Читайте также:
|
Ввод данных осуществляется при первоначальном заполнении таблицы исходными данными. В ячейки рабочего листа можно ввести данные следующих типов: текст, дату, время, числовые значения и формулы. Текстовые значения представляют собой последовательность буквенно-цифровых обозначений. Текст чаще всего используется для описания полей рабочего листа. Числовые значения являются данными, предназначенными для использования в вычислениях. Формулы в Excel служат инструкциями, что и как следует вычислять.
Данные можно вводить как в строке формул, расположенной в верхней части окна, так и непосредственно в ячейку таблицы. В последнем случае необходимо выбрать в меню “Сервис” команду “Параметры” и в появившемся диалоговом окне на вкладке “Правка” установить флажок опции “Правка прямо в ячейке”. Теперь достаточно дважды щелкнуть в нужной ячейке – и можно начинать набирать данные. Когда Вы вводите данные в ячейку, они появляются в строке формул. Кроме того, в строке формул становятся доступными кнопки “Ввод”, “Отмена” (вместо них можно использовать также клавиши <Enter> и <Esc> соответственно) и “Мастер формул”. Слева от кнопки “Отмена” располагается список “Имена”, показывающий имя или координаты ячейки, активной в настоящий момент. В одну ячейку можно ввести до 255 символов.
Редактирование данных осуществляют, если возникает необходимость изменить содержимое ячеек. Изменить (отредактировать) содержимое ячейки можно с помощью строки формул или же редактируя непосредственно в ячейке.
Чтобы удалить содержимое ячейки, достаточно просто выделить ее и нажать клавишу <Delete>. Можно также воспользоваться командами «Очистить» и «Удалить» из меню “Правка”. Команда “Удалить” уничтожит ячейку полностью и переместит на ее место соседнюю. С помощью этой команды можно удалять также строки и столбцы. Если Вы хотите удалить только часть информации из ячейки: форматирование, примечания, формулу или значение, используйте команду «Очистить».
Для перемещения по таблице используются как обычные клавиши (или комбинации клавиш) управления курсором, так и команда «Перейти» из меню «Правка». При этом в текстовом поле «Ссылка» диалогового окна этой команды следует ввести координаты нужной ячейки. С помощью этой же команды можно перейти и на другой лист, указав адрес какой-либо ячейки этого листа: например, указание ссылки Лист16!А1 позволит перейти в ячейку с адресом А1, расположенную на листе 16.
Дата добавления: 2015-08-20; просмотров: 105 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Информация в ячейках электронной таблицы | | | Копирование и перемещение данных |