Ихфврмацивххм мадии |1штн: ндхвды х разраввтха и стахдартиаии

Регистр (перечень) организаций участников сети выполняет следующие функции:

— нормализация наименовании организаций для их однозначной идентификации;

— учет пользователей;

— отслеживание переименований организаций;

— средство формально-логического контроля правильности заполнения в информационных моделях тех элементов данных, которые используются для представления наименований организаций. Типовая структура перечня включает следующие

характеристики:

1. Уникальный идентификационный код.

2. Полное наименование организации.

3. Сокращенное наименование организации.

4. Другие наименования организации (повторяющийся элемент):

4.1. дата, с которой используется наименование;

4.2. дата, до которой использовалось наименование;

4.3. полное наименование;

4.4. сокращенное наименование. Дополнительные элементы описания:

— наименования на других языках полные и краткие (переводные и транслитерированные), каждое наименование строго координируется с использующим на данный момент времени наименованием организации.

Информация для перечня должна автоматически извлекаться из информационной модели организационной единицы.

С другой стороны, в системе должна быть нормирована процедура оповещения об изменении наименований организаций.

Перечень объектов учета сети — является регистром всех объектов учета, включаемых в сетевые базы данных и знаний.

Перечень выполняет следующие функции:

— ведет учет всех объектов учета и НТД, обеспечивающих использование объектов учета в сети;

— отслеживает изменения, вносимые в объекты учета и НТД по ним.

Типовая структура регистра (перечня):

1. Наименование объекта учета.

2. Классификационный код объекта.

390

3. Базы данных, в которых используется информационная модель объекта учета.

4. Связанные с ним объекты учета.

5. Нормативные документы, определяющие обработку информации об объекте.

6. Перечень изменений к НТД по объекту учета.

7. Коммуникативные форматы, используемые для обмена информации, по объекту учета.

Регистр информационных моделей учета и совокупности коммуникативных форматов для их представления.

Одновременно в перечень объектов учета включаются объекты, построение которых реализуется на основе данных, входящих в исходный перечень объектов.

Например:

—используемые (формируемые) в сети указатели (авторский, пермутационный, предметныйипр.);

—вспомогательные справочники системы (доступа, учета использования информационных ресурсов, тематические профили специализированных баз данных, структуры запросов и пр.);

—стандартные выходные формы выдачи данных и т.п.

Типовая структура описания информационной модели объекта учета:

1. Наименование объекта учета.

2. Классификационный код объекта.

3. Базы данных, в которых используется информационная модель объекта учета.

4. Связанные с ней объекты учета.

5. Структура информационной модели.

6. Перечень характеристик, включаемых в информационную модель.

7. Коммуникативные форматы, используемые для обмена информации, по объекту учета.

8. Перечень НТД и изменений к НТД по объекту учета.

9. Перечень лиц и организаций, с которыми обязательно проводятся согласования по изменению информационной модели объекта учета.

10. Головная организация, обеспечивающая эталонное ведение объекта информационной модели объекта учета.

РОДА 6

Дата добавления: 2015-08-02