Организация и проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Общее собрание членов товарищества – это высший орган управления товарищества.

Оно может быть созвано по инициативе любого из собственников помещений.

Инициативная группа направляет всем собственникам помещений уведомление о проведении общего собрания (Приложение №2; №3) домовладельцев не позднее 10 дневного срока до обозначенной даты проведения общего собрания. Уведомление направляется строго в письменной форме и передается каждому из собственников одним из следующих способов:

- вручение под расписку, в этом случае собственник проставляет свою подпись и её расшифровку под текстом сообщения, с указанием даты получения уведомления. Если собственником является юридическое лицо, то, кроме подписи ответственного за приём документов работника этого юридического лица, должны быть проставлены штамп и печать организации.

- заказное письмо, целесообразнее заказное письмо направлять с уведомлением о вручении, т.к. в этом случае у отправителя (инициатора собрания) останется документ, подтверждающий получение адресатом сообщения о проведении общего собрания.

Уведомление должно в обязательном порядке содержать сведения:

§ о лице, по чьей инициативе созывается собрание;

§ о форме проведения собрания (собрание или заочное голосование);

§ о дате, месте и времени его проведения, а если собрание проводится в форме заочного голосования - о дате окончания приёма решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и месте или адресе, куда должны передаваться такие решения;

§ о повестке дня собрания;

§ о порядке ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании (прежде всего к таким документам относится проект Устава ТСЖ), а также о месте или адресе, где с этими материалами можно ознакомиться.

При наличии в многоквартирном доме квартир, являющихся муниципальной собственностью, необходимо направить уведомление о проведении общего собрания не позднее 10 дней до даты его проведения на имя начальника управления жилищно-комунального хозяйства и эксплуатации жилищного фонда Т.В.Астафьевой (Приложение № 4; № 4а).

Собственники помещений могут участвовать в общем собрании как лично, так и через своих представителей. Полномочия представителей подтверждаются доверенностью (Приложение № 5). Доверенность, выданная от имени физического лица (индивидуального предпринимателя) подлежит нотариальному удостоверению. К нотариально удостоверенным приравниваются доверенности, заверенные:

- руководителем организации, в которой доверитель работает или учится;

- жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства доверителя;

- администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Если собственником помещения является несовершеннолетний гражданин, то от его имени в общем собрании вправе принимать участие его законный представитель (родитель, усыновитель, опекун или попечитель).

Общее собрание собственников помещения в многоквартирном доме правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов.

Присутствие собственников на собрании (в очной форме) и наличие кворума подтверждается заполнением явочного листа (лист регистрации) и списка собственников многоквартирного дома (Приложение № 2/1; № 2/2). Регистрацию жителей на общем собрании проводят члены инициативной группы.

На общем собрании членам инициативной группы в первую очередь необходимо:

- изложить цель создания ТСЖ;

- представить документы, характеризующие техническое состояние здания и доказывающие целесообразность создания ТСЖ;

- указать функции ТСЖ по управлению домом;

- обосновать финансовые основы деятельности ТСЖ.

В повестку дня общего собрания в обязательном порядке подлежат включению следующие вопросы:

§ принятия решения о создании ТСЖ;

§ принятие решения о способе управления ТСЖ (самоуправление или управление управляющей организацией);

§ утверждение Устава ТСЖ;

§ принятие схемы определения долей участия;

§ выборы правления ТСЖ;

§ утверждение штатного расписания и фонда зарплаты (председатель правления, бухгалтер-паспортист, слесарь-сантехник, электрик, дворник и др.)

На общем собрании могут быть приняты Положения, регламентирующие деятельность правления ТСЖ и ревизионной комиссии.

Решение о создании ТСЖ считается принятым, если за него проголосовали собственники помещений в соответствующем многоквартирном доме, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов собственников помещений в таком доме.

Устав ТСЖ (Приложение №1) принимается большинством голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

Решения по остальным вопросам повестки дня принимаются большинством голосов от общего числа голосов присутствующих на общем собрании и подавших заявление о вступлении в ТСЖ или их представителей.

Количество голосов, которыми обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (зависит от площади принадлежащего ему помещения). Общее количество голосов на общем собрании равно общей площади многоквартирного дома.

S общ. Квартиры

Например: Д собст.= --------------------------- X 100 / К собст.

S общ. Жил. Помещения

Где: Д собст.- доля собственника квартиры в праве общей собственности на общее имущество;

S общ. Квартиры – общая площадь квартиры;

S общ. Жил. Помещения - общая площадь жилых помещений в доме;

К собст.- количество собственников в квартире.

Голосование по вопросам повестки дня может проводиться в трёх формах:

1) простым поднятием руки после обсуждения каждого из вопросов повестки дня и объявление председателем собрания о начале голосования по этому вопросу. Эта форма является наиболее простой, но может вызвать некоторые неудобства при подсчёте голосов, поскольку нужно будет подсчитать не только число собственников, проголосовавших «за» и «против» либо воздержавшихся, но еще и количество голосов, принадлежащих каждому из собственников;

2) оформлением каждым собственником письменного решения (Приложение №3/1). Бланки такого решения можно заготовить заранее для каждого, указав в бланке количество голосов. Такой порядок голосования значительно облегчит подсчет итогов голосования (очного и заочного). Кроме того, указанные решения должны быть подписаны каждым собственником, и впоследствии будут служить доказательством участия собственника в голосовании, а также свидетельствовать о принятых им решениях;

3) подписанием протокола собрания, подготовленного инициативной группой, в котором указаны все собственники квартир.

Общее собрание протоколируется (Приложение №2а; №3а).

Дата добавления: 2015-07-20