Реклама на выставке

Оргкомитет проводит перед выставкой рекламную кампанию в прессе, на телевидении, на радио и т.д. В информационном письме, которое рассылается организациям, указывается, какая и где реклама будет размещена перед налом и время работы выставки. В оргкомитете выставки следует уточнить масштабы выставки и рекламной кампании с целью проектирования ожидаемого эффекта. Параллельно с этим следует проводить свою рекламную кампанию перед выставкой. Во время работы выставке фирме понадобятся свои рекламные материалы для раздачи посетителям, средства рекламы для оформления выставочного стенда.

Существует несколько видов рекламы на выставке:

· внешняя реклама оргкомитета выставки;

· внешняя реклама услуг и продукции фирмы;

· внутренняя оформительская реклама;

· внутренняя реклама для раздачи посетителям.

В подготовительный период рекламная деятельность выставочного комитета сводится к уточнению места и объема размещения рекламы о предстоящей выставке. Внешняя реклама продукции и услуг планируется заранее, учитывая сроки размещения или изготовления рекламы. Среди рекламных средств этой кампании можно назвать: газеты и журналы, в которых наряду с рекламой фирмы будут размещены приглашения на стенд выставки, рекламные щиты, аэростаты. Основная цель данного вида рекламы – привлечение посетителей на выставку и на стенд фирмы.

Внутренняя оформительская реклама – это вся текстовая или изобразительная информация о фирме, а также реклама продукции, размещенная в пределах выставочного стенда. Она может состоять из информационных, рекламных листов, буклетов, проспектов, прайс-листов, сувенирных изделий в с рекламой фирмы – пакетов, ручек, календарей и т.п., цель которых – оставить у посетителей материал дл более детального знакомства с услугами фирмы, в которых содержатся телефон и адрес фирмы.

Оптимальным набором рекламных средств фирмы для участия в выставке являются:

· 2-3 публикации (до начала выставки) о направленности выставочного стенда фирмы (с указанием названия выставки, сроков проведения, места проведения, номера выставочного стенда, названия фирмы, основных направлений деятельности, перечня наиболее перспективных услуг, телефона фирмы и/или адреса);

· сведения о фирме, продукции и услугах в каталоге выставки;

· надпись на фризе стенда – название фирмы (возможно – телефон фирмы на фризе);

· плакаты для оформления стен выставочного стенда о направлениях деятельности, основных товарах и услугах;

· рекламно-информационные материалы.

Для работы на выставке следует подобрать и подготовить персонал, обладающий следующими качествами:

· умение общаться с людьми;

· знание продукции фирмы, ее истории, направлений деятельности;

· желание общаться с людьми;

· выносливость;

· привлекательная внешность.

Подготовить основной и запасной состав стендистов для взаимозаменяемости. Необходимо подготовить 2 специалиста, детально разбирающихся в экспонатах, а остальные – владение общей информацией.

Провести инструктаж стендистов по следующим вопросам:

· тематика выставки;

· цели участия в выставке;

· перечень продукции и услуг, представленных на выставке;

· основные новинки;

· задачи, стоящие перед стендистами (ознакомление с новинками, заключение договоров, продажа услуг и т.д.);

· план стенда;

· закрепление мест на стенде за каждым стендистом;

· распорядок работы;

· в какие часы и дни кто из руководства будет находиться у стенда;

· основные категории предполагаемых посетителей;

· модели поведения с каждой категорией посетителей;

· форма регистрации изменений, замечаний, недостатков на стенде во время работы выставки.

Дата добавления: 2015-07-25