Иивнрмациниые мцш овштев: аадщы » щЛт » стандартизации

контроль вводимых в систему документов, позволяет реализовывать учетно-статистические операции в системе, процедуры корректировки, исключения и удаления описаний объектов из баз данных и прочие операции.

В отличии от других лингвистических средств идентификационные коды не могут быть заданы перечислением. Они задаются процедурно таким образом, что каждый «поставщик» информации получает возможность вести присвоение идентификационных кодов при абсолютной уверенности в том, что этот код не будет использован другим поставщиком.

Важной особенностью этих кодов является их высокая защищенность от возможных ошибок в написании.

Уникальные идентификационные коды используют почти все крупные системы. При этом, реализуя ввод документов из других систем, система восприемник в описании сохраняет и идентификационные коды, присвоенные в других системах. Это позволяет строить сопоставительные перечни, на основании которых может проводиться не только контроль полноты комплектования собственных информационных ресурсов, но и степень проникновения в систему информационных ресурсов других систем.

Методика должна определить структуру кода и правила их использования при децентрализованном вводе ресурсов в базы данных.

Структура кода может включать различные группы кодовых комбинаций, что позволяет на основе кода решать различные по содержанию и объему задачи.

Например, код может позволять идентифициро-вать.базу, вид документов, год поступления, поставщика, проблемную область и т.д. Унифицированными на международном уровне являются 15ВЫ и 135И (международный стандартный книжный номер и международный стандартный номер сериального издания) [СТ СЭВ 175-75 Международная стандартная нумерация сериальных изданий.; СТ СЭВ 5128-85 Международная стандартная нумерация книг.].

Обычно в структуре уникального идентификаци-. онного кода выделяют несколько числовых (или алфа-I витно-цифровых) последовательностей, например:

398
■■■.** идентификатор группы (обозначает систему, подсистему);

— идентификатор подгруппы (обозначает структур-
.. ную часть группы, поставщика, источник инфор
мации);

— порядковый номер в подгруппе;

— контрольный код (строится по определенным ал
горитмическим процедурам).

Идентификатор группы присваивается «поставщику» централизованно управляющим органом системы.

Идентификатор подгруппы задается «поставщиком» в тех случаях, когда он имеет структурные подразделения, ведущие независимый ввод документов в систему.

Порядковый номер присваивается подразделением, ведущим ввод документов в систему.

Контрольный код присваивается алгоритмически, по результатам обработки первых трех кодовых комбинаций.

В методике должны быть описаны структура кода, правила его построения и написания, процедура получения контрольных кодов, распределение ответственности по присвоению кодов, регламентация использования кодов (групп, подгрупп).

При написании идентификационного кода перед ним обычно стоит специальный код идентифицирующий саму систему идентификации. Например:

155Ы <идентификационный код>,

15ВЫ «^идентификационный код>,

АО идентификационный код>.

Систему уникальных идентификационных номеров необходимо разрабатывать для всех объектов учета, включаемых в базы данных и знаний.

Идентификационные данные. Это информация,
позволяющая с той или иной степенью однозначности
идентифицировать сам «объект-оригинал» и исполь
зуемую информационную модель; составные части
«объекта-оригинала», к которым информация относит
ся; источники информации, на основании получена
информация; временную привязку информации, вклю
ченной в описание объекта; составителя (составителей)
информационного описания; нормативные документы;
в соответствии производится описание и форма пред-,
ставления информации. 399

I ___________________________________________ Раздел В

Форма представления идентификационных данных должна быть предельно унифицирована и стандарти- | зирована. Точность идентификации различна, но она должна обеспечить выход на другой объект системы, который отражен (хотя бы с минимальной определенностью) и вполне однозначно идентифицирован в ее информационных ресурсах. Примером, таких идентификационных кодов могут быть общеизвестные 13ВИ, ГЗЗИ. НТД по их использованию позволяют идентифицировать цитируемую информацию с точностью до

страницы.

Такой подход предполагает, что система должна содержать в своих ресурсах описания «оригинал-объекты» (условно присвоим им наименование — «идентифицированная неопределенность») со своей информационной моделью, описывающее это «нечто». Объект «идентифицированная неопределенность», по мере накопления информации, может быть идентифицирован с реальным «объектом-оригиналом», и тогда информация о нем войдет в описание конкретного объекта и будет преобразована в рамках соответствующей информационной модели. Создание объектов типа «идентифицированная неопределенность» помогает включать в базовое описание объекта неопределенную информацию, не теряя ее. Объекты типа «идентифицированная неопределенность» включаются в самостоятельную базу данных, где ведется аналитическая работа по формированию информации более высокого уровня надежности. А, учитывая наличие жестко идентифицированных связей (ссылок), уточненная информация будет возвращена к месту ее возникновения и использования.

Примечания. К этой группе элементов данных отнесем любую информацию, которая позволяет уточнить, дать дополнительные разъяснения к информации, включенной в любой элемент данных модельного описания, любой аспект описания объекта и описание объекта в целом.

В слабо структурированных информационных моделях, структурированное описание которых затруднено в силу различных причин: неопределенность границ объекта или его слабая изученность, затруднения вызванные с получением информации (фрагментар^

Иицрищиоиие мцш |1шти: ндщы к разработке N стандартизации |

ность информации, незначительный ее объем, большой разброс по смысловому содержанию и т.п.). «Примечание» может стать самостоятельным элементом данных без имени и наименования, но с идентификационным кодом, позволяющим однозначно выделить конкретный информационный фрагмент информации.

Но это будет, как правило, структурированный элемент данных, в который включено дополнительное подполе данных, позволяющее каким-то образом группировать «Примечания». При этом будут сформированы смысловые подмножества в рамках модельного описания объекта.

Форма представления информации в примечании, как правило, текстовая. Объем примечания к элементу описания может в среднем достигать 500 символов. Примечания к аспекту описания и объекту в целом могут быть большего объема, до 3000 — 5000 символов. Примечания должны обладать следующими свойствами:

¹— иметь строго однозначную идентификацию и привязку к элементу данных и/или аспекту описания, и/или объекту в целом;

— примечание — повторяющийся элемент данных;

— в рамках всей совокупности описаний объектов учета, могут быть примечания, относящиеся к некоторому подмножеству объектов (строго фиксированных). Такие Примечания целесообразно выделять в самостоятельную базу объектов учета «Примечание» со своей информационной моделью, связь и доступ к конкретному примечанию осуществляется элементом данных типа ссылка.

База объектов «примечания» может стать многосвязным информационным ресурсом, в котором сосредотачивается вся графическая и видеоинформация об «объекте-оригинале».

Стандартизованные наборы данных. К этой группе информации отнесем наборы элементов данных, имеющих массовое применение в различных проблемных областях, включаемые в самые различные информационные модели.

К таким элементам данным относятся, например:

— Цифровое обеспечение дат. Хотя реально в настоящее время используется около 60 различных спо-

.«„ леке языковых (лингвистических) средств (информаци 402 онно-поисковых языков

|______;_______________________________ Раздел В

собов их представления. И это происходит в условиях существования государственного и международного стандарта.

Запоздалое замечание:

Строгое выполнение любого из этих стандартов фирмами, производящими технические и програмные средства, позволило бы исключить вселенскую панику, связанную с «проблемой 2000 г.», и связанных с ней абсолютно непроизводительных расходов.

— Элементы данных, связанные с именованием лиц, организационных единиц, объектов техники, а также объектов живой и неживой природы и такой важной группы имен как номенклатура географических наименований на всех языках.

— Размерные величины, используемые для одних и тех же характеристик, лежащих в абсолютно совпадающих интервалах измерений. К этому следует добавить использование несовместимых систем измерений и одноименных наименований без уточняющих признаков. Например: ярд — Велокобритания, США; миля — обычная и морская, сухопутная (статутная); тонна — «короткая» (сухая), «английская» (длинная); галлоны — английские имперские, американские (винчестерские); пинта (Великобритания) — жидкая, сухая.

— Многие типы характеристик, включаемые в описание многих объектов. Например, элементы данных, отражающие габаритные, скоростные, стоимостные и другие параметры объектов имеют избыточное разнообразие по форме представления, структуре и даже словесному наименованию, для абсолютно однотипных объектов.

Дата добавления: 2015-08-02