Анализ оборачиваемости производственных запасов

В экономическом анализе производственных запасов основными показателями, характеризующими мобильность их использования, являются оборачиваемость за период и длительность оборота в днях. Оборачиваемость за период означает, сколько раз за период материальные запасы поменяли свою вещественную форму. Показатель является частным от деления годовой выручки от реализации продукции за вычетом налогов и суммы среднегодовых остатков запасов. Длительность оборота в днях рассчитывается путем деления среднегодовых остатков на сумму выручки от реализации и умножением на количество дней периода. Структурно-логическая модель оборачиваемости производственных запасов представлена на рисунке 1:

Рисунок 1 – Оборачиваемость производственных запасов

Примечание – Источник: собственная разработка на основе [3,c.632].

Таким образом, среднегодовая оборачиваемость производственных запасов зависит от факторов первого порядка: изменения годового объема реализации продукции и изменения суммы среднегодовых остатков сырья, материалов, комплектующих прочих ценностей. В свою очередь на изменение величины остатков влияют факторы второго порядка: изменение нормы запасов в днях, изменение однодневной потребности в материалах. На изменение нормы запасов оказывают влияние: изменение величин текущего, страхового, подготовительного запасов – факторы третьего порядка [3,c.633].

Расчет влияния факторов на результативный показатель осуществляется методами: цепных подстановок, абсолютных разниц и долевого участия. Для расчета влияния факторов определим основные показатели: длительность одного оборота и среднегодовую оборачиваемость производственных запасов в таблице 3.7. Источниками для расчета служат данные «Отчета о прибылях и убытках», «Бухгалтерский баланс» за 2012, 2013 год. Средние остатки материалов в 2012 году составили 1423,5 млн рублей (2 113 + 1644).

Таблица 3.7 – Расчет длительности оборота и среднегодовой оборачиваемости

Показатели	За 2012 год	За 2013 год	Изменения (гр.2 - гр.1)
млн руб.		млн руб.		млн руб.
А		1А		2А		3А
1 Объем реализации, млн руб.	21927,0	Ро	30870,0	Р1	+8943,0	DР
2 Средние остатки, млн руб.	1 423,5	Зо	1878,5	З1	+455,0	DЗ
3 Оборачиваемость, раз [О=(Р: З)]	15,4	Оо	16,4	О1	+1,0	DО
4Длительность одного оборота, дни [Д=(З: Р)×365]	23,7	До	22,2	Д1	- 1,5	DД
5 Норма запаса, дни	61,0	НЗо	68,5	НЗ1	+ 7,5	DНЗ
из них:
5.1текущий	58,0	ТЗо	65,0	ТЗ1	+7,0	DТЗ
5.2страховой	3,0	СЗо	3,5	СЗ1	+ 0,5	DСЗ
6 Однодневная потребность в запасах, млн руб.	23,3	По	27,4	П1	+ 4,1	DП

Примечание – Источник: собственная разработка, приложение [Ф,Ш].

По данным таблицы 3.7 можно сделать вывод, что с увеличением объема реализации на 8943 миллиона рублей, средние остатки запасов на предприятии возросли на 455 миллиона рублей. Оборачиваемость производственных запасов ускорилась на 1 оборот (в течение 2013 г. материальные запасы сменили свою вещественную форму 14,6 раза). Длительность одного оборота сократилась в отчетном периоде по сравнению с предыдущим на 1,5 дня и составила 22,2 дня. Это значит, что отвлечение средств в производственные запасы, составляет период равный 22,2 дней. Однодневная потребность в запасах увеличилась на 4,1 миллиона рублей, норма запаса также возросла в 2013 году на 7,5 дня по сравнению с предыдущим годом, и составил 68,5 дня. Соответственно увеличился текущий запас, который составил в отчетном году 65 дней, страховой запас равен 3,5 дня.

Расчет факторов, оказавших влияние на изменение длительности оборота, произведем приемом цепных подстановок. Для этого определим условный показатель, который равен частному от деления суммы запасов за 2013 год на объем реализованной продукции за базисный 2012 год, умноженное на количество дней в периоде (365 дней). Алгоритм расчета и цифровой расчет приведен в таблице 3.8.

Таблица 3.8 – Расчет влияния факторов на длительность оборота

Показатели, за счет	Обозначения	Расчет уровня влияния	Уровень влияния
алгоритм	цифровой расчет
А	Б
Условный показатель, дни	Дусл	З1: Ро×365	1878,5:21927×365	31,3
Изменения средних остатков, дни	∆	- До	31,3 - 23,7	+7,6
Изменения объема реализации, дни	∆	Д1 - Дусл	22,2 - 31,3	- 9,1
Итого	∆Д	Д1 - До	22,2 - 23,7	- 1,5

Примечание – Источник: собственная разработка, таблица [3.7].

Длительность оборота сократилась на предприятии в отчетном году по сравнению с предыдущим на 1,5 дня. В том числе за счет изменения средних остатков производственных запасов длительность оборота увеличилась на 7,6 дня, за счет изменения объема реализации продукции – сократилась на 9,1 дня. Снижение длительности оборота положительным образом повлияло на эффективность производства, за счет высвобождения средств.

Факторами, которые влияют на величину производственных запасов, являются однодневной производственной потребности в них и нормы запаса в днях. Между факторами и результативным показателем существует прямая зависимость, чем меньше норма запаса и потребность в них, тем меньше необходимо складского запаса материалов. Далее следует провести анализ влияния этих факторов на величину остатков производственных запасов [3,c.639]. Модель имеет вид:

З = НЗ × П, (3)

где З – производственные запасы, млн руб.;

НЗ – норма запасов, дни;

П – однодневная потребность в производственных запасах, млн руб.

Количественным показателем в модели является показатель – норма запаса. Данные для расчетов влияния факторов на величину остатков материальных запасов предоставлены отделом материально снабжения. Анализ произведен по показателям отчетного 2013г. и базисного 2012г. в таблице 3.9 приемом абсолютных разниц.

Таблица3.9 – Расчет влияния факторов изменения производственных запасов

Факторы, за счет	обозначения	Расчет влияния	Уровеньвлияния
алгоритм	Цифровой расчет
А
Изменения нормы запаса, млн руб.	∆Знз	(НЗ1 - НЗо)× П1	(68,5 -61,0) × 27,4	+ 205
Изменения однодневной потребности, млн руб.	∆Пп	(П1 - По) ×НЗо	(27,4-23,3) × 61,0	+ 250
Итого	∆З	З1 - Зо	1878,5-1 423,5	+ 455

Примечание – Источник: собственная разработка, таблица [3.7].

Величина производственных запасов на предприятии в 2013 году увеличилась на 455,0 миллионов рублей. В том числе за счет изменения норм запаса остатки возросли на 205,0 миллиона рублей, за счет изменения однодневной потребности – на 250,0 миллиона рублей. Оба фактора увеличили сумму остатков материальных ресурсов. Для определения влияния изменения норм текущего и страхового запасов на общую величину нормы запасов в днях, необходимо рассчитать отклонения их фактических уровней от плановой. Из таблицы 3.7 видно, что текущий и страховой запасы увеличились на 7 и 0,5 дня соответственно, что в сумме увеличило норму запаса на 7,5 дня. Наибольшее влияние оказало изменение текущего запаса. Умножив изменения норм запасов на их фактическую однодневную потребность, мы рассчитаем влияние изменения нормы текущего и страхового запасов на изменение общей величины производственных запасов. Так как на анализируемом предприятии деление запасов по видам носит условный характер, расчет влияния не представляется целесообразным. В ходе анализа будет рассчитано влияние изменения норм текущего и страхового запаса на изменение коэффициента оборачиваемости.

Более значительное влияние на использование производственных запасов оказывает их оборачиваемость на складе, которая определяется путем отношения потребленных производственных запасов (материальных затрат) к среднему складскому запасу материалов. Средняя длительность хранения на складе - длительность одного оборота, определяется путем деления 365 дней на частоту (скорость) оборота. Расчеты произведем в таблице 3.10.

Таблица 3.10 – Коэффициент оборачиваемости и длительность одного оборота производственных запасов на складе

Показатели	2012 год	2013 год	Изменения
А
1 Материальные затраты, млн руб.	8514,0	10028,0	+ 1514,0
2 Остатки запасов, млн руб.	1 423,5	1878,5	+455,0
3 Коэффициент оборачиваемости, (стрка1/строка2)	5,9	5,3	- 0,6
4 Длительность хранения запасов, дни, (365/строка3)	61,8	68,8	+ 7,0

Примечание – Источник: собственная разработка, приложение [Ф,Ы].

Из приведенных расчетов следует, что коэффициент оборачиваемости складских запасов уменьшился на 0,6 пункта, длительность хранения производственных запасов увеличилась на 7 дня. Это является негативным фактором и свидетельствует о том, что финансы предприятия, вложенные в запасы, медленнее совершают оборот и используются неэффективно. Такое положение, возможно, возникло вследствие увеличения объема производства продукции и потребностью предприятия в дополнительных ресурсах. В таком случае необходимо пересмотреть планы поставок и интервал между ними, сокращение которого не позволит излишне затоваривать склады, определить оптимальную потребность в запасах и контролировать остатки материальных ценностей на конец отчетного периода.

Чтобы анализ был достаточным и последовательным, необходимо определить, какие факторы и в какой степени повлияли на коэффициент оборачиваемости производственных запасов. Для этого обозначим факторы первого, второго и третьего порядка. Факторы первого порядка: объем реализации продукции и средние остатки материальных запасов. Факторы второго порядка: изменение норм запасов в днях и однодневная потребность производства в материалах. Факторы третьего порядка: величина текущего и страхового запаса [3,c.640]. Расчет влияния изменения данных показателей на результативный проведем приемом цепных подстановок в таблице 3.11. Исходные данные для анализа приведены в таблице 3.7.

Из проведенного анализа следует, что ускорение оборачиваемости материальных запасов на 1 пункт произошло за счет увеличения объема реализации продукции на 6,3 пункта, что составило в структуре + 630 процентов. Увеличение остатков запасов снизило оборачиваемость на 5,3 пункта, в структуре показатель составляет - 530 процентов. Из факторов второго уровня на снижение коэффициента оборачиваемости оказало влияние изменение норм запасов в днях на 2,4 пункта, что составило 240 процентов в общем изменении. Влияние однодневной потребности в материальных ресурсах снизило оборачиваемость на 2,9 пункта (290 процентов в общем изменении). При анализе влияния факторов третьего порядка выяснили, что изменение величины

Таблица 3.11 – Расчет влияния факторов изменения коэффициента оборачиваемости за 2012, 2013 год

Факторы	Расчет влияния	Обозначения в алгоритме	Уровень влияния	% к итогу
алгоритм расчета	цифровой расчет
А
факторы первого уровня	×	×	×	×	×
1.Изменениеобъема реализации	Р1: З0 - О0	30870: 1 423,5 - 15,4	DОР	+ 6,3	+630,0
2.Изменение остатков	О1 - Р1 : З0	16,4 - (30870:1 423,5)	DОЗ	- 5,3	-530,0
Итого: влияние факторов первого уровня	О1 - О0	16,4 - 15,4	DО	+ 1,0
факторы второго уровня	×	×	×	×	×
2.1.Изменение норм запасов в днях	Р1: (НЗ1×П0) -Р1: З0	30870:(68,5×23,3)-30870:1 423,5	DОНЗ	- 2,4	- 240,0
2.2.Изменение однодневной потребности	О1-Р1: (НЗ1 ´ П0)	16,4 -30870: (68,5 × 23,3)	DОП	- 2,9	- 290,0
Итого: влияние факторов второго уровня	О1 - Р1 : З0	16,4 - (30870: 1 423,5)	DОЗ	- 5,3	- 530,0
факторы третьего уровня	×	×	×	×	×
2.1.1.изменение величины текущего запаса в днях	DОНЗ : DНЗ × DТЗ	(- 2,4): 7,5 × 7	DОТЗ	- 2,2	- 220,0
2.1.2. изменение величины страхового запаса в днях	DОНЗ: DНЗ ´ DСЗ	(- 2,4): 7,5 × 0,5	DОСЗ	- 0,2	- 20,0
Итого: изменение факторов третьего уровня	Р1 : (НЗ1×П0) - Р1: З0	30870: (77,1×23,3) - 30870: 1644	DОНЗ	- 2,4	- 240,0

Примечание – Источник: собственная разработка, таблица[3.7]

текущего запаса, снизило оборачиваемость на 2,2 пункта, что составило 220 процентов от общего изменения. Также негативное влияние оказало изменение страхового запаса на 0,2 пункта (20 процентов). Таким образом, на увеличение скорости обращения производственных запасов положительное влияние оказало увеличение объема реализации продукции, чем и был достигнут общий

результат по ускорению оборачиваемости на один оборот за отчетный период. Но при этом несбалансированность расчета норм запаса в днях и однодневного потребления ресурсов в производстве, снизили показатель оборачиваемости и привели к увеличению остатков запасов и отвлечению средств из оборота. Если предприятию для своей текущей деятельности необходимо потреблять больше ресурсов, чем в предшествующий год (увеличения объем производства), необходимо сократить интервал между поставками материалов, а не закупать их впрок.

В современных условиях рыночной конкуренции, низкой платежной способностью субъектов, потерей налаженных каналов сбыта продукции, высокой себестоимостью продукции, неритмичностью выпуска удельный вес остатков готовой продукции в составе оборотных активов организации может возрасти. Увеличение остатков нереализованной продукции ведет к замораживанию капитала, отсутствию денежной наличности, потребности в кредитах и уплаты процентов по ним. Продолжительность нахождения капитала в остатках готовой продукции равна времени нахождения продукции на складах с момента поступления из производства до момента отгрузки. Чтобы рассчитать, продолжительность оборота запасов готовой продукции, надо разделить сумму остатков готовой продукции на объем реализации продукции за анализируемый период [10,c.125]. В таблице 3.12 рассчитаем длительность нахождения капитала в готовой продукции за два года и сравним показатели. Средние остатки готовой продукции по балансу за 2013 год составили 3 034 млн руб. (3110 + 2958 / 2), за 2012 год – 1 923 млн руб. (2958 + 887 / 2).

Таблица 3.12 – Анализ продолжительности нахождения готовой продукции на складах

Показатели	2012 год	2013 год	Изменения
А
1Остатки готовой продукции, млн руб.	1 923	3 034	+ 1 111
2Выручка от реализации продукции, млн руб.	21 927	30 870	+ 8 943
3Продолжительность оборота, дни (стр.1/ стр. 2 × 365)			+ 4

Примечание – Источник: собственная разработка, приложение[Ф,Ш].

По результатам расчетов следует, что остатки готовой продукции за отчетный год в сравнении с предыдущим, увеличились на 1 111 млн руб. Выручка от реализации продукции возросла в 2013 году на 8077,0 миллиона рублей по сравнению с прошлым годом. Продолжительность нахождения готовой продукции на складе увеличилась на 4 дня и составила 36 дней. Можно сделать вывод, что предприятие в отчетном периоде увеличило реализацию продукции, но в то же время нахождения готовой продукции в качестве складских запасов увеличилось. Данный показатель свидетельствует о замедлении оборачиваемости запасов готовой продукции и является следствием недостаточно обоснованных расчетов планового отдела по выпуску товаров. Также следует обратить внимание на работу отдела сбыта, а именно: выполнение в полном объеме и в установленные договорные сроки поставок покупателям и заказчикам продукции надлежащего качества и количества; наличие и возможности расширения рынков сбыта за счет заключения дополнительных договоров на поставку продукции; изучение предпочтений покупателей и предоставление данных исследования руководству предприятия и материально-техническому отделу.

Из проведенного анализа оборачиваемости производственных запасов за 2013 год по сравнению с прошлым годом, можно сделать вывод, что показатель увеличился за счет роста объема производства и реализации продукции. Соответственно данным показателям, возросла однодневная потребность производства в материальных ресурсах. Также увеличились нормы текущего и страхового запасов, что в свою очередь негативно сказалось на величине остатков материальных ресурсов – они увеличились на 455 миллионов рублей. Данные показатели оказали обратное влияние на ускорение коэффициента оборачиваемости. В суммарном воздействии факторов первого порядка изменение коэффициента оборачиваемости произошло в сторону ускорения.

Подобным образом факторы объем реализации и средние остатки материальных запасов оказали влияние и на длительность нахождения материальных ресурсов на складе, которая увеличилась в отчетном периоде на 7 дней. Анализ остатков готовой продукции свидетельствует об увеличении остатков и продолжительности нахождения их в качестве складского запаса.

Дата добавления: 2015-09-05