Особливості систематизації залежно від її метиі призначення

Залежно від мети і призначення систематизація має певні особливості. При систематизації для бібліотечних і бібліогра­фічних каталогів, бібліографічних картотек глибина індексації визначається потребами конкретного пошукового апарата, його користувачів. Як правило, широко використовуються типові ділення, метод багаторазового відображення документів тощо, оскільки складачі таких пошукових систем зацікавлені в максимально повному і багатоаспектному відображенні доку-ментних фондів у каталогах і картотеках. Користувач має знайти потрібний документ за максимальною кількістю ознак, що йому відомі.

На документ заповнюється стільки каталожних карток, скільки він має індексів, поєднаних знаком плюс. Основна картка розташовується у діленні каталогу (картотеки), яке визнано головним. Каталожна картка має три індекси, розта­шовані таким чином (див. с 208).

Повний індекс відбиває рішення систематизатора про відоб­раження документа в пошуковому масиві. Він може склада­тися з одного індексу і з кількох, поєднаних знаком плюс. У разі необхідності за його допомогою можна виявити всі карт­ки, складені на даний документ. Поличний індекс встанов­лює місце документа на книжковій полиці при систематичній розстановці і тому дає змогу знайти в книгосховищі потрібний Документ. Каталожний індекс визначає місце каталожної

208 __________________________________________________ Розділ З

картки в пошуковому масиві. У разі необхідності відобразити документ у двох або трьох діленнях, крім основної складають додаткові картки.

поличний індекс

42.374 Довідник квітникаря-любителя / Т.М. Черевченко, '

В.В. Капустин, Л.М. Яременко та ін.;

За рад. Г.М. Черевченко. — К.: Урожай, 1994. — 368 с. —

І8ВМ 5 337-01502-8

І

24.374 я2 42.374 я2

каталожний індекс повний індекс

Велика точність індексування потрібна для відображення документів у автоматизованих інформаційних мережах. Значні обсяги охоплених ними документів потребують максималь­ної глибини індексування для забезпечення точного й опера­тивного пошуку.

Систематизація документів, яка здійснюється для розта­шування їх на книжкових полицях, має меншу глибину індек­сації, ніж для відображення в каталогах і картотеках. Тут менша деталізація індексів з метою запобігання втраті площі полиць, частому пересуванню фонду. Кожен документ має лише одне місце на полиці, тому не застосовують метод багаторазо­вого відображення.

У бібліографічній діяльності систематизація застосовується перш за все для групування відомостей про документи в бібліографічних посібниках. Як правило, дуже глибокої індек­сації це не потребує. Проте тут частіше маємо справу з аналі­тичною систематизацією, використанням методу багаторазо­вого відображення.

І ндексування документів

В інформаційних бібліографічних матеріалах, спеціальних періодичних виданнях, наукових збірниках подають індекси наведених документів, індекси проставляють у монографіях, навчальних виданнях тощо. Глибина індексування таких ма­теріалів дуже велика, У цьому разі важливо максимально повно розкрити зміст документа. Менша глибина індексуван­ня допускається в індексах, проставлених у науково-популяр­них виданнях, виданнях для дітей.

Дата добавления: 2015-10-02