Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Совершенствование учета производственных запасов

РЕФЕРАТ | ВВЕДЕНИЕ | Экономическая сущность производственных запасов, их роль и в выполнении производственной программы | Классификация и оценка производственных запасов | Значение и задачи учета и анализа производственных запасов | Нормативно-правовое регулирование учета производственных запасов | Документальное оформление движения производственных запасов на предприятии | Аналитический учет производственных запасов | Синтетический учет производственных запасов | Окончание таблицы 3.5 |


Читайте также:
  1. III. ПОСТАНОВКА ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН НА УЧЕТ ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ И СНЯТИЕ ИХ С УЧЕТА
  2. IV. Порядок расчета потерь, обусловленных допустимыми погрешностями системы учета электроэнергии
  3. IV. ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ И СНЯТИЕ С УЧЕТА ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН
  4. XLII. Охрана труда при выполнении работ в устройствах релейной защиты и электроавтоматики, со средствами измерений и приборами учета электроэнергии, вторичными цепями
  5. А. Затраты на поддержание запасов.
  6. Автоматизация бухгалтерского учета, учетные регистры
  7. Анализ динамики показателей движения основных производственных средств судоходной компании

 

 

Вопросы совершенствования учета производственных запасов всегда находились в центре внимания научных и практических работников. Объясняется это сложностью и трудоемкостью данного раздела бухгалтерского учета.

Анализ предприятия ОАО "Радиотехника" не составляет исключение и показывает, что на предприятии существуют некоторые недостатки учета производственных запасов. Это проявляется при инвентаризациях, а также при сверках данных складского учета, когда выявляются недостачи и расхождения за счет пересортицы отдельных видов материалов. Имеют место и ошибки в первичных документах, которые допускаются при поступление и отпуске материалов. В настоящее время существует необходимость и одновременно возможность новых организационных и методологических подходов в решении проблем учета запасов. Метод учета поступления материалов по учетным ценам с использованием счета 16 «Отклонение в стоимости материалов» на предприятии не используется. Однако для оперативного ведения учета этот способ представляется более выгодным и позволяет в любой момент иметь наиболее точную информацию о наличии и движении материалов. Решением данной проблемы может быть включение субсчета, где будут учитываться все затраты, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей.

Улучшению учета способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм. Разнообразие форм учетных документов, в том числе лимитно-заборных карточек, существенно усложняет работу по учету материальных ресурсов на заводских складах производственных подразделений, в отделах материально снабжения. Учетная информация в системе материально-технического снабжения на предприятии характеризуется не столько значительными объемами, сколько потребностью ее создания за отдельные периоды. Например, лимитно-заборные карточки, как правило, оформляются на предприятиях нерегулярно и поступают в отделы материально снабжения и в бухгалтерию в большом количестве в основном в конец месяца.

Подобные поступления учетных документов на обработку и характерная тенденция увеличения их количества до конца месяца значительно усложняют работу бухгалтерии. Анализ существующего на предприятии порядка ведения учета товарно-материальных ценностей предполагает необходимость совершенствования системы учета, устранение дублирование информации в разных документах, унифицикация форм документов, регламентирование объемов и сроки их передачи на обработку в бухгалтерию. Прежде всего, необходимо унифицировать документы, на основании которых происходит передача материальные ценности с заводских складов (заборные карточки, требования и накладные) в производственные подразделения [31,c.254].

Представляется целесообразной разработка единой формы документа на отпуск материала. Таким документом может служить карточка складского учета при автоматизированной обработке данных. По данным карточек ведется ведомость расхода производственных запасов (приложение У). В этот документ следует включить все объекты основного и вспомогательного производства под соответствующими кодами, которые бы указывали направление использования материальных ресурсов - основные изделия, запасные части, товары народного потребления, разовые заказы, ремонтно-эксплуатационные потребности.

Очевидно, что решение как организационных и методологических вопросов, должно основываться на использовании возможностей современных компьютерных технологий. Наиболее эффективной является организация решения таких задач в комплексной системе управления предприятием. Ранее во многих службах использовались различные учетные программы. Однако они обладали ограниченным функционалом и работали разрозненно, что нередко приводило к дублированию данных [41,c.45].

В настоящее время на предприятии поступательно внедряется программа 1С: «Бухгалтерия» версия 8.0. Данная программа является комплексным решением и отвечает основным требованиям управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия и учета финансово-хозяйственной деятельности по национальным, российским и международным стандартам.

В настоящее время важным является организация автоматизированных рабочих места в местах хранения производственных запасов. Это обеспечит: контролируемый ввод и вывод информации; организацию хранения учетной информации на внешних носителях; семантическую целостность и защиту от физического разрушения учетной информации; поиск, арифметическую и логическую обработку информации; обмен с другими информационными объектами. В этом случае материалы оперативно приходуются кладовщиком сразу же при поступлении материальных ценностей на склад. И только после оприходования отпускаются в расход по цене приобретения. Для реализации данной задачи необходима соответствующая подготовка и переподготовка персонала бухгалтерии: курсы по освоению 1С программой, необходимое техническое обслуживание программного продукта. Мероприятия требуют дополнительного увеличения расходов предприятия, но в конечном итоге это положительным образом скажется на итогах рабаты подразделения по увеличению производительности труда за счет сокращения затрат рабочего времени, повышения оперативности обработки данных, более качественного и быстрой работы с клиентами.

Необходимым условием эффективного учета производственных запасов является соблюдение условий их хранения. Для этого необходимо соблюдать порядок проведения инвентаризаций в установленные сроки. НА ОАО «Радиотехника» существует график проведения инвентаризационных проверок, однако на практике он фактически не соблюдается. Необходимо повысить контроль над соблюдением сроков проведения инвентаризаций, определить состав инвентаризационной комиссии, обобщать и анализировать результаты проверок, выявлять слабые звенья в учете и концентрировать внимание на неблагополучных участках.

Немаловажным моментом учета производственных запасов является приемка товарно-материальных ценностей. Это имеет особо важное значение на предприятии, так как организация ведет закупки с небольшим количеством постоянных поставщиков. В связи с этим возникает риск поставок товаров ненадлежащего качества и комплектации, с опозданием оговоренных сроков доставки. Контроль закупленных материалов осуществляется только визуально - по количеству и качеству. Этого может оказаться не всегда достаточным. При выявлении брака необходимо осуществить замену товара, при необходимости - оформить претензию, а в особых случаях - отказаться от покупки у данного поставщика с последующим исключением его из действующего реестра поставщиков. Необходимо описать и закрепить требования к закупаемой продукции и в дальнейшем осуществлять контроль закупаемых материально - производственных запасов согласно этим требованиям [15,c.42].

На исследуемом предприятии отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций. Главному бухгалтеру следует составить схему по созданию и обработке документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения.

Для решения основного вопроса учета – комплексного контроля за расходованием материальных ресурсов может использоваться методика формирования центров ответственности:

- планово-экономический отдел. Планирование потребности в материальных ресурсах, составление сметы затрат на материалы, разработка норм и нормативов материальных затрат;

- юридический отдел. Подготовка и заключение хозяйственных договоров. Сроки подготовки и согласования заключенных договоров;

- отдел материально-технического снабжения. Материально-техническое обеспечение процесса закупки, сроки поставок;

- бухгалтерия. Учет и контроль хозяйственных операций с материальными ресурсами;

- отдел маркетинга. Продажа излишних или неиспользуемых материальных ресурсов, доходы от продажи материальных ресурсов.

Учет затрат по центрам ответственности позволит оценить вклад каждого центра в формировании информации о состоянии материальных ресурсов и выявить отклонения в учете материальных ресурсов по каждому выделенному центру, что, в конечном итоге, позволит повысить эффективность деятельности предприятия [17,c.283].

Принцип непрерывного совершенствования - это важнейший инструмент для компаний, умеющих гибко приспосабливаться к постоянно меняющейся обстановке на рынке производства и реализации товаров, работ, оказания услуг, в целях получения максимальной прибыли и минимизации затрат.

 


Дата добавления: 2015-09-05; просмотров: 155 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Окончание таблицы 2.3| Анализ состава и структуры производственных запасов и обеспеченности предприятия материальными ресурсами

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)