Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Использование Access

Ввод данных | Выделение ячеек и интервалов | Редактирование рабочих листов (таблиц) | Для вставки ячейки или интервала ячеек нужно выполнить следующие шаги. | Для удаления ячейки или интервала нужно выполнить следующие шаги. | Форматирование рабочих листов (таблиц) | Использование формул и функций | Ввод функций | Создание и печать отчетов и диаграмм | Расчет заработной платы за месяц |


Читайте также:
  1. IV.Рабочее время и его использование
  2. RASH Использование отражений для остановки ВД
  3. В кн.: Ф.Ф.Рау, Л.В.Нейман, В.И.Бельтюков. Использование и развитие слухового восприятия у глухонемых и тугоухих учащихся. – М.: Изд-во АПН РСФСР, 1961. – 188 с.
  4. Взаимодействие между уровнями с использованием модулей PDU
  5. Вопрос 51. Цели, методы, особенности, использование результатов исследований рынка товаров производственно-технического назначения.
  6. Вывод данных с использованием метода Print
  7. Длительное использование компьютера или сотового телефона

Чтобы получить первое представление о том, что такое база данных (БД) и для чего она нужна, достаточно заглянуть в свою записную книжку. Обычно там находятся однотипные записи, содержащие сведения о фамилиях, именах, отчествах, адресах и телефонах родственников, друзей и знакомых. В необходимых случаях вы обращаетесь к этой «базе данных», чтобы получить те или иные сведения об интересующем вас лице.

Базы данных, создаваемые в запоминающих устройствах компьютера, подобны рассмотренному выше примеру. Однако, в отличие от записной книжки, они могут содержать сотни и тысячи записей, хранящих совокупности взаимосвязанных сведений о тех или иных объектах. Главное преимущество, которое дает переход к автоматизированному ведению БД с помощью ПЭВМ, - быстрый поиск необходимых сведений и представление их в удобной форме. Причем поиск данных в автоматизированной БД может осуществляться по любой совокупности признаков, характеризующих искомые объекты, а не только «по алфавиту», как в записной книжке.

Следующее преимущество автоматизированных БД - их компактность. Обычная настольная ПЭВМ, имеющая встроенное дисковое запоминающее устройство, может хранить тысячи документов. Два-три десятка сравнительно небольших гибких дисков или один жесткий диск могут избавить многие организации от необходимости иметь громоздкие шкафы с папками документов.

Ещё одно немаловажное преимущество использования автоматизированных БД состоит в том, что для оформления различных справок и отчетов не потребуется машинистка. Надо лишь сообщить ПЭВМ описание документа, который необходимо с её помощью подготовить. Причем, это может быть как довольно сложный отчет, так и простейшие справки: с места работы, о состоянии здоровья из поликлиники, об условиях проживания из ЖЭКа и т.д.

Отмеченные преимущества основываются на количественном сравнении традиционных и автоматизированных БД. Они быстрее, компактнее, менее трудоемки и т.д. Обретя некоторый практический опыт и знания по данному вопросу, вы убедитесь сами, что основные преимущества автоматизированных БД заключаются всё-таки в тех качественно новых возможностях, которые они открывают при обработке больших объемов информации.

В данном пособии рассматриваются основные возможности популярнейшей во всем мире системы управления базами данных (СУБД) Microsoft Access версии7.0 («access» по-английски означает «доступ»).

 


Дата добавления: 2015-10-02; просмотров: 47 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Создадим диаграмму заработной платы.| Создание базы данных

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)