Читайте также:
|
|
Перемещение, копирование, поиск и сортировка данных могут быть достаточно утомительными, пока не обращаться к возможностям, которые предоставляет Access. Управление перемещением данных - одна из важных задач автоматизации работы с базами данных, с которой Access прекрасно справляется.
Большая часть возможностей (команд) управления данными находится в панели инструментов:
¨ Найти.
¨ Изменить фильтр.
¨ Копировать в буфер.
¨ Удалить в буфер.
¨ Сортировка по возрастанию.
¨ Применить фильтр Вставить из буфера.
¨ Сортировка по убыванию.
¨ Фильтр по выделенному.
Вырезание, копирование и вставка данных. Подобно тому, как и в электронных таблицах Excel, Access позволяет вырезать, копировать и вставлять данные из одной ячейки в другую или из одной таблицы в другую.
Чтобы вырезать или скопировать всю запись, сначала выделите её. Затем необходимо поместить вырезанную или скопированную запись в буфер обмена. Для этого выберите команды Вырезать или Копировать из меню Правка. В нужной таблице выделите записи, которые хотите заменить, и выберите из меню Правка команду Вставить или команду Добавить из буфера, чтобы добавить записи в нужную таблицу.
Для копирования или перемещения данных в другую таблицу, выполните такую последовательность действий:
1. В таблице-источнике (из которой необходимо копировать записи) выделите записи, которые хотите скопировать.
2. В меню редактирования Правка выберите команду Вырезать или Копировать.
3. Откройте таблицу-приемник (в которую необходимо скопировать записи). При необходимости для согласования очередности полей с таблицей-источником измените очередность полей и свойства полей.
4. Для того, чтобы заменить записи таблицы-приемника, выделите записи, подлежащие замене, и в меню Правка выберите команду Вставить.
5. Для того, чтобы добавить записи в таблицу-приемник, в меню Правка выберите команду Добавить из буфера.
Дата добавления: 2015-10-02; просмотров: 49 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
Удаление записей | | | Поиск данных |