Ескерту

Ұзын мәтіндік өрістен құралған суреттеу бағанын кеңейту үшін тышқан көрсеткішін оның оң жақ шекарасына орнатып көрсеткіш екіжақты бағыттауышқа ауысқанда шекараны оңға қарай тартыңыз.

Код_Контактілер бағанындағы сандар Контактілер кестесінің сіз байланыс жасаған адамдар туралы ақпараттардан тұратын жазбалар нөмірімен сәйкес келуі керек екенін ұмытпаңыз. Сәйкес нөмірлерді іздеу өте ыңғайсыз болады. Access бұл операцияны ауыстыру тізімі көмегімен төмендегідей үлгіде автоматтандыруға мүмкіндік береді.

3. Құрал-саймандар панелінен Түр (View) батырмасына шертіңіз. Кесте құрастырушысы терезесі ашылады.

4. Код_Контактілері өрісі үшін деректер типі тізімінен ауыстыру шебері (Lookup Wizard) бөлімін таңдаңыз.

5. Шебердің бірінші терезесінде Объект қосқышын таңдаулы күйінде қалдырыңыз, «ауыстыру бағаны» (I Want The Lookup Column To Look Up The Values In The Table Or Query) кесте немесе сұраныс мәнін қолданады. Әріқарай батырмасын шертіңіз. Шебердің екінші терезесіндегі қосқыштың үш күйі экранға кестелер, сұраныстар тізімін шығарады немесе осы екі тізімді біріктіреді. Мұнда ауыстырудың негізі ретінде кесте немесе сұранысты таңдау қажет. Біздің жағдайымызда деректер қорында Тізім кестесінен басқа шебер терезесінде таңдалатын Контактілер кестесі ғана бар.

6. Әріқарай батырмасын шертіңіз. 1.7–суретте көрсетілген шебердің үшінші терезесі Контактілер кестесінен ауыстыруда қатысатын өрістерді таңдауды ұсынады. Бұл тізім Код_Контактілер өрісіне мәндері сиятын, яғни Контактілер кестесінің өріс атымен бірдей болатын өрісті құрауы керек.

7. Код_Контактілер бөліміне шертіңіз.

Сурет 1.7. Ауыстыру шебері.

Сурет 1.8. Ауыстыру параметрлері.

8. Оңға қарай бағыттауыш батырмасын шертіңіз. Ауытырудың негіздер тізіміне Тізім кестесінің Код_Контактілер өрісіне Контактілер кестесінің Код_Контактілер өрісінен орналасқан сандық мәндердің орнында көрсетілетін өрістерді қосу керек. Менің ойымша адамдарды тегі мен аты бойынша таңдау ыңғайлы болады.

9. Тегі және Аты бөлімінен таңдалған өрістерді (Selected Fields) тізімге қосыңыз.

10. Әріқарай батырмасына шертіңіз.

11. Шебер келесі терезеде жазбалар идентификаторын құрайтын Код_Контакттілер бағанын жасырып, негізгі кестенің екі бағанын көрсетеді. Әріқарай батырмасына шертіңіз.

12. Бағанның соңғы өрісіне Код_Контактілер бағанының атын өзгертетін контакт атын енгізіңіз. Дайын батырмасына шертіңіз.

13. Пайда болған сұқбат терезесінде Ия батырмасына шертіп, құрылыған құрлымды сақтау қажеттілігін айқындаңыз.

Дата добавления: 2015-08-02