Информационные w> технологии ч бухгалтерскою учета, 5 страница

С информационной точки зрения в основе технологии проек­тирования лежит процесс, который представляет собой определен­ную последовательность выполнения операций проектирования, направленных на разработку проекта информационной или эко­номической информационной системы.

В практике проектирования экономических информационных систем (ЭИС) применяются различные технологии, различающие­ся совокупностью методов, средств проектирования, организаци­онных приемов и технических средств.

Имеются определенные различия в целях информационной тех­нологии и технологии проектирования.

Как уже говорилось, цель информационной технологии состо­ит в получении информации для ее анализа человеком и приня­тия на его основе решений по выполнению какого-либо действия (см. п. 1.7)

Целью же технологии проектирования является разработка проекта информационной системы с заданными потребительски­ми свойствами, которые в процессе ее функционирования удов­летворяют информационные потребности пользователей.

Многообразие методов и средств проектирования объектов управления, а также различия в структуре, составе и профессио­нальном уровне коллективов проектировщиков обусловливают сложность процессов разработки ИС.

Проектирование ИС характеризуется высокой стоимостью, привлечением специалистов различных профилей, что отражает­ся на структуре технологии проектирования. В связи с вышеска­занным возникает необходимость формализованного описания процессов проектирования ИС, в основе которого лежит понятие технологической операции проектирования.

Технологической операцией проектирования (ТОП) называет­ся относительно самостоятельная часть процесса, для которой оп­ределены вход — V, выход — W, преобразователь — Т, средства — S, ресурсы — R, требуемые для выполнения преобразователя. ТОП может быть представлена как векторный кортеж ТОП: — <V,T,W,S,R>. Графическая интерпретация ТОП показана на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Графическое представление ТОП

Таким образом, технологическая операция проектирования представляет собой процесс преобразования входа V в требуемый выход W с привлечением необходимых ресурсов R и использова­нием соответствующих средств S. Компонентами входа V и выхо­да W преобразователя Т могут быть документы, параметры, уни­версумы, программы.

Вход ТОП можно представить следующими компонентами: V={Dl...Di, Р1...Рр, Ul...Un, PRl...PRm}.

Технологическая операция проектирования в этом случае мо-»т быть детализирована так, как это показано на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Детальное представление ТОП

Документ (D) — описатель фактов, явлений, условий, требова­ний. Параметр (Р) — характеристика, некоторое условие, ограни­чение на проектируемую систему, заданное в явном виде. Напри­мер, число работающих на объекте, сумма финансирования про­ектных работ. Универсум (U) — полный перечень значений неко­торого компонента ТОП, например перечень систем управления базами данных, применяемые системы классификации и системы кодирования и др. Программа (PR) — проектное решение машин­ной реализации функции управления или обработки данных. Пре­образователь (Т) — некоторая методика и(или) формализованный алгоритм преобразования входа в определенный выход. Средства проектирования (S) — инструментальные средства проектирова­ния, типовые проектные решения, пакеты прикладных программ.

Инструментальные средства используются для повышения про­изводительности труда проектировщиков и не предназначены для получения конкретных проектных решений. Остальные средства проектирования, увеличивая производительность труда проекти­ровщиков, позволяют получить конкретные проектные решения.

Ресурсы проектирования (R) — трудовые, материальные, тех­нические, вычислительные ресурсы, привлекаемые для реализа­ции преобразователя ТОП (например, стоимостные затраты на трансляцию и отладку программ, затраты на приобретение техни­ческих средств).

Процесс проектирования ИС является динамичным, многоша­говыми, сложным. Вопросы управления процессом проектирова­ния могут быть эффективно решены в результате его формализо­ванного описания, в основе которого лежит понятие технологи­ческой сети проектирования.

Технологическая сеть проектирования (ТСП) — взаимосвя­занная по входам и выходам последовательность технологических операций проектирования, которая приводит к разработке требу­емого проекта ИС. Абстрактный пример технологической сети проектирования представлен на рис. 2.3.

©^____________ ^

TV S, R, -KwJ-». T_;:S,R

о/

Рис. 2.3. Технологическая сеть проектирования

Сложность ТСП, определяемая числом преобразователей и свя­зей между ними, зависит от методов и средств проектирования.

■■■ 2.3. Жизненный цикл экономической информационной системы (ЭИС)

Технологии проектирования ЭИС, применяемые в настоящее время, предполагают поэтапную разработку системы. Этапы по общности целей могут объединяться в стадии. Совокупность ста­дий и этапов, которые проходит ЭИС в своем развитии с момента принятия решения о создании системы до момента прекращения ее функционирования, называется жизненным циклом ЭИС.

Модели жизненного цикла ЭИС, определяющие порядок выпол­нения стадий и этапов проектирования, претерпевали существен­ные изменения. Выделим наиболее известные модели жизненно­го цикла.

Каскадная модель характеризует последовательный переход на следующий этап после завершения предыдущего. Для этой моде­ли жизненного цикла свойственна автоматизация отдельных не­связанных задач, не требующая выполнения информационной интеграции и совместимости, программного, технического и орга­низационного сопряжения.

Итерационная модель предусматривает итерационные возвра­ты на предыдущие этапы после выполнения очередного этапа. Со­здание комплексных ЭИС предполагает проведение увязки про­
ектных решений, получаемых при реализации отдельных задач. Подход к проектированию «снизу вверх» обусловливает необхо­димость таких итерационных возвратов, когда проектные реше­ния по отдельным задачам объединяются в общие системные ре­шения. Недостатком этой модели является запутанность функци­ональной и системной архитектуры созданной ЭИС.

Спиральная модель представляет собой прототипную модель, предполагающую постепенное расширение прототипа ЭИС. В этой модели используется подход к организации проектирования ЭИС «сверху вниз», при котором в первую очередь определяется состав функциональных подсистем, а уже потом постановка отдельных задач. Соответственно сначала разрабатываются такие общесис­темные вопросы, как организация интегрированной базы данных, технология сбора, передачи и накопления информации, а затем технология решения конкретных задач. В основе спиральной мо­дели жизненного цикла лежит применение прототипной техноло­гии — RAD (Rapid Application Development). Согласно этой техно­логии, ЭИС разрабатывается путем расширения программных прототипов, повторяя путь от детализации требований к детализа­ции программного кода. Естественно, что при прототипной техно­логии сокращается число итераций, возникает меньше ошибок и несоответствий, упрощается создание проектной документации, ускоряется процесс проектирования ЭИС. Жизненный цикл при использовании RAD-технологии предполагает активное участие на всех этапах разработки конечных пользователей будущей инфор­мационной системы.

В настоящее время в жизненном цикле ЭИС выделяют следую­щие стадии (рис. 2.4):

■ предпроектная;

■ технический проект;

■ рабочий проект;

■ внедрение.

ШШШ 2.4. Состав и содержание работ

на стадиях жизненного цикла

Установление стадий и этапов работ для каждого конкретного объекта производится на предпроектной стадии и выбирается с учетом сложности объекта и наличия проектных решений.

Рис. 2.4. Стадии жизненного цикла ЭИС

Предпроектная стадия предусматривает всестороннее изуче­ние существующей системы управления предприятием с целью обоснования технико-экономической целесообразности и необхо­димости создания ЭИС, выработки решений по совершенствова­нию информационной системы и разработки основных требова­ний к новой системе. Для этого детально обследуют объект авто­матизации с целью установления организационно-технических мероприятий по проектированию и внедрению ЭИС и произво­дят оценку применимости тех или иных типовых проектных ре­шений и пакетов прикладных программ.

Комплекс работ на предпроектной стадии выполняется в не­сколько этапов:

■ сбор материалов об объекте проектирования;

■ обработка и анализ материалов обследования;

■ формирование требований к проектируемой системе.

На этапе сбора материалов исследование ведется по трем на­правлениям. Первое направление включает в себя получение све­дений об экономике объекта: его производственной деятельнос­ти, структуре, показателях деятельности. Результаты изучения представляются в виде соответствующих описаний.

Второе направление предусматривает изучение организацион- _но_функциональной структуры аппарата управления системы и заключается в изучении функций управления, выполняемых в структурных подразделениях объекта. Обследованию подвергают­ся все функции управления. При этом выявляется комплекс задач, выполнение которых обусловлено реализацией соответствующей функции управления с указанием исходной и выходной информа­ции по каждой задаче или комплексу задач. Результаты изучения представляются в виде структурной схемы аппарата управления, матрицы реализуемых функций управления и задач, характерис­тики задач с указанием входа/выхода, периодичности решения и пользователя информации.

Третье направление связано с изучением потоков информации. При этом определяются направление движения потока, его струк­турные компоненты, частота возникновения и процедуры обработ­ки. Результаты изучения представляются в виде совокупности до­кументов обследования, в которых отражается общая характери­стика носителей информации.

На этапе обработки и анализа материалов обследования вы­полняются три вида анализа: системный, функциональный и ана­лиз потоков информации. В результате системного анализа фор­мируются цели совершенствования системы управления и разра­батываются критерии эффективности функционирования систе­мы. Цели определяются на основе планов экономического, техни­ческого и социального развития, а также на основе анализа про­изводственно-хозяйственной деятельности объекта и представля­ются в виде иерархического многоступенчатого «дерева», каждый уровень которого приближенно соответствует определенному уровню руководства. В соответствии с разработанным «деревом целей» определяются критерии функционирования проектируе­мой системы, представляющие собой систему технико-экономи- ческих показателей, уровень которых должен быть достигнут в результате создания и функционирования ЭИС.

Функциональный анализ предусматривает анализ функций уп­равления, реализуемых в системе. Для такого анализа использу­ются материалы обследования, описывающие организационно- Функциональную структуру объекта, и разработанное «дерево Целей». Для перехода от целей к структуре управления наклады­вают матрицу реализуемых функций управления на «дерево це­лей» и формируют функции, соответствующие разным целям.

В результате получается полный перечень функций управления, обеспечивающих достижение поставленных целей. Система фун­кций управления развертывается затем в комплекс задач, который должен быть положен в основу формулировки обязанностей со­трудников отдельных звеньев управления.

Анализ потоков информации предусматривает изучение струк­турных компонентов потока и маршрут его движения. В результа­те анализа рассчитываются параметры потока, характеризующие, например, стабильность информации, направленность передачи от одного подразделения к другому, информационную взаимосвязь каждого подразделения с системой, соотношение между входной и выходной информацией по решаемому комплексу задач и т. п. Эти параметры потоков информации позволяют сделать выбор комплекса технических средств и используются для формирова­ния требований к информационному и программному обеспече­нию системы.

По результатам анализа материалов обследования на третьем заключительном этапе формирования требований к проектируе­мой системе дается описание функциональной структуры аппа­рата управления и решаемых комплексов задач, оговариваются режимы выдачи информации пользователю для управления объек­том, формируются требования к составу технических средств, к организации и структуре информационной базы системы, к сис­темам управления базами данных и вытекающие из этого требо­вания к программному обеспечению системы.

На предпроектной стадии разрабатываются два основных до­кумента: технико-экономическое обоснование (ТЭО) и техничес­кое задание (ТЗ), предназначенные для обоснования производ­ственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания ЭИС. В ТЭО на основе данных, харак­теризующих производственные возможности предприятия по по­вышению объема и качества выпускаемой продукции, снижению материальных и трудовых затрат за счет создания ЭИС, дается обоснование выбора автоматизируемых функций с учетом полу­чения ожидаемой экономической эффективности.

С учетом ТЭО разрабатывается техническое задание (ТЗ) на создание автоматизированной информационной системы, которое устанавливает последовательность проектирования и внедрения проекта с учетом возможностей применения типовых проектных решений и пакетов прикладных программ. Содержание ТЗ рас­сматривается дирекцией предприятия при участии ведущих спе­циалистов аппарата управления и утверждается в установленном порядке.

Технический проект содержит основные проектные решения по создаваемой ЭИС, уточненные затраты на создание системы и основные технико-экономические показатели. При разработ­ке технического проекта системы возможно проведение научно- исследовательских, опытно-конструкторских и эксперименталь­ных работ с целью определения наиболее эффективных решений. Техническое проектирование осуществляется в соответствии с общим графиком на разработку и внедрение всей системы уп­равления и регламентируется условиями договора между заказ­чиком и разработчиком проекта. Разработанный технический проект ЭИС передается заказчику для рассмотрения и утверж­дения.

Рабочий проект информационной системы предприятия про­ектируется на основании утвержденного технического проекта и включает в себя разработку документации, необходимой для от­ладки, внедрения и обеспечения нормального функционирования информационной системы. Рабочий проект состоит также из раз­нообразных видов должностных инструкций, которые определя­ют права и обязанности работников, связанных со сбором, регис­трацией, передачей и обработкой информации в ЭИС.

На стадии внедрения предполагается проведение ряда меро­приятий, к которым относятся:

■ подготовка материально-технической и нормативной базы;

■ подготовка персонала к работе в условиях функционирова­ния ЭИС;

■ упорядочение конструкторской и технологической докумен­тации в соответствии с требованиями компьютерной обра­ботки;

■ совершенствование производственной и управляющей структуры;

■ организация материально-технического снабжения и др.

Завершение работ по подготовке предприятия к внедрению

ЭИС оформляется актом, который является основанием для нача­ла опытной эксплуатации подсистем и системы в целом. Опытная эксплуатация заключается в проверке функционирования систе­мы в реальных производственных условиях с применением соот­ветствующих технических и программных средств, предусмотрен­ных техническим проектом. Программа опытной эксплуатации должна предусматривать:

■ перечень объектов (задач и технических средств), проходя­щих опытную эксплуатацию;

■ методы и порядок проверки задач на соответствие техничес­ким требованиям;

■ методы и порядок проверки правильности результатов ре­шения задач;

■ порядок проверки технических средств информационной си­стемы и др.

При положительных результатах опытной эксплуатации состав­ляется двухсторонний акт о сдаче системы в промышленную экс­плуатацию. После приемки ЭИС в промышленную эксплуатацию ответственность за функционирование и сопровождение проекта в объеме принятых комплексов задач и средств несет заказчик.

■■I 2.5. Взаимодействие пользователей и разработчиков ЭИС

В процессе проектирования ЭИС разработчик постоянно взаи­модействует с пользователями, в лице которых, как правило, вы­ступают представители той организации, для которой создается проект ЭИС. В создании проекта ЭИС принимают участие специ­алисты разработчика системы и организации-заказчика.

На первой стадии проектирования мнение специалистов за­казчика, хорошо знающих экономику и технологию производ­ства, является основным и решающим в определении экономи­ческой целесообразности создания ЭИС, а также формулирова­нии требований к проектируемой системе с позиций пользова­телей информации. Такой важный документ, как технико-эконо- мическое обоснование, разрабатывается в основном заказчиком А затем на основе ТЭО специалистами разработчика системы совместно с заказчиком составляется техническое задание на создание системы.

На стадиях технического и рабочего проектирования пользо­ватели берут на себя роль консультантов по экономическим воп­росам, а на стадии внедрения — все работы по подготовке объекта управления к внедрению. Рассмотрим некоторые обобщенные характеристики специалистов и уровень их компетентности при проектировании информационных систем.

Координацию деятельности всех участников процесса проек­тирования выполняет главный конструктор проекта, который яв­ляется специалистом высокого класса с большим опытом практи­ческой работы в области проектирования информационных сис­тем. Он осуществляет общее руководство проектированием, обес­печивает согласованность работы всех участников на различных стадиях проектирования и отвечает за проект в целом.

Специалисты по системному применению вычислительной тех­ники должны знать общие направления функционирования эко­номических объектов, уметь правильно использовать экономико- математические методы и вычислительную технику в управлении. В эту группу включаются инженеры-системотехники, экономис­ты-аналитики, инженеры-экономисты по автоматизированной обработке экономической информации. С помощью этой группы специалистов производится обследование существующей систе­мы управления, формируются требования к различным видам обеспечения системы, производится формализованное описание функций управления и разработка постановок задач, проектиру­ются технологические процессы обработки информации.

Специалисты по разработке и эксплуатации компьютеров и других средств вычислительной техники проектируют техничес­кое обеспечение, осуществляют выбор рационального комплекса и структуры технических средств для конкретного объекта, про­ектируют технологию обработки информации на компьютере.

Специалисты по математическому обеспечению, к которым относятся инженеры-программисты, математики-программисты, программисты, системные программисты, разрабатывают и отла­живают программы, анализируют и выбирают нужные програм­мные средства для обработки данных, проводят комплексную сты­ковку программ, принимают активное участие во внедрении ЭИС и дальнейшем ее функционировании.

Специалисты по информационному обеспечению и технологии обработки данных определяют требования к информационному и техническому обеспечению, устанавливают состав и содержание информационной базы объекта, разрабатывают постановки задач, проектируют технологию сбора, передачи и обработки информа­ции, составляют необходимые инструкции на стадии рабочего про­ектирования.

Специалисты по организационно-экономическому обеспече­нию и научной организации труда участвуют в разработке сете­вых графиков проектирования на всех стадиях, в расчетах эконо­мической эффективности систем обработки данных, научной орга­низации труда работников информационных систем.

В состав специалистов организации-заказчика включаются раз­личные группы специалистов, в частности инженеры по органи­зации производства, экономисты, плановики, учетные работники, начальники цехов и участков. С их помощью дается характерис­тика общего состояния производственно-хозяйственной и управ­ленческой деятельности объекта, перспективы развития объекта, формулируются цели совершенствования системы управления, критерии эффективности проектируемой ЭИС. Специалисты за­казчика проводят консультации по технико-экономическим воп­росам и принимают активное участие в проведении работ на ста­дии внедрения.

Обеспечение ЭИС высококвалифицированными кадрами спо­собствует эффективному ее функционированию.

■■■ 2.6. Методы проектирования ЭИС

При проектировании ЭИС используются различные методы проектирования. Метод проектирования ЭИС — способ созда­ния проекта системы, поддерживаемый определенными средства­ми проектирования. По степени автоматизации проектных работ выделяют методы:

■ оригинального (индивидуального) проектирования;

■ типового проектирования;

■ автоматизированного проектирования.

В истории создания ЭИС большое распространение получил метод оригинального (индивидуального) проектирования, основ­ной целью которого была разработка проектов, ориентированных на решение первоочередных, наиболее трудоемких и важных, за­дач управления в соответствии с требованиями пользователей и учетом специфических особенностей объекта. Примером индиви­дуальных проектов могут служить проекты первых очередей ав­томатизированных систем управления (АСУ). Содержание и объем работ по индивидуальному проектированию во многом зависит от состава и сложности задач и функций, подлежащих автоматиза­ции, применяемых средств периферийной и компьютерной тех­ники, средств программного и математического обеспечения, под­готовленности персонала к работе в новых условиях.

При использовании индивидуального метода проектирования пазработка проекта осуществляется для каждого предприятия или организации в отдельности, что требует привлечения большого количества высококвалифицированных специалистов. Основное достоинство этого метода проектирования состоит в том, что по­лучаемые проектные решения полностью учитывают все особен­ности того объекта управления, для которого проектируются ЭИС. Недостатками метода являются:

• сравнительно высокие трудовые и стоимостные затраты;

■ длительные сроки разработки проекта;

■ трудности комплексной увязки решения задач учета, плани­рования и анализа деятельности объекта;

■ низкая степень адаптивности проектных решений и в связи с этим их функциональная неустойчивость.

Создание акционерных обществ и фирм различного назначе­ния приводит к необходимости разработки оригинальных проек­тов ЭИС с учетом специфики деятельности этих объектов.

Разработка ЭИС, решающих разнообразные задачи учета, пла­нирования, контроля, анализа и регулирования процессов управ­ления сложными объектами, связана с применением индустриаль­ных методов проектирования, широко использующих типовые проектные решения.

Типовое проектирование учитывает общие методы планирова­ния, учета и анализа деятельности предприятий, единую методику расчета технико-экономических показателей, однотипность реше­ния экономических задач и методы их компьютерной реализации, а также обязательные для всех предприятий законодательные, методологические и инструктивные положения.

Целью типового проектирования является разработка типовых Проектов, предназначенных для однородных, родственных по ха­рактеру производственно-хозяйственной деятельности предпри­ятий и организаций. В основе типового проектирования лежит Принцип типизации экономических объектов по важнейшим па­раметрам. Типизация достигается путем декомпозиции систем на составные элементы, нахождение их сходства и различий, описа­ния свойств и отношений выявленных элементов с последующей их унификацией и стандартизацией.

Типизация позволяет из большого многообразия элементов ото­брать общее для данного объекта (предприятия, фирмы, отрасли, территориальной единицы), осуществлять агрегацию (объедине­ние) стандартных блоков и создавать типовой проект.

Типовой проект используется как проект-эталон, дающий воз­можность оценить объем и состав проектных работ, определить общие принципы решения поставленных задач и использовать типовые проектные материалы для других объектов. Использова­ние принципа типизации создает предпосылки для расширенного обмена готовыми типовыми проектами между разработчиками систем, что является важнейшим условием снижения стоимости и сокращения сроков проектирования, а также повышения качества проектов.

Отраслевые типовые проекты разрабатываются для однород­ных предприятий и организаций одной отрасли. Межотраслевые типовые проекты разрабатываются для группы предприятий раз­личных отраслей экономики, но имеющих однотипность решения задач, например типовые проекты по учету наличия и движения материалов на складах, учету основных средств, учету денежных и финансовых средств.

Типизация при создании ЭИС указывает на возможность ис­пользования единых организационных, технических и технологи­ческих, информационных и программных решений для однород­ных объектов управления.

Применение типовых проектов позволяет сократить сроки раз­работки и затраты на создание ЭИС в среднем на 20—30%, а также резко повысить производительность труда разработчиков, обес­печить условия для автоматизации работ по созданию ЭИС, что является достоинством типового метода проектирования. В каче­стве недостатка следует отметить необходимость проводить при­вязку типового проекта к конкретным условиям объектов.

Метод автоматизированного проектирования позволяет прин­ципиально по-новому решать вопросы проектирования сложных ЭИС. Методология автоматизированного проектирования базиру­ется на использовании модельного метода.

Моделью информационной системы называется некоторое отображение ее свойств через формализованное описание ком­понентов системы и отношений между ними посредством какого- либо языка (естественного, алгоритмического, математического, графического). Главной целью построения модели является обес­печение автоматизированного перехода от существующей систе­мы к новой ЭИС.

Основными инструментальными средствами, поддерживающи­ми метод модельного проектирования, служат системы автомати-
эированного проектирования. При этом методе осуществляется Проектирование некоторой глобальной гипотетической модели информационной системы, на базе которой формируется органи­зационно-экономическая модель конкретного объекта управления. В ней должны быть детализированы все связи между информаци­онными совокупностями, присущие объекту, и алгоритмы преоб­разования информации.

С помощью гипотетической модели можно накапливать, обоб­щать и хранить сведения об информационной системе некоторо­го класса объектов и создавать модели информационной системы для конкретных объектов путем настройки на параметры этого объекта. Эта модель, полученная путем параметрического описа­ния объекта и дополненная оригинальными проектными решени­ями, позволяет сгенерировать проект новой ЭИС.

Данная технология обеспечивает создание так называемой си­стемы-прототипа, позволяющей наглядно продемонстрировать пользователю будущую систему, уточнить его требования, опера­тивно модифицировать форму ввода данных, меню, выходные до­кументы, структуры диалога, состав реализуемых функций, опе­раций обработки данных. Система-прототип служит специфика­цией для разработки ЭИС. Проект системы-прототипа включает в себя:

• организационно-функциональную структуру объекта;

■ характер взаимосвязи с другими системами;

• перечень автоматизируемых функций управления и прин­ципы их реализации;

■ перечень решаемых задач, необходимых для реализации за­данных функций управления;

■ состав используемых и создаваемых файлов, их структуру;

■ формы входных документов;

■ экранные формы ввода-вывода информации;

■ макеты выходных документов;

■ экраны меню;

■ типовые технологические процессы обработки данных;

■ управляющие программы, поддерживающие структуру ди­алога;

■ программы решения задач.

)

Процесс автоматизированного проектирования носит итераци­онный характер, требуя неоднократного и оперативного обраще­ния разработчиков системы к компьютеру. Интеграция системы-
прототипа заключается в определении состава разработанных спе­цификаций важнейших компонентов и программной увязке ее составляющих. Применение инструментальных средств проекти­рования поддерживает быстрое создание и модификацию в интер­активном режиме компонентов прототипа, которые в дальнейшем практически входят в состав проектируемой ЭИС.

Дата добавления: 2015-11-04