Описание Автоматизированной системы управления эксплуатационным расходами на базе Infor EAM.

Infor EAM (Datastream) - это эффективный инструмент управления производственными фондами и активами предприятия ^[14]

На сегодняшний день неотъемлемую часть производственного процесса составляет управление основными производственными фондами и активами предприятия. Эта сфера деятельности крупных фондоемких предприятий относится к стратегическому уровню управления производством и требует пристального внимания со стороны руководителей высшего звена. Если методически правильно выстроить управление производственными фондами предприятия, то можно увеличить его производственную мощность, не прибегая к закупкам нового оборудования, а только исключительно за счет использования передовых информационных технологий.
Задача повышения эффективности управления производственными фондами является наиболее актуальной для предприятий капиталоемких отраслей, имеющих в своем распоряжении сложное дорогостоящее в обслуживании оборудование, трубопроводы или большой парк транспортных средств. Наряду с экономической эффективностью использования производственного оборудования в современных условиях необходимо обеспечить и безопасность его эксплуатации, с этими требованиями сталкивается большинство современных крупных предприятий практически любой отрасли.
Для российского рынка с учетом специфики состояния отечественных производственных фондов (старое, изношенное оборудование) степень востребованности таких систем крайне высока. Планирование ремонтов и регулярное управление затратами на ремонт, а также техническое обслуживание станков и оборудования - довольно редкое явление. Лишь отдельные предприятия предпринимают попытки оптимизировать свои расходы, повысить коэффициент эффективного использования оборудования, ввести практику ремонтов по состоянию. В то же время, именно своевременный учет всех этих факторов и использование соответствующих информационных технологий позволят предприятию существенно сэкономить свои расходы на поддержание работы производства.
На многих предприятиях задачи управления производственными фондами в какой-то степени уже автоматизированы: где-то на уровне справочников и электронных таблиц, где-то используются "самописные" системы или системы, реализованные на базе программных продуктов известных на рынке вендоров. Но эффективным способом, решающим эти задачи в комплексе, является внедрение, так называемых, EAM-систем (Enterprise Asset Management), специальных систем, предназначенных для управления основными производственными фондами и активами, для организации их технического обслуживания и профилактических ремонтов (системы ТОИР, или ТОРО). К таким ЕАМ-системам относится программный продукт Infor EAM (Datastream), который может выступать связующим звеном между информационно-управляющими системами уровня производственных процессов и уровня бизнес-процессов предприятия.
Планирование ремонтов позволяет повысить надежность оборудования, минимизировать эксплуатационные затраты и более рационально организовывать работы.

При интеграции Infor EAM (Datastream) с уровнем АСУ ТП, можно перейти от устаревающих методов планово-предупредительных ремонтов оборудования(ППР) к реализации методологии ремонтов производственных фондов по состоянию (РФС). Ремонт производственных фондов по состоянию, в отличие от планово-предупредительных ремонтов, дает возможность реагировать на потребность в ремонте по показателям датчиков и результатам диагностики оборудования в режиме реального времени.
В результате использования Infor EAM (Datastream) уменьшается время простоя, сокращаются расходы на техобслуживание оборудования, и, как следствие, эксплуатация производственных фондов становится максимально эффективной.

Назначение Infor EAM (Datastream) и спектр решаемых задач:

Системы, построенные на базе Infor EAM (Datastream), предназначены для того, чтобы снизить затраты на поддержание в рабочем состоянии основного и вспомогательного производственного оборудования. Эта цель достигается за счет рациональной организации технического обслуживания и ремонта, путем оптимизации материально-технического снабжения и использования трудовых ресурсов.

Система, построенная на базе Infor EAM (Datastream), затрагивает все подразделения предприятия, которые отвечают за эксплуатацию оборудования и технологических систем, подразделения, которые обеспечивают поставку необходимых запчастей, материалов и оборудования, а также непосредственных исполнителей работ по техническому обслуживанию и ремонтам.

Спектр задач, решаемых Infor EAM (Datastream):
Информационно-управляющие системы, построенные на базе Infor EAM (Datastream), решают четыре главные задачи::

· управление активами - паспортизация активов, с их детальным описанием, мониторинг состояния оборудования и управление запросами на обслуживание в реальном времени, предупредительный ремонт, а также составление расписания и смет на работы;

· управление материально-техническим обеспечением - автоматическая регистрация поступлений или списываний комплектующих и деталей на склад или со склада, ведение спецификаций на материалы, управление заказами на доставку. Рекомендуется интегрировать Infor EAM (Datastream) с системами управления закупками, чаще всего этот функционал реализован в ERP-системах.

· управление персоналом - управление трудовыми ресурсами при планировании ремонтов и проведении техобслуживания;

· управление финансами - финансовый и производственный анализ работы оборудования, ведение затрат, связанных с техобслуживанием и ремонтами.

Infor EAM (Datastream) предоставляет инструментарий, который в режиме реального времени позволяет менеджерам разного уровня управления получать информацию о работе основных средств предприятия и связанных с ними затратами. Эти данные помогают принимать решения о развитии основных фондов, об их инвестиционной привлекательности, оценивать финансовую отдачу и эксплуатационные расходы, остаточную стоимость, степень амортизации и многие другие параметры.
Интеграция Infor EAM (Datastream) с АСУТП и другими системами, используемыми в организации, позволяет проводить обслуживание и ремонты оборудования по состоянию, добиться синхронизации графиков работы оборудования с графиками его обслуживания. Все это приводит к повышению эффективности эксплуатации оборудования.

Функциональные возможности Infor EAM (Datastream):

Infor EAM (Datastream) является эффективной полнофункциональной EAM-системой и предоставляет следующие возможности:

· вести детальное описание активов, учитывая иерархическую структуру оборудования, разрабатывать подробный график обслуживания оборудования на сколь угодно долгий срок, составлять списки запчастей, деталей, расходных материалов, необходимых для планового и непланового ремонта;

· производить заказ запчастей, деталей, расходных материалов, необходимых для ремонта, по требованию ("точно-по-состоянию" в противовес модели "точно-во-время"), отслеживать логистику закупаемых деталей;

· реализовать предупредительное обслуживание оборудования (preventive, predictive maintenance), а также стратегию обслуживания, основанную на распределенной надежности (reliability-centered maintenance RCM);

· отслеживать и считывать серийные номера отдельных единиц оборудования;

· управлять персоналом, назначать специалистов на работы по обслуживанию в соответствии с компетенцией, навыками и опытом, требуемым для выполнения работы;

· проводить статистический анализ производительности и надежности оборудования;

· обеспечивать электронный мониторинг оборудования, на котором стоят датчики состояния;

· вести учет и управлять обслуживанием оборудования на месте и по вызову, готовить соответствующие наряд-заказы;

· проводить финансовый анализ на основе подробного учета затрат на обслуживание, как единиц оборудования в целом, так и отдельных деталей, узлов, механизмов, из которых оно состоит;

· управлять проектами строительства и монтажа;

· управлять гарантийным обслуживанием;

· выполнять отдельный учет основных, оборотных и других видов активов.

Основные модули системы Infor EAM (Datastream):

· управление работами - формирование и хранение документов, связанных с обслуживанием оборудования (заявки на работы);

· управление проектами - объединение работ в проекты с последующим планированием временных и материальных ресурсов, суммированием затрат и т.п.;

· управление объектами - хранение информации обо всех активах предприятия;

· управление материалами - контроль всех запасов сырья и материалов, автоматизированный учет складских операций;

· управление закупками - управление этапами цикла закупки, включая создание заявки, ее согласование, выбор поставщика, размещение заказов на закупку и получение товаров;

· управление бюджетами - автоматизирует процессы создания бюджета, последующего контроля и анализа расходов, связанных с работами по обслуживанию основных фондов;

· управление инспекциями - обеспечивает максимальный контроль над планированием и формированием расписания работ по предупредительному обслуживанию.

Решения на базе Infor EAM (Datastream) также выполняют ряд функций мониторинга, контроллинга и анализа эффективности работы и обслуживания основных фондов, что позволяет отнести их к решениям класса APM (Asset Performance Management). Отличительной особенностью Infor EAM (Datastream) является также возможность увязывания основных фондов с географическим месторасположением их на карте, т.е. интеграция с геоинформационными системами.

Преимущества внедрения Infor EAM (Datastream):
Внедрение системы управления основными производственными фондами на базе Infor EAM (Datastream) позволяет:

· снизить аварийность и уменьшить внеплановые простои основного технологического оборудования, повысить качество ремонтов;

· за счет снижения величины материальных потерь и непроизводительных расходов повысить эффективность использования производственных фондов предприятия;

· повысить обоснованность размеров и прозрачность использования средств ремонтного фонда предприятия;

· оптимизировать затраты на техническое обслуживание и ремонт производственных фондов предприятия;

· повысить качество и расширить отчетность по вопросам управления и использования производственных фондов;

· повысить эффективность процессов управления учетом, движением, использованием и выводом из эксплуатации производственных фондов на предприятии.

Эффект от внедрения Infor EAM (Datastream):

Опыт внедрения Infor EAM (Datastream) показывает, что система управления основными фондами предприятия становится составной частью уже существующей на предприятии информационной системы и используются для повышения эффективности производства и инвестиций в основные фонды в соответствии со стратегией развития предприятия. По данным исследовательской группы ARC Advisory Group период окупаемости ЕАМ-решений составляет около 2-х лет. Наибольший эффект от внедрения системы на базе Infor EAM (Datastream) ощущается в следующих областях:

· Управление закупками – помогает компаниям быть уверенными в том, что нужные детали заказаны, и контролировать время доставки, платежи поставщикам и получение заказов. Предприятия же, предпочитающие совершать закупки через Интернет, могут использовать возможности модуля Infor EAM iProcure.

· Управление ремонтопригодными запчастями – позволяет отслеживать запчасти и детали в системе как «ремонтопригодные». По возвращении на склад после ремонта объекты, отнесенные к этой категории, автоматически помещаются в группу «Восстановленные».

· Отчетность – данная функциональность позволяет пользователям выбирать из широкого перечня готовых отчетов, в числе которых отчеты по основным фондам, материалам, закупкам, работам, бюджетам, проектам и коммерческим услугам. Можно также воспользоваться модулем «Расширенная отчетность», который позволяет создавать отчеты в соответствии с любыми требованиями пользователей – от простых счетов и накладных до сложных аналитических отчетов.

· Загрузка данных – позволяет добавлять или обновлять данные в таблицы Infor EAM посредством web-сервисов. Модуль обеспечивает быструю загрузку данных в систему, избавляя от необходимости вводить информацию вручную. Например, загрузка 100 000 деталей, находящихся на новом складе, займет всего несколько секунд.

· Счетчики – к оборудованию может быть привязано неограниченное число счетчиков. Показания счетчиков передаются вниз по иерархии оборудования к выбранным объектам, избавляя от необходимости производить дополнительные измерения.

· Гарантийные обязательства и рекламации – позволяют вести точный учет гарантийных обязательств поставщиков и отслеживать рекламации. Для каждого объекта может быть неограниченное число гарантий. Система Infor EAM использует гарантии, основанные как на сроке, так и на степени использования оборудования (по показаниям счетчиков), и автоматически отслеживает все заказ-наряды, по которым могут действовать гарантийные обязательства. Кроме того, Infor позволяет управлять краткосрочными гарантиями на расходные материалы, не отслеживаемые в системе как объекты основных фондов.

· Управление работами – данный модуль отслеживает все процессы, связанные с обслуживанием объектов основных фондов: от установки нового оборудования до формирования заказ-нарядов на проведение профилактического обслуживания или внеплановых работ. Возможности модуля по управлению заявками на проведение работ, ремонтным персоналом, планированием и составлением расписания работ позволяют компаниям наиболее эффективно использовать имеющиеся ресурсы и при этом повышать производительность. Пользователи могут также включать в заказ-наряд несколько единиц оборудования, не создавая маршрута.

При внедрении Infor EAM (Datastream) на предприятии снижаются эксплуатационные расходы на техобслуживание и ремонт оборудования, что приводит к росту прибыльности производства. Использование на предприятии Infor EAM (Datastream) позволяет достичь следующих результатов:

· снизить количество аварий и время на устранение их последствий;

· значительно повысить степень обоснованности оценок стоимости ремонтных работ;

· уменьшить непроизводительные затраты людских и материально-технических ресурсов;

· повысить эффективность работы складов и системы снабжения;

· повысить степень информированности о состоянии поставок материально-технических ресурсов;

· вести базу знаний об оборудовании и поддерживать ее в актуальном состоянии.

Система, построенная на базе Infor EAM (Datastream), поддерживает показатели оценки эффективности внедрения системы: затраты на выполнение технического обслуживания; временной показатель простоев оборудования; показатель затрат на складские запасы.
По оценкам экспертов экономический эффект от внедрения Infor EAM (Datastream) количественно можно оценить следующим образом:

· на 28% - повышается производительность ремонтов;

· на 20% - сокращаются сверхнормативные запасы;

· на 17% - повышается коэффициент готовности оборудования (этот показатель пропорционален показателю сокращения простоев);

· на 30% - уменьшаются случаи нехватки запасов;

· на 30% - уменьшается время ожидания материалов, нужных для проведения работ;

· на 23% - уменьшаются сверхурочные работы;

· на 32% - сокращается количество аварийных работ;

· на 30% - уменьшается время ожидания материалов, нужных для проведения работ;

· на 27% - сокращается количество срочных закупок;

· на 17% - вырастает экономия за счет получения более выгодных цен, связанная с появлением возможности консолидации и долгосрочного планирования закупок.

Интеграция Infor EAM (Datastream) с другими системами управления:

Современные методики и технологии системной интеграции позволяют использовать Infor EAM (Datastream) в составе корпоративной информационной системы предприятия, каждый модуль которой удовлетворяет отдельные функциональные потребности предприятия. Благодаря возможности интеграции Infor EAM (Datastream) с АСУ ТП технологические параметры работы оборудования поступают в систему управления основными фондами в режиме реального времени, что позволяет планировать ремонты на основании анализа статистических данных и целенаправленно привлекать технологический персонал для обслуживания основных фондов.

Особую эффективность от использования Infor EAM (Datastream) могут ощутить те предприятия, которые уже выбрали и внедряют у себя системы класса ERP (управление ресурсами предприятия). В связи с этим встроенные возможности интеграции Infor EAM (Datastream) с такими ERP-системами, как Microsoft Dynamics AX (Axapta), SAP R/3, Oracle, 1С и другими являются серьезными конкурентными преимуществами этого решения по сравнению с другими аналогами.

Технологии Infor EAM (Datastream):

· Web-архитектура, возможность вводить и получать информацию удаленно, через Интернет-порталы. Web-сервер системы может быть установлен под операционные системы Linux, Aix, Unix, Windows СУБД Microsoft SQL Server/ Oracle/.

Дата добавления: 2015-09-01