|
Читайте также: |
Функции программы Venta Fax. Настройка программы Venta Fax. Работа с телефонным справочником. Подготовка, отправка и прием факсов. Специальные функции программы: АОН, автоответчик, фильтрация вызовов, удаленное управления телефоном.
Программы факсимильной связи обеспечивают взаимодействие между прикладными программами, операционной системой и модемом при создании и обработке факсимильных сообщений.
В России наиболее популярна программа Venta Fax, выполняюща:
ü прием и передачу факс – сообщений;
ü просмотр и печать факс – сообщений;
ü передачу голосовых сообщений;
ü автоматическую рассылку сообщений по расписанию и по списку с возможностью записи ответов;
ü ведение журнала приема и передачи сообщений;
ü автоответчик с удаленным управлением;
ü устройство громкой связи
В программе Venta Fax используются настройки модема, АТС, параметров приема/передачи файлов (определение папки входящих/исходящих файлов, установка параметров печати файлов, установка фильтров списка входящих/исходящих сообщений), настройка интерфейса пользователя, настройка телефонного справочника, настройка параметров обработки звука.
Функциональные возможности программы:
Отправка документов по факсу из любого приложения Windows.
Прием и передача цветных и черно-белых факсов в ручном и автоматическом режиме.
Реплика перед передачей факса.
Массовая автоматическая рассылка факсимильных сообщений по расписанию.
Преобразование факсов в формате PDF.
Запись телефонного разговора.
Автоматическая регистрация телефонных разговоров.
Спикерфон (разговор через модем).
Рассылка голосовых сообщений.
Использование технологии Техt-to Speech для формирования голосовых сообщений, используемых программой.
Распознавание голос/факс/данные.
“Почтовые ящики” для факсов и голосовых сообщений.
Возможность создания системы голосовой и факс-справки.
Уникальный интерфейс с виртуальным факс-аппаратом.
Отображение приема/передачи факса в реальном времени.
Позволяет следить за процессом приема /передачи по аналогии с аппаратным факсом.
Интеграция с другими программами.
Позволяет автоматизировать помещение заданий для рассылки сообщений в расписание.
Интеграция с электронной почтой.
Отправка файлов голосовых и факсимильных сообщений как вложений.
Размещение принятых сообщений в папке “Входящие” почтовой программы.
Автоматическое уведомление о принятых сообщениях по электронной почте.
Автодозвон.
Программы управления автоответчиком.
Наряду с микропрограммами аппаратов-автоответчиков, программы управления автоответчиком предлагают довольно стандартный сервис. Записанное приветствие автоматически включается при входящем звонке, а сам звонок может быть записан на встроенный в программу диктофон. Возможен автозапуск программы, показ индикатора на дисплее. Программы записывают и сохраняют сообщения в различных звуковых форматах.
Программы управлёния многофункциональным телефонным аппаратом.
К многофункциональным телефонным аппаратам следует отнести:
1) Телефонные аппараты с дополнительными функциями (автоматический определитель номера — АОН, журнал звонков, встроенный автоответчик, записная книжка, будильник). Управление подобными аппаратами осуществляется посредством написанных микро-программ.
2) Телефонные аппараты сотовой связи, имеющие расширенные возможности:
- отправка SMS сообщений;
- записная книжка;
- журнал звонков;
- средства просмотра графических и воспроизведения аудио- и видео-файлов;
- встроенный радиоприемник ЕМ диапазона;
- органайзер (будильник, календарь, калькулятор, таймер, секундомер, заметки с оповещением пользователя);
- игровые приложения;
- Интернет-браузер;
- средства управления встроенными фото и видеокамерами.
Управление данными аппаратами осуществляется посредством более сложных микро-программ, с более удобным графическим оформлением пользовательского интерфейса.
3) Мини-компьютеры на базе телефонных аппаратов — смартфоны. Как правило, эти устройства не только обладают всеми возможностями сотовых телефонов и большим количеством дополнительных возможностей (запуском разнообразных приложений), т.к. управление этим типом аппаратов осуществляется уже с помощью мини операционных систем.
К программам, дающим возможность управлять сотовыми телефонами и смартфонами, следует отнести и компьютерные приложения, позволяющие осуществлять синхронизацию, копирование или перенос данных пользователя как с аппарата на персональный компьютер, так и в обратном направлении.
В системах бухгалтерского учета программа Venta Fax используется для формирования файлов входящих платежных поручений, поступающих по факсу, и для создания файлов печатных накладных, копируемых с помощью внешнего факса.
Контрольные вопросы
1. Что означает функция «Автоопределение» в программе Venta Fax?
2. Какие настройки программы Venta Fax требуются для административных информационных систем?
3. Для чего программа Venta Fax используется в системах бухгалтерского учета?
Дата добавления: 2015-08-26; просмотров: 56 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Подсистема «МультиВалютная Расчетная Палата (МВ РП)». | | | Информационных системах |