Доплата за работу в сверхурочное время

Доплаты

Если условия труда, в которых работает сотрудник, отклоняются от нормальных, необходимо начислить доплату к его основной заработной плате.

Доплаты начисляются за работы:

- в сверхурочное время;

- в ночное время;

- в вечернее и ночное время при многосменном режиме работы;

- в праздничные и выходные дни;

- при совмещении профессий или замещении временно отсутствующих работников.

Бухгалтерский учет и налогообложение доплат

Доплаты отражаются в учете в том же порядке, что и основная заработная плата.

Начисление доплаты отразите по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выберите исходя из того, в каком подразделении работает и какую работу выполняет сотрудник, которому начисляется доплата.

Суммы доплат облагают налогом на доходы физических лиц, страховыми взносами во внебюджетные фонды, а также взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в обычном порядке.

Суммы доплат, как установленные законодательно, так и предусмотренные трудовым договором, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации (ст.255 НК РФ).

Доплата за работу в сверхурочное время

Работодатель может привлечь работников (с их письменного согласия) к работе в сверхурочное время.

Так, если графиком вашей организации предусмотрен восьмичасовой рабочий день, то сверхурочным считается время, отработанное свыше восьми часов.

Если работник на основании приказа руководителя отработал больше времени, чем ему положено по графику, вы обязаны доплатить ему за сверхурочную работу.

Если у работника ненормированный рабочий день и он работал сверхурочно без приказа руководителя, доплата не начисляется.

Исчерпывающий перечень случаев, когда работников можно привлекать к сверхурочной работе, установлен в ст.99 ТК РФ.

С письменного согласия работника можно привлекать к сверхурочным работам в следующих случаях:

- если нужно закончить работу, которая в случае незавершенности может причинить вред имуществу организации (имуществу третьих лиц) или здоровью людей;

- при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для большого числа работников;

- для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Без согласия работника можно привлекать к сверхурочным работам в следующих случаях:

- при работах по устранению последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия, а также по их предотвращению;

- при общественно необходимых работах по устранению непредвиденного нарушения нормальной работы систем водо- и газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

- при работах, необходимость которых вызвана чрезвычайным или военным положением;

- при неотложных работах в условиях чрезвычайных обстоятельств, а также в иных случаях, которые угрожают жизни или нормальным жизненным условиям всего населения или его части.

В других случаях сверхурочные работы допускаются с письменного согласия работника и с учетом мнения представительного органа работников.

Сверхурочная работа каждого работника не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Не допускаются к сверхурочным работам:

- работники моложе 18 лет;

- другие категории работников в соответствии с федеральными законами.

Привлечение к сверхурочным работам инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается с их письменного согласия и при условии, что такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Работники привлекаются к сверхурочным работам на основании приказа руководителя организации. В приказе указывают причину и время сверхурочных работ, работников, которые их выполняют, и сумму доплаты за работу в сверхурочное время.

Приказ может выглядеть так:

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ЗАО "Актив" │

│ │

│ Согласовано│

│ Председатель профкома│

│ ЗАО "Актив"│

│ Иванов /П.П. Иванов/│

│ │

│ Приказ │

│ │

│от 3 февраля 2010 года N 15/РС│

│ │

│ В связи с аварией в транспортном цехе │

│ приказываю: │

│ 1. Назначить 4 и 5 февраля 2010 года сверхурочные работы для всех│

│работников транспортного цеха. Время сверхурочных работ: │

│ - 4 февраля 2010 года - с 18.00 до 20.00 часов; │

│ - 5 февраля 2010 года - с 18.00 до 19.00 часов. │

│ 2. Бухгалтеру Н.Я. Трошевой начислить доплату за выполнение работ в│

│сверхурочное время работникам транспортного цеха. Сумму доплат за│

│каждый час сверхурочных работ установить в размере 1,5 часовой ставки. │

│ 3. Начальнику транспортного цеха довести текст приказа до сведения│

│работников. │

│ │

│Директор Станов /В.Д. Станов/│

└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Порядок расчета доплаты за сверхурочную работу зависит от формы оплаты труда:

- повременной;

- сдельной.

Дата добавления: 2015-08-02