Анализ состава и структуры производственных запасов и обеспеченности предприятия материальными ресурсами

Необходимым условием выполнения плана по производству продукции, снижению ее себестоимости, повышению рентабельности и прибыли является полное и своевременное обеспечение организации товарно-материальными ценностями необходимого ассортименты и качества. Рост производства может быть удовлетворен экстенсивным и интенсивным путем. Экстенсивный путь предполагает увеличение потребления материалов и энергии, что ведет к увеличению затрат на единицу продукции, хотя себестоимость при этом может и снизиться за счет увеличения производства и снижения доли постоянных затрат. Интенсивный путь – более экономное использование производственных запасов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции [10,c.68].

При изучении и оценке основных показателей в работе использованы следующие виды сравнительного анализа. Горизонтальный анализ применяется для определения относительных и абсолютных изменений показателей. Вертикальный анализ - для изучения структуры и источников, путем расчета удельного веса отдельных показателей к итоговым суммам данных показателей за отчетный период. Для количественного измерения уровня влияния факторов на изменение конечных показателей использовались традиционные методы анализа: сравнение, последовательное изолирование факторов, балансовый метод [2,c. 27].

В начале анализа проследим абсолютное изменение состава и структуры производственных запасов на начало и конец 2013 года в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Анализ состава и структуры производственных запасов

Показатели	На начало 2013 года	На конец 2013 года	Изменения
сумма, млн руб.	удельный вес, %	сумма, млн руб.	удельный вес, %	суммы, млн руб.	удельного веса, %
А
Запасы	4 964				+ 771	×
1 материалы	1 644	33,1		36,8	+ 469	+ 3,7
2 незавершенное производство		7,3		8,9	+ 874	+ 1,6
3 готовая продукция	2 958	59,6	3 110	54,3	+ 152	- 5,3

Примечание – Источник: собственная разработка, приложение [Ф].

Из проведенных расчетов видно, что сумма запасов изменилась за год на 771 млн рублей в сторону увеличения. В том числе остатки сырья, материалов и незавершенного производства возросли на 469 и 874 млн руб. соответственно, что составляет в структуре 3,7 и 1,6 процентов. Запасы готовой продукции увеличились на 152 миллиона рублей, но структура уменьшилась на 5,3 процента. Это свидетельствует о том, что предприятие увеличило сбыт готовой продукции, рост произошел вследствие увеличения цены реализации.

Потребность в ресурсах на конец периода определяется в натуральных показателях, что необходимо для установления потребности в складских помещениях; стоимостной оценке для выявления потребности в оборотных средствах; в днях обеспеченности – для целей планирования и организации контроля. Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется как отношение остатка данного вида материальных ресурсов к его среднедневному расходу. В свою очередь, среднедневной расход каждого вида материала рассчитывается делением суммарного его расхода за анализируемый период на количество дней в периоде [2,c.410]. Рассмотрим расчет потребности организации в основных материалах за год на примере таблицы 3.2 (данные для расчета предоставлены отделом материально-технического снабжения). Используем для анализа плановые данные и отчетные за 2013 год.

Таблица 3.2 – Расчет потребности предприятия в материалах

Материалы	Цена за единицу, руб.	Расход по плану	Однодневный расход, млн руб. (гр.3: 360)	Интервал поставки, дни	Потребность млн руб. (гр.4×гр.5)
кг	млн руб.
А
Резина	41 800	14 050	587,3	1,63		8,15
Гроднамит	24 800	25 530	633,1	1,76		10,56
Стальные круги	10 200	76 480	780,0	2,17		65,1
Стальные листы	9 000	65 668	591,0	1,64		49,2
Стальные балки	13 000	30 000	390,0	1,08		32,4

Примечание – Источник: собственная разработка, приложение [Х].

Таким образом, в таблице 3.2 произведен расчет плановой потребности предприятия ОАО «Радиотехника» в основных ресурсах для обеспечения динамичной работы организации. Для покрытия потребности в материальных ресурсах источниками покрытия необходимо обеспечить их договорами на поставку данных материалов. Поэтому на следующем этапе анализа следует установить полноту поступления отдельных материалов и дать оценку степени удовлетворения потребности предприятия в них. Реальная потребность в завозе материалов со стороны определяется как разность между общей потребностью и суммой изысканных собственных внутренних источников. Таковыми могут быть отходы, вторично используемые материалы, материалы собственного производства, сэкономленные материалы [43,c.158]. Так как на данном предприятии таковых источников нет, проанализируем обеспеченность за счет внешних источников - от поставщиков по заключенным договорам за 2013 год в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Обеспечение потребности в материальных ресурсах договорами на поставку

Материалы	Плановая потребность, кг	Заключено договоров, кг	Обеспечение потребности договорами, %	Поступило от поставщиков, кг	Выполнено договоров, %
всего	договора
А
Резина	14 050	13 000	92,5			99,6
Гроднамит	25 530	21 000	82,3		20 700	98,5
Стальные круги	76 480	76 000	99,4		76 000
Стальные листы	65 668	65 000	99,0		65 000
Стальные балки	30 000	30 000		3 000	3 000

Примечание – Источник: собственная разработка, приложение [Ц].

Результаты анализа показывают, что обеспеченность в материалах по заключенным договорам не удовлетворена. Так договора на поставку резины удовлетворены договорами на 92,5 процента. В то же время поступление из других источников частично покрыло потребность в материале на 99,6 процента. Договорные обязательства обеспечили потребность в гроднамите на 82,3 процента, в целом все закупки сырья покрыли потребность на 98,5 процентов. План потребности поставок стальных кругов, листов и балок удовлетворен на 100 процентов, в том числе за счет заключенных договоров на 99,4 процента, 99 процентов, 100 процентов соответственно. Для выявления причин невыполнения договоров поставки и в целом обеспеченности плановой потребности материалов необходимо произвести анализ по конкретным поставщикам и по срокам поставок. Необходимо организовать работу отдела материально-технического снабжения таким образом, чтобы не достаточно полная обеспеченность потребности в материалах по заключенным договорам с постоянными поставщиками удовлетворялась за счет разовых поставщиков.

Немаловажным в анализе поставок является ритмичности формирования производственных запасов, под которым понимают точное соблюдение планов снабжения (месячных, декадных). Основным методом анализа является оценка ритмичности снабжения на основе стоимостной оценки абсолютных и расчета относительных показателей (по удельным весам) [3,c.630]. В обоих способах в зачет берутся фактические данные, но не выше плановых. Затем итог зачетной величины относится к плановому объему поставок, и определятся коэффициент ритмичности. Данные для расчета получены по анализу счета 10 «Материалы» по субсчетам 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие», 10.3 «Топливо» и плановые данные. Расчеты представлены в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Анализ ритмичности формирования производственных запасов

Квартал	Формирование производственных запасов	Засчитывается в выполнение плана по ритмичности на основе
по плану	Фактически, 2013 г.	стоимостной оценки, млн руб.	удельных весов, %
млн руб.	% к итогу	млн руб.	% к итогу
А
1 квартал	2 100	21,6	1 946,0	26,5	1 946,0	21,6
2 квартал	2 386,8	24,5	1 732,3	23,6	1 732,3	23,6
3 квартал	2 804,9	28,8	1 744,8	23,7	1 744,8	23,7
4 квартал	2 431,3	25,1	1 929,5	26,2	1 929,5	25,1
Итого	9 723,0		7 352,6		7 352,6	94,0

Примечание – Источник: собственная разработка, приложение [Ч].

Из полученных данных таблицы 3.4 следует, что по методу стоимостной оценки формирование производственных запасов было ритмичным лишь на 75,6 процента (7352,6: 9723×100), согласно методу удельных весов – на 94 процента. Можно сделать вывод, что снабжение предприятия нельзя считать ритмичным. Структура запасов по обеспечению более соответствует плановой потребности. Однако, существенное отклонение стоимостной оценки на 24,4 процента, свидетельствует о том, что в течение года планово-экономическому отделу необходимо пересмотреть и скорректировать планы поставок в соответствии с потребностями производства.

На эффективность использования производственных запасов оказывает влияние соответствие их величины фактическим потребностям, на что, в свою очередь, влияет наличие на складе неиспользуемых материалов. Анализ проведен в таблице 3.5 за отчетный период:

Таблица 3.5 - Соответствие структур потребления и формирования производственных запасов за 2013 год

Дата добавления: 2015-09-05