Читайте также:
|
Как правило, электронные базы данных располагают панелью управляющих элементов для функций, доступных в любой момент сеанса поиска. Однако, в зависимости от базы, в которой проводится поиск, число функций может меняться. Для облегчения поиска используйте сервисную панель управления или окно базового поиска (Basic Search) в них обычно содержится подсказка, облегчающая задачу параметров поиска.
Функция "Режимы поиска" вводит ограничения по поисковым признакам (базам данных, терминам, хронологическому охвату и т.п.). Например, в ЭБСКО доступны 4 режима работы:
Как мы уже отмечали выше, электронные ресурсы позволяют совершать поиск по их контенту с использованием логических операторов. Логические поисковые операторы - это AND, OR, и NOT. Использование этих операторов позволяет создать очень расширенный, либо, наоборот, очень конкретизированный запрос.
Задание.
Используя логические операторы, сформулируйте запрос по теме своей работы на английском языке.
В случае, когда пользователь затрудняется точно сформулировать запрос, используются заменяющий символ (?) и символ усечения (*)
Символы усечения и замены применяются для формирования запроса слов с неизвестными буквами, вариантами написания или разными окончаниями. Примечание: Заменяющий символ, также как и символ усечения нельзя использовать в качестве первой буквы поискового термина.
Символ? или * можно использовать в начальной, конечной или средней части слова, но не больше одного раза в одном слове. Эти знаки заменяют неопределенную последовательность знаков в слове, шифре, числе. Например: по запросу ?механический будет найдено: механический, биомеханический, геомеханический, микромеханический, котельно-механический, электромеханический; при поиске по автору котов? - будет найдено: Котов, Котова, Котовский с различными именами и отчествами. При отсутствии знака? в конце фамилии будут найдены только авторы с фамилией Котов.
При поиске по слову, имеющему варианты написания, в том случае, когда один вариант написания представлен большим количеством букв, чем другой можно использовать символ #. При поиске будут найдены все записи с имеющимися вариантами слова. При этом в найденном слове на месте символа # может не оказаться ни одного знака. Например, по запросу colo#r будут найдены записи и со словом color и со словом colour; а по запросу штут#гарт - Штуттгарт и Штутгарт. Когда варианты написания слова различаются одной буквой используют символ!. Например, по запросу wom!n будут найдены записи, содержащие и слово woman и слово women, а по запросу конверт!р - конвертер и конвертор. Этот символ удобно применять, если Вы сомневаетесь, какая буква стоит на конкретном месте в поисковом слове в нужных записях.
Следующие примеры демонстрируют разницу между функциями символов?, #,!:
Символ % с последующим числом можно поставить между двумя словами, чтобы показать желаемый интервал, внутри которого эти слова должны встречаться в искомом тексте, т.е. число в запросе означает, сколько слов (без союзов) между указанными словами может быть в найденной записи. Порядок слов при этом не имеет значения. Например, по запросу для поиска по заглавиям психология %1 семьи будут найдены записи, содержащие заглавия: Психология семьи; Психология современной семьи; Психология и психотерапия семьи; Здоровье всей семьи: Психология. Физическое здоровье. Воспитание, но не будут найдены заглавия: Психология воспитательного влияния семьи на ребенка; Психология и психотерапия брака и семьи; Здоровье всей семьи: Физическое здоровье. Психология. Воспитание.
Символ! с последующим числом можно поставить между двумя словами, чтобы показать желаемый интервал, внутри которого эти слова должны встречаться в искомом тексте в порядке ввода, т.е. число в запросе означает, сколько слов (без союзов) между указанными словами может быть в найденной записи. При этом слова в записи должны стоять в той же последовательности, как и в запросе. В этом случае по запросу для поиска по заглавиям психология!2 семьи будут найдены записи, содержащие заглавия: Психология семьи; Психология современной семьи; Психология и психотерапия семьи; Психология и психотерапия брака и семьи, но не заглавия: Здоровье всей семьи: Психология. Физическое здоровье. Воспитание.
Задание.
Используя уточняющий символ, сформулируйте поисковый запрос для нахождения информации по теме "Бюджетирование и управленческий учет" в электронном каталоге Российской государственной библиотеки (www.rsl.ru) (Правильно: Бюджетир* и управ* учет)
Задание.
Используя замещающий символ, сформулируйте поисковый запрос в электронном каталоге Российской государственной библиотеки (www.rsl.ru) авторов с фамилией, производной от Поляков (Правильно: Пол?ков)
Задание.
Используя различные символы, сформулируйте различные запросы в электронном каталоге Российской государственной библиотеки (www.rsl.ru) по теме "Клиринговая компания".
В зарубежных информационных ресурсах предусмотрены функции поиска
Пользователю доступны различные поисковые окна: например Advanced with a Single Find Field (Расширенный поиск только со строкой запроса); Advanced with a Single Find Field and Search builder (Расширенный поиск со строкой запроса и поисковым конструктором) и Advanced with Guided Style Find Fields (Расширенный поиск с управлением полями).
Save Options (Опции сохранения) Предусматривает сохранение отобранных материалов.
Например, введите слово Science в поле Browse For и нажмите Browse. Теперь если вы пометите издания Science and Society и Science as Culture и нажмете Add, ваш модифицированный запрос будет введен в поле запроса в виде: JN "Science & Society" OR JN "Science as Culture".
Вы также могли бы нажать на Search и получить результаты из обоих изданий, либо отредактировать ваш поиск в поле Find, добавляя к вашему поиску "AND humanity". Данная операция приведет к другому набору результатов.
Мы рассказали об общих правилах пользования различными информационными ресурсами. Овладев первоначальными знаниями по методике поиска, формулирование и осуществление поискового запроса не будет представлять в дальнейшем никаких трудностей, а это значит, что вы всегда сможете найти необходимую вам информацию.
4. Индексация информационных ресурсов. Модели поиска информации.
В интернет-поисковых машинах наиболее популярна плоская "векторная" модель. Запрос в ней состоит из нескольких слов через пробел. Из этих слов составляется правило отбора документов. Когда количество ресурсов в сети было еще невелико, некоторые машины могли работать по заданным словам с логическим оператором ИЛИ, что, безусловно, вело к значительному расширению понятия релевантности результатов. На сегодня большинство машин работает по принципу наличия в документе всех слов запроса. Причем некоторые накладывают еще более строгие ограничения, требуя по умолчанию, чтобы все слова стояли рядом, например, в одном предложении. Но все равно, на такие запросы выпадает, как правило, огромное количество документов, поэтому вся содержательная алгоритмическая нагрузка ложится на функцию ранжирования. 99% пользователей никогда не просматривают больше двух страниц результатов поиска, поэтому чрезвычайно важно, какие документы ИПС поставит на первые позиции. В большинстве алгоритмов ранжирования в том или ином виде используется "векторный" подход, учитывающий частотность терминов запроса в документе. Однако, лучшие поисковые системы комбинируют векторный подход с другими принципами ранжирования, основанными не только на содержании документа, но и на метаинформации о нем (популярность сайта и пр.).
При поиске по интернету на сегодня практически нет альтернативы плоской поисковой модели. Это связано с тем, что большинство пользователей никогда не будут утруждать себя составлением сложных запросов. Именно поэтому авторы лучших машин ставят перед собой цель удовлетворения массового вкуса неквалифицированного клиента, пытаясь угадать по короткому запросу, что пользователь имел в виду, и что может ему подойти, зачастую в ущерб полноте поиска. В простом поиске по сети полнота выдачи не всегда важна - запрос может подразумевать лишь первичную, ознакомительную информацию, либо точечный ответ. А если количество "мусора" окажется слишком велико, пользователь может не добраться до действительно релевантного документа. Более того, в таких системах зачастую даже отсутствует публичное описание критериев отбора документа, пользователю полагается нечто, что должно удовлетворить массовый спрос в 90% случаев.
Для обеспечения поисковых возможностей профессиональному пользователю служит так называемая "логическая" или "булева" модель поиска. Она позволяет составлять запросы с логическими операторами, вложенной скобочной структурой, ограничениями контекста и т.д. Пользователь в терминах упоминания слов и их расположения в тексте четко описывает системе то, какие документы ему подходят, а какие – нет. При этом он ожидает от системы прямого выполнения открыто объявленных правил работы ИПС.
5. Функциональная архитектура системы управления информационными ресурсами
Системы управления информационными ресурсами имеют четыре уровня функциональных возможностей. Каждый уровень решает множество задач, определенных так, чтобы обеспечить подготовку данных (сбор, обработка, представление), необходимых для управления элементами, составляющими существо уровня.
Рисунок 1 - четыре уровня функциональных возможностей системы управления:
Управляемые объекты. Объектами управления являются устройства, системы и/или "что-нибудь еще", что может требовать некоторой формы контроля и управления. Примеры управляемых объектов включают маршрутизаторы, концентраторы, серверы и приложения, подобные СУБД Oracle, Lotus Notes или электронной почте. Важно понимать, что управляемый объект не тождественен фрагменту программных или аппаратных средств, а должен быть описан как некоторая функция, реализуемая информационной средой.
Агент управления. Для того, чтобы как-то взаимодействовать с объектом, необходим некоторый посредник. Маршрутизатор или приложение обычно не имеет "тумблеров". Однако имеется множество разных параметров, которые задают режим функционирования. Роль посредника между объектом и системой управления играет специальный компонент, называемый агентом. Его назначение — переводить команды системы управления на язык, понятный управляемому объекту, и наоборот.
Диспетчер управления. Агенты управления порождают некоторую информацию о состоянии управляемых объектов. Диспетчер (менеджер) управления собирает, обрабатывает фактическую информацию от отдельных управляемых элементов, при необходимости производя специальные виды обработок (корреляцию событий и т.п.) и определенным образом сохраняет ее для последующего использования.
Интерфейс пользователя. Простейшее использование собранной информации — это ее отображение и предоставление инструментария для работы администратора с ней (интерфейс пользователя). Задача этого интерфейса — обеспечить доступ к накопленной актуальной информации (сигналы тревоги реального времени, важные события, графики состояния системы и ее элементов, анализ тенденций, отчеты и т.д) сотрудникам ИТ-отдела с целью поддержки согласованного, коллективного представления о происходящем в системе. Если этого не сделать, то реальная цель создания (распределенной в общем случае) системы управления будет потеряна. Собранные данные не означают что-либо, до тех пор, пока не будут использованы для принятия обоснованных решений относительно работы информационной системы.
Эти четыре компонента информационной системы образуют то, что можно назвать областями управления, то, на чем система управления должна сосредоточить "свое внимание"
Дата добавления: 2015-08-02; просмотров: 726 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Виды информационных ресурсов | | | Принципы управления информационными ресурсами |