Объекты базы данных

В Access понятие база данных относится к единичному файлу, содержащему всю информацию. Каждая база данных Access может состоять из следующих объектов: таблиц, запросов, форм, отчетов, макрокоманд и модулей. В таблице 1 описаны основные объекты, используемые в Access.

Таблица 1. Объекты базы данных

Объект	Описание
Таблица	Содержит данные в формате таблицы; похожа на электронную таблицу
Запрос	Выбирает данные из таблицы на основе заданного условия. Запросы позволяют видеть данные из нескольких таблиц в одной записи
Форма	Выводит на экран данные из таблицы или запроса на основании описанного пользователем формата. Формы также позволяют вводить просматривать, редактировать и печатать данные. В форме можно выводить данные, взятые из нескольких таблиц или запросов
Отчет	Выводит на экран и печатает данные из таблицы или запроса на основании описанного пользователем формата. В отчете данные редактировать нельзя. Отчеты могут содержать данные, взятые из нескольких таблиц или запросов
Макрос	Автоматизирует стандартные действия, на основе выбранных пользователем команд и событий
Программный модуль	Автоматизирует сложные операции, которые нельзя описать с помощью макрокоманд. Программные модули - это процедуры, написанные на языке программирования Visual Basic

В верхней части окна базы данных расположены корешки вкладок, которые позволяют выбрать один из шести основных типов объектов: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули (рис. 4). Выбрав тип объекта базы данных, например Таблицы, на экране появится список имен имеющихся таблиц. Для того, чтобы открыть нужный объект, дважды щелкните на его имени или, выделив имя, щелкните на кнопке Открыть для таблиц, запросов и форм; на кнопке Просмотр - для отчетов или кнопке Запуск - для макросов и модулей. Для создания новых объектов базы данных или модификации существующих - используйте кнопки Создать и Конструктор.

Дата добавления: 2015-10-02