Анализ использования рабочего времени

Изучение использования рабочего времени проводится по двум направлениям:
использование фонда рабочего времени в динамике и в сравнении с планом;
анализ непроизводительного использования рабочего времени.
Основная задача анализа по первому направлению - выявление потерь рабочего времени (внутрисменных, целодневных, сверхплановых) и принятие решений по их устранению.
Для этого необходимо сравнить фактический фонд времени с базовым и плановым, выявить непланируемые потери: прогулы, простои, различные отпуска в связи с отсутствием работы, а также сверхплановые потери: по болезни, с разрешения администрации и другие.
Выясняются причины потерь времени и выявляются их последствия, то есть определяется влияние использования рабочего времени на производительность труда и объем выпуска продукции.
При планировании рабочего времени определяются неявки по уважительным причинам, для этого используются законодательные акты, нормативы и данные предыдущего года. Баланс рабочего времени составляется по отдельным категориям и в целом по предприятию. При анализе используются также данные отчетности, табельного учета, больничные листы, приказы, распоряжения, статистическая отчетность и другие документы.

В отчетности по труду использование рабочего времени характеризуется показателями:
количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими;
количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими.
Количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими определяется по данным табельного учета. Количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими, определяется расчетным путем:
количество чел/дней * t план - t прост + t с/ур,
где
t час - плановая продолжительность рабочего дня;
t прос - количество чел/час простоев не по вине рабочих;
t с/ур - количество чел/час сверх урочных.
На показатели использования фонда рабочего времени влияют следующие факторы:
изменение численности рабочих;
целодневные потери рабочего времени (сверхплановые потери по болезни, прогулы и другие потери);
внутрисменные потери;
работа в сверхурочное время, в праздничные и выходные дни.
Задачами анализа использования фонда рабочего времени являются:
выявление причин целодневных потерь рабочего времени, связанных с условиями труда;
выявление причин простоев организационного характера (непоставка материалов, отсутствие работы, неисправность оборудования, прогулы рабочих и т.д.).

выявление внутрисменных потерь времени как по вине рабочих, так и по вине администрации.
Анализ использования фонда рабочего времени в динамике Показатели Предыдущий год Отчетный год Отклонение 1. Всего человекодней (явок и неявок)
Число неявок (чел/дн), в т.ч. в связи с:
а) ежегодными отпусками
б) отпусками по учебе
в) потерями по болезни
г) выполнением государственных обязанностей
д) отпусками с разрешения администрации
е) прогулами
Положительным является сокращение потерь времени по болезни и из-за прогулов; при наличии большой величины отпусков с разрешения администрации необходимо выяснить их причины.
Непроизводительно использованным временем признается время на брак и его исправление, а также время на осуществление работ, не предусмотренных технологическим процессом.
Потери времени на брак определяются расчетным путем как отношение общей суммы затрат на брак и его исправление к среднечасовой выработке рабочего.
Время на операции с отклонениями определяются по дополнительным нарядам.
В результате анализа использования рабочего времени необходимо предусмотреть конкретные меры по предупреждению его потерь и непроизводительных затрат.

Дата добавления: 2015-08-17