Так как же правильно приглашать людей?

Не существует волшебного рецепта, однако же, есть золотые правила, которые работают и обеспечивают максимум приглашенных, слушающих вас со всем вниманием.
Делая приглашение, нужно подчеркнуть важность спикера: «у меня есть друг, который добился успеха в своем бизнесе, он будет у меня в гостях в четверг вечером, расскажет о том, чем он занимается, в близком кругу. И я приглашаю тебя, поскольку уверен, что тебя это заинтересует». Или же, если вы обращаетесь к своему близкому другу: «Я обязательно должен с тобой поговорить об одной вещи, приходи ко мне в четверг вечером в 20.30». Или же, если это родственник: «Я провожу бизнес-встречу у себя дома, там будут амбициозные люди, которые добились успеха в воем деле. Ты будешь в этом участвовать, потому что я знаю, что это – твое». Или же: «Я организую презентацию своего бизнеса у себя дома, атмосфера будет дружеской. При этом, мне очень повезло, потому что мой наставник также будет присутствовать, чтобы исключительным образом оказать мне свою поддержку. Это очень интересный человек, приходи, тебе это будет полезно».
Иногда, когда есть такая возможность, организатор может помочь установить особую связь между спикером и своим приглашенным на почве, к примеру, общей профессии, или знака зодиака, или общей страсти к гольфу, мотоспорту и прочему.… любая тема подойдет.

Существует масса возможных вариантов, чтобы пригласить человека на подобную презентацию. Их нужно выбирать в зависимости от отношений, которые существуют между вами, от социального статуса этого человека, и, конечно же, от ситуации.

Но в любом случае, необходимы следующие элементы:

- Быть настойчивым, чем больше выбора мы оставляем человеку, тем в большей степени у него создается впечатление, что это момент не столь важен. Нужно избегать таких формулировок, как: если ты хочешь; если ты свободен; я надеюсь, что ты придешь; интересно ли это тебе….)- в общем, любого условного наклонения.

- Улыбаться и передавать свое видение, даже когда вы говорите по телефону, улыбка чувствуется. Не забывайте, что за вашим приглашением, даже самым кратким, стоит огромная возможность для этого человека. Во всяком случае, именно так вы должны для себя это видеть. Представьте себе, что через несколько месяцев он разделит с вами насыщенные моменты успеха, на самых красивых пляжах мира. Такой подход будет намного более действенным, чем если бы вы представляли, что этот человек не ответит на ваше приглашение.
- Будьте краткими, когда мы что-то просим- это долго, когда что-то дарим- это быстро. А ваше приглашение- это и есть подарок, дар, и вы должны это прочувствовать из глубины души. Проще говоря, чем больше вы будете себя чувствовать просителем, тем меньше люди будут отвечать на ваши приглашения.. Приглашение делается по телефону или при встрече. И цель его не в том, чтобы сразу представить весь бизнес, а в том, чтобы привести человеку достаточно аргументов и вызвать его любопытство. Спикер итак правильно подаст информацию, поэтому организатор не должен всё объяснять, когда он приглашает людей на презентацию. Наоборот, чем больше приглашающий расскажет о своем деле, тем меньше вероятности, что его приглашенный придет.
- «Закрепление»: «обязательно предупреди меня, если вдруг в последний момент ты не сможешь придти. Тогда я дам кому-то другому возможность воспользоваться этой встречей». Это очень полезная фраза, в то же время, не нужно ей злоупотреблять. У человека не должно возникнуть впечатление, что вы «боитесь» отказа с его стороны. Этой фразой скорее нужно подчеркнуть важность предстоящего момента.
Количество приглашенных зависит от вместимости вашей гостиной. Я проводил презентации с 12-ю приглашенными (это была моя первая презентация:). Как правило, от 4х до 8ми человек- это подходящее количество.
C/Подготовка
Пусть в вашей гостиной люди почувствуют дружескую и комфортную обстановку. Исключите все источники посторонних шумов. Маленький ребенок, телевизор, радио, собака, теща:), отключите телефон прямо перед началом выступления спикера.…..
В общем, исключите ВСЁ, что так или иначе может отвлечь спикера в ближайшие 45 минут, пока он будет проводить презентацию.
- Подготовьте поднос с водой, соком, чаем (АЛКОГОЛЬ ИСКЛЮЧАЕТСЯ). И не ставьте его на самом видном месте, а скорее выставляйте постепенно, по мере прихода гостей. Иначе возникает странное ощущение, когда перед двумя гостями стоит 12 стаканов:).
- Поставьте обычную доску или доску с бумажными листами на видном месте, предусмотрите несколько разноцветных маркеров.
- Продукты должны быть у вас под рукой, но никак не на виду у приглашенных. Спикер попросит вас достать продукцию в тот момент, когда посчитает нужным.
- Дополнительные стулья появляются по мере прихода новых приглашенных.
- В комнате скорее должно быть прохладно, чем жарко. Приглашенным не должно быть холодно, но и жарко тоже быть не должно. В идеале, у вас должны быть проснувшиеся приглашенные и спикер, который не исходит семью потами:)!
- Нет смысла готовить много закусок, как это принято, когда мы принимаем гостей у себя дома. Здесь у нас проходит презентация бизнеса. Люди пришли не для того, чтобы поесть, а чтобы услышать информацию и сконцентрироваться на ней. Поэтому, упаковки печенья и орехов будет достаточно.
- Предусмотрите ручки и блокноты или бумагу для записей.
- Ваша одежда должна соответствовать уровню презентации. Если в некоторых странах принято снимать обувь дома, то это можно сделать. Но в тех странах, где это не принято, приглашенным будет странно видеть вас в носках и костюме или платье.
Эта презентация должна быть легко "воспроизводимой "

Дата добавления: 2015-08-18