Информационные w> технологии ч бухгалтерскою учета, 6 страница

Использование метода автоматизированного проектирования обеспечивает улучшение качества проектов ЭИС, снижение зат­рат на технорабочее проектирование и внедрение системы, высо­кий уровень функциональной надежности, универсальность, ав­томатизированное проектирование проектных решений. Сроки разработки проекта ЭИС составляют 0,6—0,8 года, что говорит о высокой степени эффективности автоматизированного метода проектирования.

ШШШ 2.7. Средства проектирования ЭИС

Под средством проектирования понимается некоторый обоб­щенный преобразователь, реализующий с помощью компьютера несколько взаимосвязанных технологических операций по проек­тированию отдельных работ, подсистем и системы в целом.

К средствам проектирования относятся пакеты прикладных программ, системы автоматизированного проектирования, комп­лексные средства проектирования. В настоящее время разработан и используется большой спектр средств проектирования, поэтому одной из важнейших задач при создании конкретной ЭИС являет­ся правильный оптимальный выбор этих средств. Современные средства проектирования должны удовлетворять следующим тре­бованиям:

» быть универсальными и применяться для различных объек­тов;

■ обладать свойством типизации функциональных возможно­стей и их наибольшей автоматизацией;

• быть адаптивными к конкретным параметрам объекта и гиб­кими;

■ быть легкими в освоении и простыми в использовании;

■ обладать возможностью организации процесса проектиро­вания в режиме интерактивного взаимодействия разработ­чика системы с компьютером;

■ быть экономически эффективными.

В составе средств проектирования значительный удельный вес составляют пакеты прикладных программ (ППП). Классификация flfjn была рассмотрена в гл. 1, дадим их характеристику более под-

gllft В составе ППП выделяют:

р ППП общего назначения, которые могут быть использова­ны при создании информационных систем любых типов;

■ ППП, применяемые при создании информационных систем различных предметных областей.

В ППП общего назначения можно выделить пакеты, реализую­щие типовые процедуры обработки информации, которые могут быть представлены наборами типовых операторов, включенных в стандартные программы. Использование стандартных программ позволяет существенно уменьшить затраты на проектирование процессов преобразования информации. При проектировании информационных систем с использованием современных техни­ческих и программных средств применяются следующие ППП общего назначения: текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных, графические пакеты и про­граммы.

К ППП, используемым при создании информационных систем различных предметных областей, относятся:

■ методоориентированные ППП;

■ проблемно-ориентированные ППП;

■ ППП организации вычислительного процесса;

■ ППП автоматизации проектирования;

■ офисные ППП;

■ ППП правовых систем и др.

Класс методе/ориентированных ППП включает в себя следую­щие подклассы ППП:

■ ППП, реализующие методы сетевого планирования и управ­ления;

• ППП, выполняющие решение задач дискретного програм­мирования;

■ ППП, реализующие задачи нелинейного программирования;

■ ППП имитационного моделирования;

■ ППП математической статистики.

Класс проблемно-ориентированных, или функционально-ориен­тированных, ППП состоит из следующих подклассов пакетов:

■ ППП автоматизированного бухгалтерского учета;

г

■ ППП финансовой деятельности;

■ ППП управления персоналом;

■ ППП управления материальными запасами;

■ ППП управления производством и др.

Основные тенденции в области развития проблемно-ориенти­рованных программных средств заключаются в:

• создании программных комплексов в виде автоматизмрован- ных рабочих мест (АРМ) управленческого персонала;

■ создании интегрированных систем управления предметной области на базе компьютерных сетей;

■ организации данных больших информационных систем.

Класс ППП организации вычислительных процессов использу­ется для расширения функций операционной системы в части уп­равления данными, заданиями и задачами, а также для интерак­тивного взаимодействия с конечными пользователями и управле­ния вычислительным процессом.

Класс ППП автоматизированного проектирования включает в себя программы, предназначенные для выполнения работ инструк­торов, технологов и разработчиков информационных систем.

Класс офисных ППП охватывает программы, обеспечивающие организационное управление деятельностью офиса. Этот класс состоит из следующих подклассов:

■ органайзеров — программ для планирования рабочего вре­мени, составления протоколов встреч, ведения записной и телефонной книжки;

■ программ-переводчиков;

■ программ, поддерживающих документооборот и др.

Подробнее часть перечисленных пакетов прикладных программ

рассмотрим в следующих главах. Особое внимание уделим возмож­ности их применения самими пользователями информационной системы: бухгалтерами, экономистами-аналитиками, аудиторами.

■■■ 2.8. CASE-технология проектирования

В 80-х годах XX века сформировалось новое направление в ав­томатизации программирования и проектирования ЭИС — CASE- технология (Computer-Added System Engineering). CASE-mехноло■ тая представляет собой совокупность методологий анализа, про­ектирования и сопровождения сложных информационных систем, поддерживаемую комплексом взаимосвязанных средств автома­тизации.

CASE — это инструментарий, позволяющий автоматизировать весь процесс проектирования экономической информационной системы. В большинстве современных CASE-технологий приме­няется методология структурного анализа и проектирования, ос­нованная на наглядных диаграммах. Для описания проектируемой системы используются графы, диаграммы, таблицы, схемы, что обеспечивает строгое и наглядное описание проектируемой сис­темы, которое начинается с ее общего обзора, а затем детализиру­ется, приобретая иерархическую структуру со все большим чис­лом уровней.

CASE-технология включает в себя следующие основные этапы:

■ анализ требований;

• проектирование;

» программирование;

■ тестирование и отладка;

» эксплуатация и сопровождение.

На этапе анализа требований уточняются требования заказчи­ка, которые формализуются и документируются. В составе требо­ваний указываются условия, при которых предполагается эксплу­атировать систему (аппаратные и программные средства, внешние условия функционирования системы), описываются выполняемые системой функции и указываются ограничения в процессе разра­ботки (директивные сроки завершения отдельных этапов, меро­приятия по защите информации). На этом этапе определяются:

■ архитектура системы, ее функции, внешние условия, распре­деление функций между человеком и системой;

■ требования к программным и информационным компонен­там, требования к базе данных.

На этапе проектирования разрабатывается архитектура про­граммного обеспечения и ЭИС, осуществляется согласование фун­кций и технических требований к компонентам системы, а также детальное проектирование.

Другие этапы учитывают специфические особенности разра­ботки и эксплуатации программного обеспечения. Инструменталь­ными средствами CASE-технологии служат специальные програм­мы, которые поддерживают одну или несколько методологий ана­лиза и проектирования. Основными положениями CASE-техноло­гии являются:

" декомпозиция всей системы на некоторое множество ком­понентов;

■ иерархия системы;

■ представление всей информации в виде графических нота­ций;

■ диаграмма потока данных;

■ диаграмма функций.

Диаграмма потока данных жестко ориентирована на определен­ную технологию обработки. Некоторые CASE-технологии пред­ставляют собой специальные графические средства для изображе­ния различного вида моделей:

■ DFD (Data Flow Diagrams) — диаграммы потоков данных и спецификации процессов;

" ERD (Entity Relationship Diagrams) —диаграммы «сущность— связь», являющиеся инфологической моделью предметной области;

" STD (State Transition Diagrams) — диаграммы, учитывающие события и реакцию на них системы обработки данных.

CASE-технологии обладают следующими основными достоин­ствами:

■ улучшением качества создаваемого программного обеспече­ния за счет средств автоматического контроля проекта;

» возможностью повторного использования компонентов раз­работки;

• краткосрочностью создания прототипа будущей ЭИС;

■ возможностью ускорения процесса проектирования;

■ поддержкой развития и сопровождения системы;

• освобождением разработчиков от рутинной работы по до­кументированию проекта.

Таким образом, CASE-технологии развивают структурные ме­тодологии и делают более эффективным их использование за счет автоматизации. CASE-технологии успешно применяются для по­строения практически всех типов информационных систем. Од­нако устойчивое положение они занимают в области создания де­ловых и коммерческих информационных систем.

С помощью CASE-технологий создаются модели систем, помо­гающие коммерческим структурам решать задачи стратегическо­го планирования, управления финансами, определения политики фирм, обучения персонала и др. Это направление получило соб­ственное название бизнес-анализ.

К настоящему моменту CASE-технология оформилась в само­стоятельное направление, повлекшее за собой образование мощ­ной CASE-индустрии, которая объединяет сотни фирм и компа­ний. Среди них выделяются:

■ компании — разработчики средств анализа и проектирова­ния информационных систем и технологий с широкой се­тью дистрибьюторских и дилерских фирм;

а фирмы — разработчики специальных средств на узкие пред­метные области или на отдельные этапы жизненного цикла информационных систем;

■ обучающие фирмы, которые организуют семинары и курсы подготовки специалистов, консалтинговые фирмы, оказыва­ющие практическую помощь при использования CASE-na- кетов для разработки конкретных ЭИС;

■ фирмы, специализирующиеся на выпуске периодических журналов и бюллетеней по CASE-технологиям.

Наиболее известными CASE-средствами являются: Silverrun, Oracle Designer, Erwin, BPwin, Rational Rose.

CASE-средство Silverrun американской фирмы Silverrun Technologies Inc. используется для анализа и проектирования ЭИС. Оно ориентировано в большей степени на спиральную модель жизненного цикла ЭИС и применимо для поддержки любого ме­тода проектирования, основанного на структурном подходе к про­ектированию программного обеспечения.

CASE-средство Oracle Designer фирмы Oracle является интег­рированным CASE-средством, обеспечивающим в совокупнос­ти со средствами разработки приложений Oracle Developer и Oracle Application Server поддержку полного жизненного цикла программного обеспечения для систем, использующих СУБД Oracle.

CASE-средства ERwin и BPwin выпускаются под логотипом PLATINUM technology и включены в состав продуктов и техноло­гий разработки прикладного программного обеспечения PLATINUM Advantage. ERwin — представляет собой набор средств концептуального моделирования данных, использующих метод IDEFIX. BPwin — средство моделирования бизнес-процессов, реа­лизующее метод IDEFO.

Rational Rose — семейство объектно-ориентированных CASE- средств фирмы Rational Software Corporation, предназначено для автоматизации процессов анализа и проектирования программно­го обеспечения, а также для генерации кодов на различных язы­ках и выпуска проектной документации. Rational Rose использует
метод объектно-ориентированного анализа и проектирования, основанный на языке моделирования UML. В настоящее время Rational Rose доминирует на рынке продуктов для объектно-ори­ентированного анализа, моделирования и проектирования.

Контрольные вопросы — - - ■■ ■■ - -

1. Перечислите принципы, определяющие идеологию проектирова­ния информационных систем.

2. В чем состоит отличие информационной технологии от техноло­гии проектирования?

3. Дайте определение технологической операции проектирования и технологической сети проектирования.

4. Назовите наиболее известные модели жизненного цикла ИС.

5. Охарактеризуйте состав и содержание работ на стадиях жизнен­ного цикла.

6. Определите порядок взаимодействия пользователей и разработчи­

ков ИС на стадиях жизненного цикла.

7. Что понимается под методом проектирования ИС?

8. Охарактеризуйте достоинства и недостатки метода оригинально­го (индивидуального) проектирования.

9. Каковы цель и особенности типового проектирования?

10. В чем заключается необходимость метода автоматизированного проектирования при разработке сложных ИС?

11. Перечислите требования, которым должны отвечать современные средства проектирования ИС.

12. Определите состав средств проектирования.

13. Дайте характеристику CASE-технологии как современной техно­логии автоматизации проектирования.

14. Назовите наиболее известные CASE-средства.

Тесты для самопроверки

Стадии

1.

2.

3.

4.

2.1. Определите порядок стадий в жизненном цикле информационной системы

Порядок

а) рабочий проект;

б) технический проект;

в) предпроектная стадия;

г) внедрение.

2.2. На какой стадии жизненного цикла информационной системы пазрабатьшается документ «Техническое задание»:

а) стадия технического проекта;

б) предпроекткая стадия;

в) стадия внедрения;

г) стадия рабочего проекта.

2.3. Кто должен заниматься разработкой технико-экономического обо­снования информационной системы:

а) разработчик;

б) разработчик и заказчик;

в) в основном заказчик;

г) в основном разработчик.

2.4. Какой метод проектирования наиболее приемлем для разработки сложных информационных систем:

а) метод автоматизированного проектирования;

б) метод типового проектирования;

в) метод оригинального (индивидуального) проектирования.

2.5. Выберите средства проектирования, имеющие значительный удельный вес в общем составе средств:

а) пакеты прикладных программ;

б) системы автоматизированного проектирования;

в) компьютерные средства проектирования.

Стадии

1.

2.

3.

4.

2.6. Упорядочите основные этапы CASE-технологии:

Порядок

а) тестирование и отладка;

б) проектирование;

в) анализ требований;

5.

г) эксплуатация и сопровож-

дение; д) программирование.

■

РАЗДЕЛ II

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, АНАЛИЗА И АУДИТА

Глава 3...........

ВУХГАЛТЕ PC КИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

3.1. Место и роль информационных систем в профессиональной деятельности бухгалтера

Современную систему управления предприятием, организаци­ей, фирмой отличает довольно сложная информационная систе­ма. Это связано, прежде всего, с обилием внешних и внутренних информационных потоков, разнообразием видов информации, циркулирующей в информационной системе управления. По оцен­кам специалистов, в общей совокупности экономической инфор­мации этой системы более половины всего ее объема составляют данные бухгалтерского учета.

Специфической особенностью бухгалтерской информации по сравнению с другими видами экономической информации явля­ется разнообразие ее пользователей (рис. 3.1).

Такие внутренние пользователи, как администрация, персонал, служащие, имеют свободный доступ ко всей необходимой и полез­ной для управления информации и несут ответственность за при­нимаемые управленческие решения.

Собственникам организации бухгалтерская информация необ­ходима для оценки финансовых перспектив организации в буду­щем и возможности получения доходов в виде дивидендов.

Для пользователей с прямым финансовым интересом предметом анализа бухгалтерской информации является финансовое положе­ние фирмы, финансовые результаты ее работы, ликвидность баланса

Пользователям с косвенным финансовым интересом бухгалтер­ская информация необходима для того, чтобы контролировать по­ступление средств в федеральный и местные бюджеты, корректи­ровать финансовую политику через систему налогообложения, оценивать возможность заключения договоров и перспективы функционирования организации.

> Финансовые органы

■ Налоговые органы

■ Обслужива­ющие банки

■ Другие прави­тельственные органы

С косвенным финансовым интересом

Администрация организации

♦■Совет директоров ► Менеджеры различных уровней управления "Служащие

Собственники организации

С прямым

финансовым

интересом

Без финан­сового интереса

■ Органы статис­тики

-Арбит­раж

■ Ауди­торские фирмы

■ Настоящие инвесторы • Потенци­альные инвесторы Кредитую­щие банки

■ Профсоюзы Страховые компании Заказчики

Рис. 3.1. Классификация пользователей бухгалтерской информации

Пользователям без финансового интереса необходима отчет­ная бухгалтерская информация с целью проверки правомерности и законности совершаемых операций или с целью получения ста­тистической информации для проведения экономического анали­за на макроуровне.

Бухгалтерская информация в зависимости от того, кому она предназначена, может носить характер:

■ Информационный;

■ контрольный;

■ аналитический.

Подготовку бухгалтерской информации для всех групп пользо­вателей осуществляет бухгалтерия предприятия, организации, фирмы.

В настоящее время уже трудно себе представить работу бух­галтера без использования компьютера и специализированной программы автоматизации бухгалтерского учета, которые являют­ся составными частями бухгалтерской информационной системы

Сам бухгалтер также является частью системы и играет в ней ве­дущую роль.

Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комп­лексной системы заключается в том, чтобы упорядочить инфор­мационные потоки, минимизировать объемы первичной инфор­мации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффек­тивный доступ к информационным ресурсам предприятия менед­жерам всех уровней для принятия мотивированных управленчес­ких решений.

Место и роль бухгалтерской информационной системы в сис­теме управления обусловлены следующими факторами:

■ обязательность ведения бухгалтерского учета для всех пред­приятий независимо от их вида, формы собственности и под­чиненности;

■ потребность предприятий регулярно и своевременно предо­ставлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;

• бухгалтерский учет — наиболее формализованная задача в системе управления предприятием;

» относительная простота создания алгоритмов, описывающих процессы бухгалтерского учета.

Бухгалтерская информационная система в соответствии с оп­ределенным выше составом пользователей ее информации взаи­модействует с другими информационными системами как внутри предприятия (рис. 3.2), так и за его пределами.

Остановимся подробнее на взаимодействии бухгалтерской ин­формационной системы с ИС, действующими внутри предприя­тия. Между бухгалтерской информационной системой и кадровой системой предприятия существует тесная информационная связь. Информация о штатном расписании, движении персонала, табель­ном учете ведется кадровой службой предприятия, но эта же ин­формация является основой для такого участка бухгалтерского учета, как учет труда и заработной платы. В последнее время мно­гие ведущие софтвертные компании активно ведут разработку систем автоматизации управления персоналом, которые взаимо­действуют информационно с бухгалтерскими системами. При этом одни делают ставку на создание тиражируемых программных про­дуктов, основанных на методе типового проектирования, а другие занимаются разработкой индивидуальных проектов. Например,

Рис. 3.2. Бухгалтерская информационная система в комплексной системе управления предприятием

компания «Инфософт» известна, прежде всего, как разработчик тиражируемых программ бухгалтерского учета серии «Интегра­тор» и программ «Зарплата», имеющих гибкие инструментальные средства настройки на специфику работы предприятий. Новая раз­работка фирмы «Инфософт» представляет собой корпоративную систему в архитектуре клиент-сервер и ориентирована на работу с серверами Oracle, SQL Base, Microsoft SQL Server. Первым тира­жируемым модулем новой разработки, выпущенной в продажу, явился программный продукт «Управление персоналом», который автоматизирует работу отдела кадров, обеспечивает ведение штат­ного расписания, табельного учета, поддерживает информацион­ную связь с программой «Зарплата». Работа выполняется в единой информационной среде. Все пользователи могут обращаться к ба­зам данных в режиме реального времени. В подсистеме реализо­ван учет фактически отработанного времени. Учет рабочего вре­мени ведется по записям об отклонениях от графика рабочего вре­мени каждого сотрудника либо регистрацией фактически отрабо­танных дней/часов (рис. 3.3).

Кроме автоматического расчета данных табельного учета за каж­дый день программа формирует сводный табель, группирующий информацию об отработанном времени для каждой ставки каждо­го сотрудника по видам рабочего времени за месяц. Информация сводного табельного учета служит основой для расчетов, проводи­мых бухгалтерией по оплате труда работников предприятия.

т

Рис. 3.3. Фрагмент табельного учета в подсистеме «Управление персоналом»

фирмы «Инфософт»

1 10

Забвя—} Комам*»фо»ка служебная % Осмоми ДОочм *р«мо 1}

Другой важной составляющей в комплексной системе управ­ления предприятием является система делопроизводства и элект­ронного документооборота. Концепция электронного документо­оборота относится к 80-м годам XX века. В отличие от документов на бумажных носителях с их жесткими рамками, статичной фор­мой и ограниченными возможностями переход к динамичным циф­ровым электронным документам обеспечивает особые преимуще­ства при создании, совместном использовании, распространении и хранении информации. Электронные документы могут одновре­менно применяться сотрудниками в рамках одной рабочей груп­пы, отдела или всего предприятия. Электронные документы позво-
дякУг переместить центр тяжести компьютерной технологии с тра­диционных структурированных алфавитно-цифровых данных на потоки данных, дополненные большими объемами неструктури­рованного текста, изображений, звука, видео и графики. Систе­му электронного документооборота предназначены для управле­ния электронными документами. Они дают возможность и состав­лять маршруты передвижения документов, контролировать это передвижение, регулировать документооборот. Примером такой системы автоматизации документооборота предприятия является Евфрат-Документооборот (фирма «Интеллектуальные техноло­гии»). Евфрат-Документооборот функционирует в трехуровневой архитектуре клиент-сервер и решает следующие основные зада­чи:

1. Интеграция с системами создания документов:

■ система поддерживает наиболее популярные форматы доку­ментов;

■ OCR CuneiFORM (позволяет вводить бумажные документы в текстовые файлы и(или) в графические форматы для хра­нения образцов документов);

■ Netscape Navigator, MS Internet Explorer (наиболее популяр­ные программы работы с Интернетом);

■ Microsoft Office.

2. Работа с документами в делопроизводстве:

• регистрация;

■ контроль исполнения;

■ передача документов.

3. Систематизация архивного хранения:

■ корпоративный электронный архив;

■ персональные электронные архивы.

При разработке системы Евфрат-Документооборот учтены ос­новные особенности российского делопроизводства, сформирова­ны готовые шаблоны в соответствии с нормами и требованиями ГОСТ. Более детально технология электронного документооборо­та в информационной системе предприятия будет рассмотрена в гл. 5.

Все большее значение в работе бухгалтера приобретает инфор­мация нормативно-право во го характера, поэтому использование справочно-правовых информационных систем (СПС) становится частью профессиональной деятельности бухгалтерской службы предприятия. Поскольку проблемы выбора СПС, их функциональ­ные возможности и информационное наполнение интересуют не только бухгалтеров, но и аудиторов, финансовых менеджеров и аналитиков, они будут рассмотрены подробнее в гл. 4.

Не менее важно для бухгалтерской информационной системы взаимодействие с информационными системами внешних пользо­вателей (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Информационная взаимосвязь бухгалтерской системы с информационными системами внешних пользователей

Информационные системы налоговых органов. До 1994 г. в на­логовых инспекциях не было единообразия в программном обес­печении информационных систем. Так, в Москве одновременно эксплуатировались такие программные комплексы, как «Кольцо» (разработчик ОВИОНТ), «НИСТ» (НИСТ), «Спрут» (БИТ).

Для осуществления управления подразделениями Министер­ства РФ по налогам и сборам по заказу министерства была созда­на информационная система «Налог». В рамках ИС «Налог» раз­работано программное обеспечение типовых задач налоговых инс­пекций, атакже основных задач для регионального уровня. В 1994 г. программный комплекс «Налог» приняли в промышленную эксп­луатацию. Этот комплекс является собственностью Министерства РФ пэ налогам и сборам и предоставляется налоговым инспекци­ям через Фонд алгоритмов и программ министерства бесплатно.

Между информационной системой «Налог» и бухгалтерской информационной системой имеется тесная информационная связь. Существующая ныне практика передачи бухгалтерской от­четности в налоговую инспекцию на бумажных носителях устаре­ла. Современные технические и программные средства передачи данных по каналам связи позволяют освободить бухгалтера и на­логового инспектора от ежеквартальной личной встречи в налого­вой инспекции. Общение будет необходимо только в случае обна­ружения инспектором в отчетности бухгалтера ошибок, наруше­ний, нестыковок и т. п. Однако до практической реализации элек­тронного обмена между предприятиями и налоговыми инспекци­ями пока еще далеко, так как это потребует серьезных финансо­вых вложений в масштабе России для технического переоснаще­ния всех налоговых инспекций страны.

Информационные системы Пенсионного фонда России. Феде­ральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) уче­те в системе государственного пенсионного страхования» вступил В силу 1 января 1997 г. на всей территории РФ.

' Для обеспечения соблюдения действующего законодательства, созд ания мотивации к полной уплате страховых, пенсионных взно­сов, а также налаживания контроля за правильным назначением пенсий и учета трудового вклада граждан в Пенсионном фонде России (ПФР) была разработана Система индивидуального (пер­сонифицированного) учета (СПУ) данных о населении.

Для функционирования СПУ потребовалось создать базу данных, в которую работодатели представляют анкетные данные по каждому работнику. Поскольку число анкет в РФ исчисляется миллионами, в рамках этой системы была разработана и внедрена в промышленную эксплуатацию автоматизированная система обработки анкет заре­гистрированного лица. Этот проект по заказу ПФР выполнила фир­ма Cognitive Technologies. Система потоковой обработки стандарти­зированных форм разработана на базе использования элементов ско­ростного сканирования и технологий по автоматическому распозна­ванию. Система позволяет вводить до 50 тыс. анкет в день.

Дата добавления: 2015-11-04