Информационные w> технологии ч бухгалтерскою учета, 4 страница

W

Рис. 1.17. Состав системы программирования

' Другие обрабатывающие программы, которые входят в состав СЯстемы программирования, используются для отладки и запуска Пользовательских программ.

Системы поддержки сетевых коммуникаций предназначены для создания и функционирования компьютерных сетей. Они син­хронизируют работу абонентов сети и распределяют информаци­онные, программные и технические ресурсы сети между абонен- *»ми. Их основной задачей является передача информации в сети, обеспечение совместимости данных независимо от технических, /Программных и информационных особенностей абонентов.

Прикладное программное обеспечение существенно различает­ся в зависимости от класса ЭВМ. Остановимся подробнее на при­кладном ПО для ПЭВМ, которое можно разделить на три части:

■ прикладные пакеты и программы общего назначения;

■ проблемно-ориентированные пакеты и программы;

■ интегрированные прикладные системы.

К прикладному ПО общего назначения относятся:

■ текстовые редакторы — это пакеты прикладных программ, предназначенные для подготовки, редактирования и печати текстов. Наиболее известные среди них: Лексикон, Wordstar, Multi-Edit, Chiwriter, РЕ2, Word и др.;

■ электронные таблицы, предназначенные для автоматизиро­ванной обработки данных, представленных в табличном виде, широко применяются при решении экономических задач. Хорошо известны такие электронные таблицы, как Supercalc, Multiplan, Visicalc, Excel и др.;

■ системы управления базами данных (СУБД), применяемые для хранения, накопления, быстрого поиска и выдачи в удоб­ной форме информации по запросу пользователя. СУБД ис­пользуются в информационно-справочных системах. Наибо­лее известны СУБД: Dbase, Rbase, Foxpro, Clipper, Paradox, Access и др. Сетевые СУБД ориентированы на хранение и ведение единого информационного фонда сети на серверах баз данных. К ним относятся: Oracle, Informix, Ingress, Prog­ress и др.;

■ графические системы, служащие для отображения информа­ции в графическом виде. Широко применяются при решении сложных инженерных задач, на их базе создаются системы автоматизированного проектирования чертежей: Autocad, Microcad, Cadkey, Drawing Processor и др. Графические сис­темы используются и при обработке экономической инфор­мации для представления результатов в виде графиков, диаг­рамм, рисунков, например Статграф. Кроме того, графичес­кие системы используются в мультипликации, телевидении, при создании рекламы, в моделировании одежды и т. п.

К проблемно-ориентированным пакетам и программам отно­сятся пакеты, автоматизирующие конкретную прикладную об­ласть. Это в основном пакеты, реализующие автоматизированные рабочие места специалистов, например АРМ бухгалтера, АРМ эко­номиста, АРМ менеджера, АРМ кадровика и т, п.

К интегрированным прикладным системам относятся мощные программные пакеты, которые объединяют в себе все или некото­рые классы перечисленных пакетов общего назначения. Они исполь­зуются специалистами в области проектирования прикладного про­граммного обеспечения как инструментальные средства разработ­ки. Их применение требует специальных знаний и подготовки.

Прикладное программное обеспечение информационной сис- г^рмы управления экономическим объектом в основном содержит программы, реализующие функциональные подсистемы. Подроб­нее прикладное программное обеспечение информационных сис- _тем бухгалтерского учета, анализа и аудита будет рассмотрено в дедующих главах книги.

1.7. Роль информационных технологий

в проектировании, функционировании и модификации информационных систем

- Понятие «технология» определяется как система взаимосвя- дешых способов обработки материалов и приемов изготовления Продукции в производственном процессе. Информация является одшм из ценнейших ресурсов общества наряду с традиционны­ми материальными, трудовыми, финансовыми ресурсами, а зна- Шт, процесс переработки информации можно определить как тех­нологию.

- Под информационной технологией понимается система мето­дов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, передачи и Обработки информации на основе применения средств вычисли­тельной техники. Цель информационной технологии — производ­ство информации для ее анализа человеком и принятия грамотно­го управленческого решения.

"f Информационная технология является предметом изучения Информатики как научной дисциплины. В отличие от любой дру­гой инженерной технологии информационная технология позво­ляет интегрировать различные виды технологий, а информация, Которую она обрабатывает в различных сферах деятельности, син- Лзируется для накопления опыта и внедрения в практику в соот­ветствии с общественными потребностями.

Информационные технологии прошли ряд этапов историчес­кого развития, которые связаны с развитием технического инст-

технологий.

* этап (до середины XIX века) — «ручная» информационная тех­нология, инструментарий которой составляли: перо, чернильни­ца, счеты, бумага, книга. Коммуникации осуществлялись ручным «особом путем переправки по почте писем, пакетов, депеш. Ос­новная цель информационной технологии этого этапа — представ- • Ление информации в требуемой форме.

II этап (до конца XIX века) — «механическая» технология, инст­рументарий которой составляли: пишущая машинка, арифмометр, телефон, диктофон, оснащенная более современными средствами доставки почта. Цель этого этапа — представление информации в требуемой форме более удобными техническими средствами.

III этап (до середины XX века) — «электрическая» технология, ее инструментарий составили электромеханические вычислитель­ные машины: перфораторы, сортировки, табуляторы, а также элек­трические пишущие машинки, ксероксы, портативные диктофо­ны. Изменяется цель информационной технологии. Акцент начи­нает перемещаться с формы представления информации на фор­мирование ее содержания.

IV этап (до начала 70-х годов XX века) — «электронная» техно­логия, основным инструментарием становятся большие и малые ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы уп­равления (АСУ) и информационно-поисковые системы (ИПС). Основная цель — организация арифметической и логической об­работки информации в короткие сроки.

V этап (до конца XX века) — «компьютерная» технология, ос­новным инструментарием которой является персональный компь­ютер с широким спектром стандартных программных продуктов разного назначения. Основная цель состоит в вовлечении пользо­вателя в технологический процесс обработки информации.

VI этап (по настоящее время) — «сетевая компьютерная» техно­логия, базирующаяся на объединении большого числа компьюте­ров различных классов каналами связи и средствами передачи дан­ных в единое информационное пространство. Основная цель — ус­корить процессы передачи и обмена информации, приблизить их к режиму реального времени.

Информационная технология решения экономических задач связана с процедурами сбора и преобразования экономической информации, циркулирующей в объекте управления.

Упорядоченная последовательность взаимосвязанных действий, выполняющихся с момента возникновения информации до полу­чения результата, называется технологическим процессом. Тех­нологический процесс состоит из технологических операций.

Операция представляет собой комплекс совершаемых техно­логических действий, в результате которых информация преоб­разуется. Технологические операции разнообразны по сложнос­ти, назначению, технике реализации, исполнителям.

Построение технологического процесса определяется следую- _|< у»м и факторами:

р ш особенностями обрабатываемой экономической информа- • объемом информации;

> требованиями к точности и срочности обработки;

■типами, количеством и характеристиками применяемых тех- ₍ нических средств.

ю Организация технологического процесса должна обеспечить экономичность, комплексность, надежность функционирова-, высокое качество работ. Состав процедур преобразования деформации и особенности их выполнения во многом зависят от Экономического объекта, ведущего автоматизированную обработ- ДОянформации. Как правило, экономическая информация подвер- всем процедурам преобразования, но в ряде случаев неко- рые процедуры могут отсутствовать. Последовательность их олнения также бывает различной, при этом некоторые проце­нт могут повторяться, рассмотрим особенности выполнения основных процедур пре- ^азования информации:

■ сбор информации, как правило, сопровождается ее регист­рацией, т. е. фиксацией на материальном носителе (докумен- те или машинном носителе);

I

i

^ ■ передача информации к месту ее накопления, хранения и об­работки в случае, если сбор информации отдален от мест ^ обработки. Способы передачи информации могут быть раз-

личными: с помощью курьера, пересылка по почте, доставка с помощью транспортных средств, дистанционная передача ж по каналам связи; ^ ■ запись информации на машинные носители путем переноса данных с первичного документа в случае, если при сборе информации она не регистрировалась на машинных носи-

Ъл

^ телях. В качестве машинных носителей могут использовать- ся магнитные ленты, диски, дискеты, оптические диски, в том у, числе лазерно-оптические и магнитооптические;!ц * контроль записи на основе применения различных конт- рольных процедур и методов, в частности метода верифика- ции;

хранение информации осуществляется в виде информацион­ных файлов на машинных носителях;

53

■ поиск данных, т. е. выборка информации по запросу пользо­вателя из информационной базы системы. В основном про­водится с помощью СУБД:

■ обработка экономической информации на компьютере, при которой над данными выполняются логические и арифме­тические операции. Значительное место в логических опе­рациях занимают такие виды, как сортировка, выборка (фильтрация), объединение данных;

■ выдача результатов обработки на печать, экран дисплея, в канал связи, на машинный носитель в зависимости от ва­риантов дальнейшего использования результатов;

■ тиражирование результатов обработки экономической ин­формации с целью передачи ее различным пользователям.

В последнее время организация применения компьютерной тех­ники претерпевает значительные изменения, связанные с перехо­дом к созданию интегрированных информационных систем.

Интегрированные информационные системы проектируются с учетом того, что они должны осуществлять согласованное управ­ление данными в пределах предприятия (организации), координи­ровать работу отдельных подразделений, автоматизировать опе­рации по обмену информацией как в пределах отдельных групп пользователей, так и между несколькими организациями, находя­щимися друг от друга в десятках и сотнях километров.

Основой для построения подобных систем служат компьютер­ные сети. В интегрированных информационных системах повы­шаются требования к:

» защите информации от несанкционированного доступа;

» оперативности информационного обмена и управления;

■ рациональной организации информационных фондов;

■ надежности технических и программных средств;

■ квалификации специалистов, участвующих в процедурах об­работки информации.

В интегрированных информационных системах с распределен­ной обработкой данных используют различные виды информаци­онно-технологической архитектуры. Организация информацион­но-технологической архитектуры зависит от используемых про­граммных, технических средств, структуры информационных баз данных, типа сетей. Наиболее распространенными видами инфор­мационно-технологической архитектуры являются:

■ файл-сервер;

» клиент-сервер.

Архитектура файл-сервер, как правило, используется в инфор­мационных системах с распределенной обработкой на базе ком­пьютерных сетей локального типа. Компьютеры в сети делятся на рабочие станции и серверы. На рабочей станции установлены про­граммные средства пользовательского интерфейса, организующие диалог пользователя в сети, и программные средства приложений, выполняющие содержательную обработку данных. На файловом сервере находится информационная база данных сети.

Информационный обмен при архитектуре файл-сервер осуще­ствляется на уровне файлов, доступ к которым в режиме коррек­тировки блокируется для других пользователей сети. Достоинством архитектуры файл-сервер является обеспечение высокого уровня защиты данных от несанкционированного доступа. В качестве не­достатков можно отметить перегрузку трафика сети, высокие тре­бования к техническому оснащению рабочих станций, на которых проводится содержательная обработка данных.

В архитектуре клиент-сервер выделяют:

■ сервер с информационной базой данных сети;

■ сервер приложений, на котором находятся программные средства общего пользования;

■ рабочие станции сети, поддерживающие интерфейс пользо­вателя.

Единицей обмена по сети при архитектуре клиент-сервер явля­ется запрос, что существенно уменьшает трафик сети, снимает ограничения на доступность информационной базы данных раз­личным приложениям.

Архитектура клиент-сервер обеспечивает эффективное приме­нение программ общего пользования многими абонентами сети, при этом снижаются требования к оборудованию рабочих стан­ций, так как серверы приложений выполняют всю содержатель­ную обработку данных.

л Если серверов приложений и серверов баз данных в сети не- сЦолько, то архитектура информационной системы становится Чрквгоуровневой. Наличие самостоятельных уровней в информа- Ч^онно-технологической архитектуре дает возможность варьиро- Мть аппаратными и программными средствами: выбирать опера­ционные системы, СУБД, интерфейсы конечных пользователей, *Ийы серверов и рабочих станций.

Тенденция к децентрализованной информационной технологии в системах управления влечет за собой организацию рабочих мест Пользователей в виде автоматизированных рабочих мест.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно опреде­лить как совокупность информационных, программных и техни­ческих ресурсов, обеспечивающих конечному пользователю об­работку данных и автоматизацию управленческих функций в кон­кретной предметной области. Интегрированные компьютерные системы обработки данных проектируются на базе объединения отдельных АРМ специалистов в единую многоуровневую вычис­лительную сеть.

Таким образом, в настоящее время информационные техноло­гии автоматизированной обработки экономической информации базируются на следующих принципах:

■ рационального сочетания централизованного и децентрали­зованного управления и организации информационной си­стемы;

■ распределенной обработки данных на основе развитых ком­пьютерных сетей;

■ создания автоматизированных рабочих мест специалистов с учетом конкретных особенностей объекта управления и функций исполнителей.

Все это требует, чтобы экономисты и менеджеры-профессио­налы, являясь основными пользователями компьютерных инфор­мационных систем, были готовы к работе в новых условиях, вла­дели основами информационной технологии, умели оценить дей­ствия информационных систем, качество обработки, точность, полноту информации, закладываемой в основу принятия управлен­ческих решений.

Контрольные вопросы =

1. Что представляет собой информационное общество?

2. Назовите характерные черты информационного общества.

3. Какие опасные тенденции прогнозируются при переходе челове­чества от индустриального к информационному обществу?

4. Чем отличается понятие «информатизация общества» от понятия «компьютеризация общества»?

5. Что означает понятие «информация»?

6. Охарактеризуйте состав и свойства экономической информации-

7. Дайте классификацию экономической информации по следующим признакам: функциям управления, месту возникновения, стадиям образования, временному периоду возникновения, стабильности.

8. Определите понятие «система» с позиций кибернетики.

t

9. Перечислите и объясните основные свойства системы.

Ю- В чем состоит назначение информационной системы (ИС)?

11. Классифицируйте информационные системы по следующим при­знакам: уровень в системе государственного управления, сфера функционирования объекта управления, виды процессов управ­ления, степень автоматизации информационных процессов.

12. Что понимается под структурой информационной системы?

13. Определите назначение функциональных и обеспечивающих под­систем информационной системы.

14. Перечислите обеспечивающие подсистемы и дайте им характери­стику. Какие из них являются основными?

15. Определите состав внемашинного информационного обеспечения (ИО).

16. Для чего используются системы классификации и кодирования информации?

17. Назовите известные международные, общероссийские и отрас­левые классификаторы.

18. Что представляет собой система документации ИС, каким основ­ным требованиям она должна отвечать?

19. Зачем нужна унификация системы документации ИС?

20. Дайте определение информационного потока.

21. Что входит в состав внутримашинного ИО?

22. В чем состоит отличие баз данных от локально организованных информационных файлов?

23. Назовите основные классы ЭВМ, перечислите их технические ха­рактеристики, определите сферу применения.

24. Дайте классификацию персональных компьютеров, сравните их характеристики.

25. Перечислите устройства, входящие в обобщенную структурную схему компьютера, определите их назначение.

26. Назовите устройства ввода/вывода, используемые в персональ­ных компьютерах.

27. Что характерно для современных компьютерных сетей?

28. Классифицируйте компьютерные сети по следующим признакам: характер реализуемых функций, способ управления, структура построения (топология), степень охвата территории.

29. Определите состав программного обеспечения.

30. Охарактеризуйте прикладное программное обеспечение, исполь­зуемое на персональных компьютерах. Назовите известные вам пакеты прикладных программ.

31. Что понимается под информационной технологией? Какие этапы исторического развития прошли информационные технологии?

32. Дайте опред еление технологического процесса и технологической операции.

33. Перечислите основные процедуры преобразования информации в информационной системе.

34.Дайте характеристику архитектурам файл-сервер и клиент-сер­вер и сравните их между собой.

35.Определите назначение автоматизированного рабочего места (АРМ) специалиста.

Тесты для самопроверки

1.1. Перечислите свойства экономической информации, которые пре­допределяют научно-техническую необходимость и экономическую це­лесообразность использования средств вычислительной техники, и преж­де всего компьютеров при ее сборе, накоплении, передаче и обработке

а) большие объемы;

б) достоверность;

в) полнота;

г) многократное повторение циклов получения и преобразования информации в установленные периоды времени;

д) ценность;

е) актуальность;

ж) многообразие источников и потребителей информации;

з) ясность;

и) значительный удельный вес логических операций при обработке информации (сортировка, группировка, выборка, поиск и др.).

Виды систем

1.2. Распределите виды систем по признакам классификации:

Признаки классификации

1. В общем плане

2. Состояние во времени

3. Количество элементов и связей

4. Принадлежность к отраслям знаний

а) экономические;

б) материальные:

в) большие;

г) абстрактные;

д) научные;

е) статичные;

ж) малые;

з) политические;

и) динамичные

Виды систем

1.3. Распределите виды информационных систем (ИС) по признакам классификации:

Признаки классификации

1. Уровень в системе государственного управления

2. Сфера функционирования объекта управления

3. Виды процессов управления

4. Степень автоматизации информационных процессов

а) автоматические;

б) межотраслевые;

в) ИС промышленности;

г) ИС управления технологическими процессами;

д) ИС торговли;

е) территориальные;

ж) автоматизированные;

з) ИС организационного (административного) управления;

и) ИС сельского хозяйства; к) отраслевые;

л) ИС управления организационно-технологическими процессами. 1.4. Подразделите обеспечивающие подсистемы информационной

системы на:

Подсистемы, обеспечивающие функционирование ИС в целом

Подсистемы, обеспечивающие информационную часть системы

6.

7.

8.

9.

10. И.

1.

2.

3.

4.

5.

а) информационное;

б) техническое;

в) организационно-правовое;

г) математическое;

д) кадровое;

е) научное;

ж) программное;

и) технологическое; к) экономическое; л) эргономическое; м) лингвистическое.

1.5. Определите, какой вид обеспечения относится к подсистеме ин­формационного обеспечения.

а) операционная система;

б) система управления базами данных;

в) система классификации и кодирования информации;

г) АРМ бухгалтера.

Прикладное ПО

1.6. Распределите программные средства по видам программного обес-

печения:

Общесистемное ПО

1.

2.

3.

4.

5 6.

7.

8.

а) текстовые редакторы;

б) операционные системы;

в) системы поддержки сетевых коммуникаций;

г) системы программирования;

д) электронные таблицы;

е) системы управления базами данных;

ж) сервисные пакеты; з} АРМ бухгалтера.

=—— Глава 2 i—^---------.,..,■„—п..,.

ТЕХНОЛОГИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

■HI 2.1. Принципы, определяющие идеологию

проектирования информационных систем

При разработке информационных систем используются прин­ципы системного подхода, предусматривающего комплексный охват функций экономического объекта и рассматривающего его как целостную систему для достижения поставленных целей - предоставления пользователям информации, необходимой для принятия управленческих решений.

При системном подходе к проектированию сначала ставятся цели создания проектируемой системы, а затем в соответствии с поставленными целями осуществляется структуризация процес­са управления, которая основана на единстве структуры и функ­ций управления и в результате которой разрабатывается наибо­лее рациональная структура аппарата управления, ориентирован­ная на нужды пользователей в соответствии с поставленными це­лями. И только потом производится разработка таких обеспечива­ющих подсистем, как техническое, информационное и програм­мное обеспечение. Здесь проектные решения всецело определя­ются требованием обеспечения наиболее эффективной реализа­ции функций управления, а следовательно, и эффективного фун­кционирования системы в целом. Таким образом, очевидно, что построение системы управления немыслимо без разработки об­щей параметрической модели объекта, содержащей организаци­онно-экономические, функциональные и информационные харак­теристики.

В основе системного подхода лежат такие принципы проекти­рования, как принцип нисходящего проектирования, принцип структурного проектирования, модульный принцип и принцип непрерывного развития системы.

Принцип нисходящего проектирования, который еще называ­ется принципом проектирования «сверху вниз», вытекает из са­мой сущности системного подхода и заключается в том, что стра­тегия проектирования определяется с позиций системы в целом. Это значит, что вначале в соответствии с поставленными целями вырабатывается общая концепция проектирования системы, оп­ределяющая требования к структуре системы, к полноте задач и функций управления, к необходимому комплексу технических средств, к структуре информационного и технического обеспече­ния. Затем в рамках разработанной стратегии на уровне функцио­нальных подсистем и комплексов задач разрабатывают формы и режимы входа и выхода, определяют структуру и технологию об­работки массивов данных, вычислительные ресурсы ЭВМ и осу­ществляют программирование задач.

Принцип структурного проектирования состоит в том, что про­ектируемая система разбивается на относительно самостоятель­ные части. Идея структурного проектирования используется при­менительно к разработке системы в целом. При этом разработка системы в рамках общей стратегии проектирования выполняется частями по функциональным подсистемам. Более того, по каждой функциональной подсистеме выделяются относительно самосто­ятельные комплексы задач, разработка которых может поручать­ся отдельным исполнителям. Таким образом, структурное проек­тирование, с одной стороны, позволяет подключить к разработке необходимое количество разработчиков с таким расчетом, чтобы уложиться в общие сроки создания системы, а с другой — обеспе­чивает рациональное распределение работ между разработчика­ми системы при условии общей координации их деятельности.

Кроме того, специфика проектирования информационных си­стем заключается в том, что здесь имеют место так называемые цепные связи, заключающиеся в том, что изменения в одной час­ти системы влекут за собой изменения в другой. Принцип струк­турного проектирования позволяет свести к минимуму подобные связи, снижая трудоемкость проектных работ.

При модульном принципе проектируемая система рассматрива­ется как совокупность элементов, многие из которых для систем одного класса являются тождественными и настолько детально близкими, что при некотором допущении их можно считать оди­наковыми. Такие элементы системы называются модулями. Мо­дуль — это типовой элемент системы, имеющий стандартные свя­зи с другими элементами системы и применяемый при проекти­ровании систем определенного класса.

Модульный принцип широко используется при разработке про­ектных решений по основным обеспечивающим подсистемам — информационным, программным и технологическим.

В информационном обеспечении модулями являются входная информация, выходная, массивы и алгоритм решения задачи. По этим элементам информационного обеспечения для однотипных задач даются готовые проектные решения. Примером реализации модульного принципа в разработке информационного обеспече­ния служат «Типовые проектные решения класса «Задача».

В программном обеспечении модуль рассматривается как часть программы решения задачи, например модуль сортировки данных, корректировки массивов, ввода и редактирования данных.

В технологическом обеспечении в качестве модуля использу­ется типовая операция обработки данных, которая является эле­ментарной частью технологического процесса обработки данных. Сюда относятся все рабочие и контрольные операции.

На модульном принципе полностью основано типовое проек­тирование информационных систем. Кроме того, он позволяет получить проектную документацию для проектируемого комплек­са задач методом «сборки» модулей, что существенно сокращает затраты и сроки создания систем управления.

Помимо рассмотренных выше принципов, в основу системно­го подхода положен также принцип непрерывного развития сис­темы и постановки новых задач. Необходимость формулирования данного принципа вызвана непрерывной и высокой динамичнос­тью процессов управления. Однако вполне возможно, что не все новые задачи, которые появятся в процессе функционирования системы, могут быть предусмотрены на этапе проектирования. Поэтому информационная система должна в максимальной сте­пени обладать свойством адаптивности, позволяющим ей гибко изменять структуру и функции своих подсистем в ответ на все из­менения, имевшие место в системе.

ВНВ 2.2. Понятие технологии проектирования информационных систем

Дата добавления: 2015-11-04