной базой «Законодательство Рос- s. При желании можно дополнить информационный банк лю- 1 другими базами системы «Гарант».
«Инфо-Бухгалтер с правовой поддержкой Гарант». Эта интегрированная система была впервые представлена пользователям на выставке Softool-98 и сразу вызвала интерес. Программа легко осуществляет переход по ссылкам из одного документа в другой Многовариантная система поиска документов ускоряет обработку данных, ведение и подготовку отчетности.
На уровне государства одной из основных тенденций в развитии СПС является создание в ближайшие годы Российской автоматизированной системы информации о нормативных правовых актах. Система будет представлять собой крупнейший информационно-коммуникационный комплекс. Она будет опираться на систему эталонных банков нормативной правовой информации различных иерархических уровней. В состав системы будут входить 89 региональных центров нормативной правовой информации — в каждом субъекте Федерации, а также Российский центр правовой информации.
■■■ 4.3. Ропь СПС в профессиональной
деятельности бухгалтера, аудитора, финансового аналитика
Трудно переоценить ответственность, лежащую на бухгалтере, особенно в условиях современной нестабильной экономической ситуации. От бухгалтера требуются не только знания и практический опыт работы в области бухгалтерского учета и налогообложения, но и умение разбираться в запутанных хозяйственных и экономических ситуациях на основе действующего законодательства. Бухгалтер, свободно владеющий правовой информацией, реально помогает экономить средства в бюджетных организациях и строить более эффективный бизнес в коммерческих фирмах.
В последнее время СПС стали удобным инструментом для работы бухгалтера с законодательством. Любой специалист, которому по роду деятельности приходится постоянно принимать решения, связанные с применением законодательства, знает, как трудно иногда бывает определить (даже обладая полным набором нормативных документов), какой нормой права надо руководствоваться в том или ином случае.
СПС, помимо полного набора правовой информации, предла" гают бухгалтеру разъяснения специалистов по правовым вопросам, так называемые системы поддержки принятия решений. Не- юторые СПС помогают бухгалтеру организовать свою работу с {омощью «Электронного помощника бухгалтера», «Календаря (ухгалтера» и т. п.
Например, компания «Гарант» предлагает бухгалтеру следующие элементы СПС:
■ налоги, бухучет, предпринимательство;
■ вопросы и ответы по налогам и бухучету;
■ законодательство России;» формы правовых документов;
■ электронный помощник бухгалтера;
■ календарь бухгалтера.
Разумеется, СПС не избавят бухгалтера предприятия от всех 1ящих перед ним проблем, но помогут решить многие из них. Бухгалтеру все равно придется самостоятельно принимать ре- ия по тому или иному вопросу налогового планирования или ия бухучета, но при помощи СПС сделать это будет намного аде. Системы полностью освободят его от рутинной работы по иску, сбору и систематизации необходимых документов, дадут можность консультироваться сразу с несколькими специалис-:, не вставая со своего рабочего места, предоставят информа- о том, чем интересуются в данный момент бухгалтеры других риятий.
СПС дают возможность бухгалтеру своевременно получать пра- информацию, изучать бухучет на чужих ошибках, исполь- 1Вать накопленный опыт коллег, помогают грамотно организовать [ет и избежать собственных досадных промахов. Важное место занимают СПС и в деятельности аудитора, так они уменьшают время поиска и анализа нормативно-право- актов, на основании которых клиент принимал те или иные тения. Крайне актуальной становится необходимость и возмож- |сть доступа к максимально полному информационному масси- ', содержащему сведения о документах различной ведомствен- Юй принадлежности во всех их взаимосвязях. На практике же;ествует проблема доступа к нормативно-правовой информа- ИИ, поскольку публикуется лишь 40% документов и нормативных:тов, а остальные поступают по рассылке только государствен- органам. Особенно труднодоступны документы ведомствен- и регионального уровня. Доступ к информации через архивы В библиотеки порой не позволяет выявить документы, имеющие Косвенное отношение к конкретному вопросу, отследить противоречия в правовых актах, получить толкование терминологии ознакомиться с практикой применения законодательства. СПС решают эти проблемы, позволяют аудитору оперативно находить необходимую ему информацию.
Дата добавления: 2015-11-04; просмотров: 84 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |
