Проектирование базы данных

Перед тем как приступить к созданию таблиц, форм и отчетов, следует потратить какое-то время на проектирование базы данных. Сконцентрируйте внимание на необходимых для хранения и обработки данных, исполнителях и задачах. Ниже приведены некоторые важные советы, которых следует придерживаться при разработке базы данных.

¨ Начните с анализа существующей базы данных (созданной вручную или с помощью компьютера). Просмотрите используемые формы и отчеты. Определите источник данных (если это компьютер, подумайте, нельзя ли импортировать уже введенные данные). Поговорите с другими людьми, использующими содержащуюся в базе данных информацию, обсудите возникающие в связи с этим проблемы и пожелания. Просмотрите решаемые с помощью базы данных задачи (и продумайте те, которые следует решать в будущем).

¨ Идентифицировав данные и задачи, которые следует решить, разделите их на группы (например, разделите информацию о клиентах и информацию о платежных документах). Эти группы впоследствии станут таблицами.

¨ Определите типы данных, которые будут храниться в каждой таблице. (Таблица клиентов, например, может содержать фамилии клиентов, их адреса и номера телефонов.) Эти группы данных таблицы называются полями. Поля определяют некоторую характеристику или свойство объектов, описываемых строками таблицы.

¨ Просмотрите общие элементы таблиц. (Фамилия клиента может быть общим элементом таблицы клиентов и таблицы накладных.) Эти общие элементы называются ключевыми полями.

¨ Продумайте оформление форм и отчетов.

¨ Определите условия выбора для запросов.

¨ Обдумайте, как автоматизировать стандартные задачи баз данных, такие как выполнение запросов и печать отчетов.

¨ Обдумайте проблемы безопасности данных, такие как стратегия создания копий, разделение данных и ограничения доступа при работе в сети.

Дата добавления: 2015-10-02