Документальне оформлення проведеної документальної ревізії

Результати ревізії (перевірки) викладаються в акті (довідці) на під­ставі перевірених даних і фактів, що випливають з наявних оригіналів документів (у тому числі вилучених в установленому порядку іншими органами державного фінансового контролю або правоохоронними органами) організації, яка ревізується; даних про результати проведе­них зустрічних перевірок; наслідків інвентаризацій, контрольних об­мірів, контрольних запусків сировини і матеріалів у виробництво, кон­трольних аналізів сировини, матеріалів і готової продукції; даних перевірки якості продукції, дотримання технічних умов та технологіч-

них режимів виробництва, відповідності продукції діючим стандартам, цінам і тарифам, а також інших даних.

Поряд з іншими матеріалами акт ревізії буде оцінюватися у процесі досудового і судового слідства. У процесі розслідування матеріали ре­візії широко використовуються при встановленні суми збитку, заподі­яного злочином; способів приховання нестач і розкрадання у докумен­тах і записах обліку; при уточненні кола осіб, що брали участь у злочині.

Акт документальної ревізії складається в 2- 3 примірниках, при цьому один примірник прямує у вищестоящу організацію, другий за­лишається в організації, що ревізується, а третій за необхідності пере­дається безпосередньо до правоохоронних органів. Якщо за матеріа­лами акту ревізії вирішується питання про порушення кримінальної справи, то слідчому необхідно заздалегідь оцінити його з позицій пра­вильності оформлення, повноти дослідження і переконливості виснов­ків. При цьому основну увагу слідчий звертає на такі обставини:

• чи всі обліково-бухгалтерські документи та інші матеріали до­сліджував ревізор;

• чи притягувалися до ревізії зацікавлені посадові особи;

• чи є підписи цих осіб в акті і чи додаються їх письмові пояснен­ня по суті виявлених ревізором порушень;

• чи підписаний акт ревізії іншими посадовими особами підприєм­ства;

• чи є висновок ревізора по поясненням винних осіб (запереченням);

• чи затверджений акт документальної ревізії керівником ревізує­мо!' організації.

Якщо посадові особи ревізуємого підприємства відмовляються підпи­сати акт документальної ревізії, ревізор в кінці акта виконує запис про їх ознайомлення з актом та відмову від підпису або одержання акту.

Дата добавления: 2015-08-02