Кому и когда это нужно

Как мы уже знаем, для бухгалтера основным источником информации являются первичные
учетные документы. Бухгалтер может никогда не видеть станок, установленный в филиале за тысячу километров от его кабинета, но если по документам станок установлен, значит, так оно и есть. И для бухгалтера это оборудование будет существовать до тех пор, пока на его стол не ляжет документ, свидетельствующий о разборке, демонтаже, ликвидации станка. То же самое относится и к другим активам предприятия. И возникает вопрос: а совпадает ли то, что отражено в документах, с реальным положением вещей? А если оборудование установлено, а документ по каким-то причинам не передан в бухгалтерию? Или имущество числится, а его давно выбросили, продали, украли?

То же относится к обязательствам. Кому это мы должны за поставленные материалы? Фирме «Ромашка»? А где же материалы? Никаких документов, доказывающих поступление материалов, не было!

Для проверки фактического наличия имущества и обязательств и соответствия его данным бухгалтерского учета на предприятии проводится инвентаризация. В обязательном порядке она проводится в следующих случаях:

а) при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже. В этих случаях заключается договор, в котором должно быть указано, какое именно имущество является предметом договора. Если из содержания договора невозможно установить конкретный передаваемый объект, договор считается недействительным;

б) при смене материально ответственных лиц, при увольнении кладовщика, болезни кассира или ином отсутствии материально ответственного лица его обязанности должно выполнять другое лицо. И это другое лицо будет отвечать только за те ценности, которые оно принимает под свою ответственность. Поэтому без проведения инвентаризации имущество передавать нельзя;

в) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

г) в случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций;

д) ПЕРЕД СОСТАВЛЕНИЕМ ГОДОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ (в период с 1 октября по 31 декабря, т. е. на протяжении IV квартала).

Таким образом, если на фирме то и дело меняются материально ответственные лица, имущество продается и передается в аренду, что-то пропадает и что-то портится, инвентаризацию придется проводить в течение года неоднократно. Но даже если ничего из вышеназванного не произошло, ежегодная инвентаризация — вещь неизбежная. Правда,
основные средства можно инвентаризировать раз в три года, но прочее имущество — всегда ежегодно. Организация может производить инвентаризацию и чаще, в этом случае периодичность проведения инвентаризации следует указать в учетной политике.

Дата добавления: 2015-10-28