Информационные w> технологии ч бухгалтерскою учета, 7 страница

Для организации информационного взаимодействия между информационной системой ПФР и бухгалтерскими информаци­онными системами предприятий разработаны специальные про­граммные комплексы, с помощью которых в бухгалтериях пред­приятий подготавливается на магнитных носителях (дискетах) ин­формация, необходимая ПФР.

В качестве примера можно привести программный комплекс «Оазис» (ГИВЦ Москвы), распространенный в Москве.

Информационные системы Федерального казначейства. В насто­ящее время в большинстве органов Федерального казначейства для учета доходов Федерального бюджета и распределения регулирую­щих налогов между бюджетами различных уровней применяется централизованно разработанный программный комплекс «Казна».

Учет расходов Федерального бюджета с лицевых счетов полу­чателей средств, открываемых в отделениях Федерального казна­чейства, обеспечивает использование программных комплексов «Смета-W» и «Смета-F».

Информационные системы органов статистики. Наиболее ши­рокое применение в Госкомстате РФ получил программный комп­лекс «Форма», предназначенный для автоматизации проектирова­ния электронной обработки данных. Этот комплекс позволяет осу­ществлять ввод, контроль и запись первичных статистических от­четов, формирование сводных итогов и печать сводных отчетов. Кроме этого программного комплекса, при решении регламентных задач на региональном и районном уровне системы Госкомстата РФ наиболее массовое распространение получил АРМ «Пермстат». Это АРМ предназначено для обработки первичной отчетности различ­ной периодичности и подготовки сводной информации, которая может быть выведена на печать, записана на магнитные носители, передана в виде файла по каналам связи на вышестоящие уровни системы Госкомстата России и в органы управления.

Информационное взаимодействие между государственной ста­тистической информационной системой и системами бухгалтерс­кого учета предприятий осуществляется благодаря использованию пакетов прикладных программ подготовки и первичной обработ­ки статистических отчетов на уровне предприятия, организации.

Взаимодействие бухгалтерской информационной системы с дру­гими информационными системами внутренних и внешних пользо­вателей повышает уровень требований к профессиональной ком­петентности бухгалтера, поскольку бухгалтер теперь должен не толь­ко владеть теорией и практикой бухгалтерского учета, но и иметь навыки работы в конкретной бухгалтерской информационной сис­теме, уметь подготовить информацию для информационных систем внешних пользователей. Практика показывает, что сегодняшний работодатель ищет не просто бухгалтера, а бухгалтера с продвину­тыми знаниями в области информационных технологий.

0/0 3.2. Классификация бухгалтерских информационных систем: обзор российского рынка

За последнее десятилетие фирмами, специализирующимися на поставке программной продукции для автоматизации бухгалтерс­кого учета, разработаны и внедрены на предприятиях сотни паке­тов систем бухгалтерского учета. Многие фирмы накопили доста­точный опыт и постоянно совершенствуют программы, выпуская яовые версии. Ежегодно проводятся конкурсы программных средств, в которых активное участие принимают журнал «Бухгал­терский учет», «Финансовая газета», фирма «Бизнес-программ- сервис» и др.

Перед администрацией предприятия, организации, фирмы воз­никает проблема выбора бухгалтерской информационной систе­мы в соответствии со спецификой производственно-хозяйствен­ной деятельности, финансовыми возможностями и другими осо­бенностями данного предприятия.

Для того чтобы облегчить задачу выбора, определим классифи­кационные признаки, по которым можно, на наш взгляд, сгруппи­ровать бухгалтерские информационные системы (рис. 3.5).

По первому классификационному признаку могут быть выде­лены бухгалтерские информационные системы, предназначенные для малых, средних и крупных предприятий. Это определяет осо­бенности технического, программного и информационного обес­печения системы, накладывает ограничения на размеры баз дан­ных, оперативной и дисковой памяти, состав периферийного обо­рудования, средств сбора и регистрации информации, а также предъявляет определенные требования к квалификации бухгалтер­ского работника в области информационных технологий. Цено­вые показатели бухгалтерских информационных систем для ма­лых, средних и крупных предприятий существенно различаются.

Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на малых предприятиях:

■ «Баланс в 5 минут» (фирма «Аквилон»);

■ «БухКомплекс» («Атлант-Информ»);

■ «КомТех» («Компьютерные технологии»);

■ «1С-бухгалтерия» («1С»);

■ «Парус» («Парус»);

■ «Русский стиль» («Русский стиль»);

Признак классификации

Классификация бухгалтерских информационных систем

Вид системы

		ИС малого предприятия
Масштабы производства предприятия, организации		W'
	---- ^ -----	И С среднего предприятия
	ИС крупного предприятия

Мини- бухгалтерия

Степень охвата функций бухгалтерии

Интегрированная система бухгалтерского учета

Уровень автоматизации всей системы управления предприятием

Комплексы бухгалтерских АРМ

^ Простая бухгалтерия

Подсистема «Бухгалтер­ский учет» в комплексной системе автоматизации

Подсистема «Бухгалтерский учет» в корпоративной системе

Локальные АРМ

Архитектура технического обеспечения

ИС с сетевой архитектурой обработки информации

Полностью настраиваемая

Степень настройки системы

Частично настраиваемая

Минимально настраиваемая

Рис. 3.5. Классификация бухгалтерских информационных систем

. «Турбо-бухгалтер» (ДИЦ);. «Янус» («Порт»);

■ «Экфин» («Макро-Башкирии»);

р «БЭСТ-ОФИС» («Интеллект-сервис») и др. Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на средних предприятиях:

■ «Бухгалтерия» («Новые системы»);

■ «БухКомплекс» («Атлант-Информ»);

■ «Гобсек» («Аклис»);

• «финэко» («Авэр»);

■ «БОСС-бухгалтер» («АйТи»);

» «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»);

• «КомТех» («Компьютерные технологии»);

■ «Парус» («Парус»);

■ «Лука» («Плюс/Микро ЛТД»); р «Капитал» («Аспект»);

р «Галактика» («Галактика»);

■ «Инфо-Бухгалтер» («Информатики);

■ «Интегратор» («Инфософт») и др.

Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на крупных предприятиях:

• «Галактика» («Галактика»);

■ «Парус» («Парус»);

■ «БОСС» («АйТи»);

■ «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»);

■ «Лагуна» («Аккорд-Софт»);

■ «Флагман» («Инфософт»);

■ «ABACUS FINANCIAL» («Омега»);

• NS 2000 («Никос-Софт»);

■ «Конкорд» («Колумбус АйТи Партнер»);

■ «АКСАПТА» («Колумбус АйТи Партнер») и др.

Многие специалисты в области информационных бухгалтерских систем (В.В. Брага, В.И. Подольский, Е.Л. Шуремов, ДВ. Чистов и Др.) выделяют второй признак классификации в своих работах — степень охвата функций бухгалтерии. По этому признаку опреде­лим следующие виды бухгалтерских информационных систем:

■ мини-бухгалтерия;

■ интегрированная система бухгалтерского учета;

■ комплексы бухгалтерских АРМ.

Отличительными чертами систем класса «мини-бухгалтерия» являются небольшой объем учетных операций и отсутствие функ­ционального деления по участкам учета. Набор функций, реали­зованных в программах данного класса, ограничен.

Такие системы предназначены главным образом для бухгалте­рий численностью от одного до трех человек, без ярко выражен­ной специализации сотрудников на конкретных разделах учета и обладающих достаточной бухгалтерской квалификацией.

Этот класс, ориентированный на малый бизнес, включает в себя большое количество популярных сегодня программ, достаточно уни­версальных и логически законченных, под общим названием «Про­водка—Главная книга—Баланс», выполняющих в основном функ­ции ведения синтетического и несложного аналитического учета.

К программным продуктам этого класса, имеющим наибольшую популярность и распространение, можно отнести следующие па­кеты:

■ «1С: бухгалтерия»;

■ «Турбо-Бухгалтер»;

■ «Финансы без проблем»;

» «Финансист-2»;

■ «Инфософт».

Кроме использования этих пакетов на малых предприятиях, возможно их применение как головных модулей на средних и круп­ных предприятиях.

Интегрированные бухгалтерские системы предоставляют пользователям более широкие возможности по сравнению с клас­сом «мини-бухгалтерия» и обеспечивают ведение учета по всем основным участкам. Их отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формиру­ется отчетность.

Интегрированные бухгалтерские системы позволяют органи­зовать работу и в локальной сети. При этом на каждом компьюте­ре, как правило, работает вся система, а для разделения учета ис­пользуются лишь определенные ее возможности.

Программные продукты этого класса также ориентированы на функционирование в небольших хозяйственных субъектах, хотя не­редко используются на средних и даже крупных предприятиях. Наи­более известными программными пакетами этого класса являются «Парус» («Парус»}, «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»), БОСС («АйТи»)-

Комплексы бухгалтерских АРМ ориентированы на использо­вание в бухгалтериях средних и крупных предприятий при нали­чии явного разделения функций между бухгалтерами. Бухгалтер­ский комплекс представляет собой систему из отдельных взаимо­связанных АРМ (например, «Финансы», «Заработная плата», «Склад»! «Торговый зал» и др.), каждое из которых предназначе­но для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета.

Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном, так и на разных компьютерах, объединенных в локальной вычис­лительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечива­ется чаще всего через АРМ главного бухгалтера.

Помимо собственно бухгалтерских АРМ, в систему могут быть включены АРМ руководителя предприятия, менеджера коммерчес­кого отдела, АРМ по учету кадров и др. Последний имеет тесную взаимосвязь с АРМ по расчетам с персоналом по оплате труда., Примерами таких бухгалтерских комплексов являются продук­ты фирм «Галактика», «Интеллект-Сервис», «Омега», «АйТи»,«1С» и др.

Следующий классификационный признак — это уровень авто­матизации всей системы управления предприятием. По каким при­знакам различают простую бухгалтерию, комплексную систему ав­томатизации и корпоративные системы. «Простая бухгалтерия» автоматизирует в системе управления предприятия только реше­ние задач бухгалтерского учета. Она характерна для малых и сред­них предприятий. «Простая бухгалтерия» является основной ин­формационной системой предприятия и предоставляет достовер­ную информацию о производственно-хозяйственной деятельнос­ти для всех участников системы управления предприятия.

Комплексная система автоматизации управления предприяти­ем — это некая операционная среда, которая способна предоста­вить актуальную и достоверную информацию обо всех бизнес- процессах предприятия (в том числе территориально распределен­ного и имеющего сложную структуру), необходимую для плани­рования операций, их выполнения, регистрации и анализа, т. е. среда, несущая в себе технологический регламент и управленчес­кий опыт. В этой среде реализуется полный рыночный цикл — от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности пред- Приятия и последующей корректировки планов.

В комплексной системе автоматизации бухгалтерская инфор­мационная система играет роль подсистемы и отвечает за органи­зацию учетной системы предприятия. Комплексные системы ав­томатизации чаще внедряются на средних и крупных предприя­тиях.

На VI международном конкурсе (1998) программного обеспе­чения в области бухгалтерского учета и финансов впервые как от­дельный класс рассматривались корпоративные системы.

Выделим общие и наиболее характерные, на наш взгляд, черты корпоративных систем:

1) охват большого числа задач управления предприятием;

2) детальная разработка обобщенной модели документооборо­та предприятия с учетом внутренних связей документов и реализа­ция функций системы как производной междокументных связей;

3) наличие развитых встроенных инструментальных средств, позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможно­сти системы и адаптировать ее к своим потребностям;

4) развитая технология объединения и консолидации данных удаленных подразделений.

Корпоративная информационная система автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления предприятием. Она является многопользовательской и функционирует в распре­деленной вычислительной сети. Внедрение такой системы под силу только крупному предприятию.

По признаку архитектуры технического обеспечения выделя­ют локальные АРМ и ИС с сетевой архитектурой обработки ин­формации.

Локальные АРМ позволяют решать на компьютере отдельные учетные задачи. Существует немало программных продуктов, пред­назначенных исключительно для автоматизации расчетов с персо­налом по оплате труда или складского учета. Очень часто АРМ име­ют большую самостоятельную ценность, поскольку дают возмож­ность эффективно решать задачи этих ответственных и сложных участков учета. Они могут использоваться в бухгалтериях и управ­ленческих службах предприятий наряду с бухгалтерскими инфор­мационными системами других разработчиков, если те по каким- либо причинам не соответствуют потребностям предприятия.

Информационные системы с сетевой архитектурой обработ­ки информации позволяют создать информационное пространство учетной системы предприятия, благодаря чему обеспечивается оперативность обработки учетных данных и использование пре­имуществ компьютерного учета. Существуют различные подходы
к интеграции учетных данных в рамках компьютерной сети, два да НИХ наиболее популярны.

Первый подход. Общей для всех пользователей системы явля- _еТсЯ дишь нормативно-справочная информация, а бухгалтерские данные конкретных разделов учета обособлены и распределены до рабочим местам бухгалтерии. Для информационного обмена между смежными участками и ведения сводного учета здесь необ­ходима передача данных между рабочими местами, которую вы­полняет администратор сети. Такой подход реализован, например, в бухгалтерской информационной системе «Бухучет - - Финансы — Бизнес» (фирма «Инфософт») и др.

Второй подход. Разработчики определяют основную концеп­цию сетевой обработки данных как способность организовать до­ступ к учетным данным в реальном масштабе времени, т. е. таким образом, чтобы любой введенный в базу данных системы документ был оперативно доступен бухгалтерам, ведущим смежные участ­ки учета и имеющим возможность его использования. Этот под­ход реализован в системах Abacus professional (фирма «Омега»), «Парус» (фирма «Парус») и др.

В современных условиях быстрого изменения нормативно-зако­нодательной базы разработчики бухгалтерских информационных систем стремятся обеспечить гибкость своих программ, возмож­ность их настройки. Однако степень такой настройки различна. ¹' К полностью настраиваемым относятся программы класса «Бух­галтерский конструктор», отличающиеся наличием развитого язы­ка макропрограммирования и средств настройки. Они предостав­ляют пользователям возможность изменять методику учета, кор­ректировать учетную политику предприятия, адаптировать про­грамму к особенностям учета на любом предприятии. ¹ Частично настраиваемые бухгалтерские системы позволяют изменять рабочий план счетов, создавать новые формы отчетных Документов, дают возможность проводить бухгалтеру расчеты в электронных таблицах и т. п.

Минимально настраиваемые бухгалтерские системы ограни­чиваются возможностью изменять ставки налогов, редактировать Текстовые файлы форм первичных документов и т. п.

При выборе бухгалтерской информационной системы для пред­приятия пользователь может руководствоваться следующими кри­териями:

■ функциональной полнотой системы;

*

■ областью применения системы;

■ возможностью настройки на постоянно изменяющиеся тре­бования бухгалтерского и налогового законодательства;

■ открытостью к наращиванию и модификации системы с точ­ки зрения технического, программного и информационного обеспечения;

■ взаимодействием с внешними и внутренними информаци­онными системами (например, справочно-правовымн, нало­говыми, кадровыми и т. д.);

• наличием средств защиты информации и распределения до- | ступа;

■ обучающими возможностями и дружелюбностью интерфейса; i

■ уровнем и полнотой сервисного обслуживания;

■ качеством документации, прежде всего инструкции пользо- j вателя;

■ ценовыми параметрами.

■■■ 3.3. Состав функциональных задач бухгалтерских информационных систем крупного и среднего промышленного предприятия

На предприятии, особенно крупном, обмен информации, необ­ходимой для принятия управленческих решений, весьма велик, и очень многие параметры при этом являются взаимозависимыми. Сегодня невозможно правильно и эффективно руководить пред­приятием, основываясь исключительно на профессиональной ин­туиции. В быстрорастущей организации количество и стоимость прибыли увеличиваются буквально в геометрической прогрессии. Причем неэффективное управление обходится дороже именно крупному предприятию, поскольку в этом случае даже незначитель­ные на первый взгляд потери из-за нерационального управления умножаются на огромные финансовые и товарные обороты.

Для современных систем управления крупным и средним пред­приятием характерно внедрение комплексных систем автомати­зации и корпоративных систем.

Компьютерные информационные системы крупных и средних предприятий представляют собой сложную совокупность методи­ческих материалов, прикладных и системных программных средств. Они регламентируют информационно-алгоритмическую поддержку финансово-хозяйственной деятельности предприятия

л обеспечивают комплексное приложение средств вычислитель­ной техники на всех стадиях технологической схемы управления (регистрация учетной информации — обработка и анализ — фор­мирование аналитической и статистической отчетности). Компью­терные системы имеют разветвленную функциональную структу­ру, интегрированную в единую систему расчетов и управления и ориентированную на многопользовательский режим работы. Ар­хитектура и функциональная мощность таких систем базируется на ряде принципов:

■ максимальной независимости от изменений законодатель­ства страны; методов и технологий обработки учетных дан­ных; методологии ведения учета; размеров, структуры и сфе­ры деятельности предприятия;

■ реализации проектных решений в области информационных технологий и технических средств, обеспечивающих устой­чивое положение и актуальность системы на длительном временном интервале (на менее 10 лет);

■ работы в режиме реального времени с достаточной надеж­ностью и простотой использования;

■ интеграции с другими пользовательскими приложениями на уровне обмена информацией, применения общих баз данных и взаимного дополнения функциональными элементами;

■ максимального использования имеющихся в распоряжении предприятия технических и системных средств, включая раз­личные классы вычислительной техники и сетевого обору­дования, операционные системы, прикладное программное обеспечение;

» возможного постепенного внедрения (step by step) элемен­тов системы по мере готовности управленческих структур предприятия к автоматизации.

В результате работы всех пользователей системы происходит накопление информационной базы предприятия (организации) оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяй­ственных операций, относящихся к различным направлениям де­ятельности. При этом обеспечивается:

■ принцип однократного ввода информации и, как следствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядо­чение документооборота;

■ простота контроля корректности и целостности данных, пер­сонификация действий пользователя;

■ контроль регламента выполнения хозяйственных операций^-

■ быстрая перестройка системы, изменение ее эксплуатаци­онной схемы при изменении бизнес-процесса.

Администрация предприятия, используя для управления хозяй­ственной деятельностью комплексную систему автоматизации или корпоративную систему, имеет возможность:

■ своевременного получения достоверной информации о те­кущей деятельности предприятия;

■ оперативного контроля и управления финансами, материаль­ными и трудовыми ресурсами;

• формирования обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;

■ контроля выполнения планов и взаимных обязательств;

• анализа результатов деятельности и формирования опти­мальных управляющих воздействий.

Примерами таких систем являются «Олимп» (фирма «Росэкс- пертиза»), «Галактика» (корпорация «Галактика»), БОСС (фирма «АйТи») и др.

Система «Олимп» изначально ориентируется на архитектуру клиент-сервер, графический пользовательский интерфейс, гетеро­генную вычислительную сеть, что обеспечивает устойчивую рабо­ту ее элементов в режиме реального времени при большом количе­стве пользователей и на больших объемах учетной информации.

Архитектура системы управления предприятием «Олимп» (рис. 3.6) включает в себя ряд функциональных подсистем. Одной из основных функциональных подсистем является подсистема бух­галтерского учета.

Подсистема «Бухгалтерский учет» обладает следующими воз­можностями:

■ охвата всех участков учета, ведения синтетического и рас­ширенного аналитического учета;

■ ведения учета в нескольких валютах и приведение учетных данных к любой валюте мира;

■ формирования произвольного плана счетов, учитывающего индивидуальные особенности предприятия;

■ определения и регистрации хозяйственных операций любой сложности;

■ ведения неограниченного количества горизонтальных уровней аналитического учета, при этом детализация каждого уровня сверху вниз и слева направо ограничивается только потребно­стями пользователя и мощностью вычислительной техники;

. консолидации учетных данных структурных образований и их филиалов, формирования отчетности в международных странах; ■ работы с учетными данными прошлых периодов (от 1 до 10 лет назад).

финэксперт Маркетинг Статэксперт Планирование Три Кита

Финансовый менеджмент

Бухгалтерский учет

Адм и нистрати в ный учет

Кадры

Закулки	Запасы	Производство	Продажи	Финансы

Рис. 3.6. Архитектура системы управления предприятием «Олимп»

Участки учета подсистемы «Бухгалтерский учет»:

■ расчет с работниками по прочим операциям; I • учет готовой продукции;

■ учет отгруженной продукции;

■ учет денежных средств;

■ учет безналичных операций;

• учет кассовых операций;

■ учет заработной платы;

■ учет затрат на производство;

• учет операций с материалами;

■ учет основных средств;

■ учет прибылей и убытков;

■ учет расчетов с бюджетом;

■ учет расчетов с дебиторами и кредиторами;

■ учет расчетов с подотчетными лицами;

■ учет расчетов с покупателями;

«учет расчетов с поставщиками, подрядчиками;

■ учет реализации;

■ учет финансовых вложений.

Система «Галактика» — тиражно-заказной продукт. Этап на­стройки является обязательным при вводе системы в эксплуата­цию. В процессе настройки выполняется первичное заполнение основных каталогов, классификаторов и справочников, которые составляют единую информационную базу и используются всеми модулями системы.

Система «Галактика» ориентирована на автоматизацию реше­ния задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, коррекция прогнозов и планов. Сис­тема имеет модульную структуру (рис. 3.7), модули в свою очередь объединены в функциональные контуры. Среди них выделяют сле­дующие контуры:

■ руководителя;

■ финансовый;

■ бухгалтерского учета;

■ управления производством;

■ логистики;

■ управления персоналом;

■ управления взаимоотношениями с клиентами;

■ отраслевых и специализированных решений;

■ системного администрирования.

БОСС (бухгалтерская офисная сетевая система) — интегриро­ванная система, разработанная специалистами фирмы «АйТи» в архитектуре клиент-сервер. Для каждого заказчика создается свой программный продукт, наиболее полно учитывающий конкретное распределение функций, а также реализующий специализирован­ные рабочие места. Система поддерживает весь комплекс бизнес- процессов управления предприятием. Объектами автоматизации являются бухгалтерский учет, оперативный учет, планирование, анализ хозяйственной деятельности и другие задачи администра­тивного управления.

Специалисты компании «АйТи» разработали набор модулей для различных сфер применения автоматизированной бухгалтерии (госбюджетные, коммерческие организации, банки и др.). БОСС имеет модули для всех участков учета.

Стратегическое планирование	Управление договорами	Управление финансами	Управление производством		Контроль планов и качества
Финансовое планирование бюджета	Управление закупками (снабжение)	Управление запасами (склад)	Управление продажами (сбыт)		Банковские кассовые и валютные операции
Планирование маркетинговых компаний	Управление себестои­мостью	Мониторинг качества	Управление персоналом		Контроль исполнения бюджета
Производствен­ное планиро­вание	Управление делопроиз­водством	Управление консигнацией и розницей	Управление автотранс­портом		Учет МЦ (движение и наличие)
Планирование себестоимости		Учет ОС и НМД

Календарно-

сетевое планирование

Учет труда и расчет зарплаты

Дата добавления: 2015-11-04