Организация инкассаторской работы.

Функции по инкассации и перевозке ценностей возложены на отдел инкассации (далее – отдел). Отдел осуществляет свою деятельность на основании Положения об отделе инкассации, утвержденного 01.04.2011 управляющим Отделения (далее – Положение об отделе), и в соответствии с ежеквартальными планами работы отдела.

На момент проверки штатная численность отдела инкассации составляла 16 человек, в том числе: начальник отдела, специалист 1 категории отдела, 8 старших инкассаторов, 6 водителей. В проверяемом периоде в отдел был принят один инкассатор. Уволенных не имеется. Начальником отдела в октябре 2010 года проводился расчет штатной численности отдела, в соответствии с которым, необходимая численность отдела, по состоянию на 01.10.2010, должна составлять – 16,9 работников (при фактическом количестве наличии 15 работников). Указанный расчет направлен в Филиал (сопроводительное письмо от 29.10.2010 №02-72/7393).

Ежедневно, в отделе инкассации выписываются наряды на работу, на основании которых организован учет рабочего времени. Наряды на работу проверены за период с 01.01.2011 по 30.04.2011. В нарушение ст.112 Трудового Кодекса Республики Беларусь от 26.07.1999 N 296-З, в связи с отсутствием возможности обеспечения выполнения перевозки ценностей и подкрепления банкоматов имеющейся в отделе штатной численностью работников, выявлены единичные случаи привлечения работников отдела инкассации (с предварительного согласия работников, отраженного в графике работы отдела) свыше полной нормы продолжительности рабочего времени на перевозку денежной наличности в следующие дни:

- в январе старшие инкассаторы Синегуб С.Л. с 01.01. по 06.01.2011 (6 дней без выходных) – 49 час. 25 мин., Боровик В.В. с 21.01. по 26.01.2011 (6 дней без выходных) – 49 час. 50 мин.;

- в феврале водитель Гришковец К.А. с 22.02. по 27.02.2011 (6 дней без выходных) – 48 час. 10 мин.;

- в марте старший инкассатор Кучмель А.В. с 09.03. по 14.03.2011 (6 дней без выходных) – 51 час. 45 мин., водитель Гришковец К.А. (6 дней без выходных) – 46 час. 50 мин.

Вопрос увеличения штатной единицы в отделе инкассации для обеспечения инкассации без привлечения работников свыше полной нормы продолжительности рабочего времени прорабатывался Отделением в 2010 году (письмо в Филиал от 29.10.2010 №02-72/7393). В 2011 году ходатайство об увеличении штатной численности работников отдела было удовлетворено (с 29.04.2011 принят на работу старший инкассатор Обмолов А.С.).

Проверен вопрос проведения инструктажей по охране труда. Проверено наличие и ведение следующих журналов: регистрации прохождения ежедневного инструктажа (с 29.10.2010 по 30.04.2011), журнала по охране труда (проверено с 14.12.2009 по 30.04.2011), нарушений не установлено.

Проверен порядок ведения журнала учета явочных карточек, сумок, печатей, доверенностей на инкассацию денежной выручки, бронежилетов и носимых радиостанций ф.0402190129 (далее – Журнал №129) за период с 17.12.2010 по 30.04.2011. Нарушений и замечаний не установлено.

Инкассация и доставка денежной наличности и иных ценностей осуществляется по четырем маршрутам (обслуживается 124 точки). По состоянию на 01.05.2011 с субъектами хозяйствования заключено и действует 28 договоров на сбор денежной выручки, 16 договоров на доставку денежной наличности, 1 договор на обслуживание других банков. Проверено соответствие договорных тарифов на инкассацию и перевозку денежной наличности и иных ценностей расчетным данным отдела. Нарушений и замечаний не установлено.

У каждого инкассатора имеется удостоверение личности, доверенность на инкассацию денежной выручки ф.0402160132, индивидуальное разрешение на хранение и ношение оружие. Нарушений и замечаний не установлено.

Ежеквартально, начальник отдела инкассации Отделения проводит проверку работы бригад инкассаторов, по вопросу соблюдения инкассаторами отдела правил инкассации денежной выручки и перевозки ценностей на всех маршрутах инкассации, с отметкой в журнале №129 о проведенной проверке. Требование периодичности проведения указанных проверок соблюдены. Нарушений и замечаний не установлено.

При проверке 24.05.2011 работы бригад инкассаторов на маршрутах №1 и №2, замечаний не установлено.

Проверкой порядок хранения, учета выдачи и приема оружия и боеприпасов, средств связи, индивидуальных средств защиты, инкассаторских сумок (мешков) нарушений не установлено, замечания отсутствуют.

Проверкой организация профессиональной учебы, регулярности проведения учебных стрельб, своевременность списания боевых припасов за 2010 и 1 квартал 2011 года, нарушений не установлено, замечания отсутствуют.

Проверено прохождение следующими работниками отдела инкассации предварительного медицинского осмотра до принятия на работу: Мороз С.Н. (справка от 02.01.2009), Обмолов А.С. (справка от 14.04.2011) нарушений не установлено.

Проверено прохождение ежедневного медицинского осмотра водителями спецавтотранспорта за период с января по апрель 2011 года. В Отделении заключен и действует договор на оказание услуг по ежедневному предрейсовому осмотру водителей Отделения со Слуцкой ЦРБ №79-271 от 31.12.2010. Нарушений не установлено.

Проверкой хранение специальных автомобилей, ведение путевых листов за период с января по апрель 2011 года, содержание гаража, нарушений не установлено.

В отделе инкассации 6 специальных автомобилей, из них 3 (УАЗ 22069-04 гос. номер ОАТ 4907, УАЗ 37419 гос. номер ОАI 5569, ГАЗ 2752 гос. номер ОВ 6150) не соответствуют СТБ 51.3.02-2000 «Оборудование и технические средства для обеспечения банковской деятельности. Автомобили для инкассации денежной выручки и перевозки ценных грузов. Классификация и общие технические требования», утвержденного Постановлением Госстандарта Республики Беларусь 29.02.2000 №3 (далее – СТБ 51.3.02-2000) имеют 100% амортизационный износ и используются в качестве дежурного автотранспорта.

Планирование доходности отдела осуществляется в отделе инкассации Филиала и доводится в Отделение ежеквартально. Плановые, доведенные показатели доходов отдела в 2010 году – 732.3 млн. руб. были выполнены на 113,6% (фактическое выполнение – 832,1 млн. руб.); в 1 полугодии 2011 года – 325,5 млн. руб., при фактическом выполнении полугодового плана за 4 месяца (с января по апрель 2011 года) на 121 % (фактическое выполнение за 4 месяца – 395,4 млн. руб.).

По результатам деятельности отдела инкассации, в период с 01.01.2011 по 30.04.2011, произведен сравнительный расчет эффективности работы отдела (финансовый результат) на соответствие отчетных данных отдела направленных в Управление инкассации Банка. В результате проведенного расчета по алгоритму расчета определенному Методикой расчета эффективности работы службы инкассации ОАО «Белагропромбанк», утвержденного Финансовым комитетом Банка 01.04.2010, протокол №25 (далее Методика расчета №25), за период с 01.01.2011 по 30.04.2011 получен следующий финансовый результат: 140,3 млн. бел. руб. Указанная сумма финансового результата деятельности отдела, за период работы с 01.01.2011 по 30.04.2001, соответствует отчетным данным ежемесячно направляемым в Управление инкассации Банка.

Дата добавления: 2015-10-02