Основные трудовые документы предприятия. Организация работ.

Министерство образования Иркутской области

Государственное бюджетное профессиональное

Образовательное учреждение Иркутской области

«Ангарский политехнический техникум»

Специальность 240134 Группа Н-11-2к

ОТЧЕТ

По производственной практике (по профилю специальности) по ПМ04.

Выполнил студент (Третьяков С.П.)

Принял преподаватель (Попова Т.А.)

Оценка

Ангарск, 2015 г

СОДЕРЖАНИЕ

Основные трудовые документы предприятия. Организация работ.

Порядок оформления документов при приеме на работу.

Права и обязанности работников в сфере профессиональной дейтельности.

Ответственность за нарушение трудового законодательства.

Изучение планирования работы персонала в т.ч использование табельного фонда времени.

Установление норм труда

Испозуемые принципы и методы управления.

Меры воздействия на работников при нарушении трудовой дисциплины.

Способы устранения конфликтных ситуаций руководителем.

Материальная ответственность работников. Виды материальной ответственности.

Охрана труда

Организация рабочего места технолога

(основные документы)

Определение длительности производственного процесса, цикла.

Основные трудовые документы предприятия. Организация работ.

Основные документы предприятия

Рис. 38. Примерное разделение документов коммерческого предприятия на группы дел

При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:

- в дело помещаются документы, работа по которым проведена;

- документы, подшитые в дело, являются подлинниками или заверенными копиями;

- документы разных сроков хранения формируются в разные дела;

- документы, касающиеся одного вопроса, помещаются в одно дело;

- в дело включается один экземпляр документа;

- каждый документ, помещенный в дело, должен быть правильно оформлен (иметь дату, подпись, отметку об исполнении и т. д.);

- в дело формируются, как правило, документы одного года;

- в дело не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также черновики документов;

- документы внутри дела чаще всего располагаются в обратной хронологической (02.01.98, 01.01.98 и т. д.) последовательности Устав предприятия и другие учредительные документы формируются в самостоятельное дело.

Протоколы общих собраний акционеров формируются отдельно от протоколов заседаний Совета директоров. Приложения и другие дополнительные документы подшиваются к тем протоколам, к которым они относятся.

Контракты предприятия делятся на две группы, хранящиеся в разных делах. Первую группу составляют коммерческие контракты между предприятиями, вторую - трудовые контракты (договоры) с работниками.

Приказы по основной (производственной) деятельности формируются отдельно от приказов по личному составу. учебные материалы по основам культурологии.

Документы по личному составу предприятия (личные дела, личные карточки) формируются по алфавиту фамилий сотрудников. Простой категорический силлогизм и его структура

Документы ограниченного доступа с грифом "КТ" или "Конфиденциально" формируют отдельно от остальных документов предприятия. Проблемы культурных границ При формировании дел с перепиской одним из решающих факторов является ее объем.

При небольшом объеме переписки заводится одно дело, содержащее входящие и исходящие письма и факсы.

Прогнозируя рост переписки с деловыми партнерами, целесообразно завести отдельные дела для входящих и исходящих документов.

При дальнейшем возрастании объема можно входящую и исходящую переписку разделить по видам документов, на письма и факсы.

В ряде фирм при формировании дал с перепиской используется подшивка "письма-ответа" радом с "письмом-запросом.

Если число предприятий-контрагентов достаточно стабильно, то в этом случае можно применить объектовый признак формирования документов, т. е. в одном деле будут находиться разные виды документов (контракты, факсы, телефонограммы и т. п.), относящиеся к одной организации, например: "Документы (контракты, акты, переписки) о сотрудничестве с предприятием "Крисс" за 1998 г.".

Планы и отчеты хранятся в делах того года, к которому они относятся по содержанию, независимо от времени их составления иди утверждения. Бизнес-планы, рассчитанные на несколько лет, подшиваются в дело первого года, например, бизнес-план на 1995 - 2000 гг. будет находиться в деле 1995 г. электронный учебник по политике

При формировании дел используются отечественные скоросшиватели, рассчитанные в среднем на 200 листов, и папки-файлы, позволяющие подшивать в 2-3 раза больше. веб учебник по политологии

Папки-файлы импортного производства (типа "Leitz", "Grand”, "Bantex" и т. п.) могут вестись на протяжении нескольких лет. Поэтому для оперативного поиска документов внутри дала необходимо использовать разделители с указанием года. Оформление обложки скоросшивателя приведено на рис. 39.

Рис. 39. Оформление обложки дела (папки-скоросшивателя)

Оформление дел в папках-файлах имеет свои особенности Такая папка предназначена для многократного использования, поэтому все необходимые сведения о документах дела в краткой форме фиксируются на сменяемом листке-вкладыше, который помещается в специальный "карман" на корешке обложки. Такие "карманы" могут иметь разные размеры: от небольшой ячейки в верхней части корешка до полного формата корешка папки. некоторые вопросы методики и источниковедения этносоциологического исследования

Дата добавления: 2015-08-17