Условия гашения

Гашение возможно произвести именно на том же терминале, через который был оформлен испорченный поездной документ. Кроме сбойных ситуаций бывает, например, что кассир неверно набрал дату отправления (число или месяц). Особенно внимательным кассир суточной кассы должен быть при оформлении билетов на поезда, отправляющиеся после 0 часов, а в предварительной кассе – уточнять месяц по названию. Если будет допущена ошибка, либо искажена фамилия или неправильно набран номер документа пассажира, то следует погасить испорченный и оформить новый проездной документ.

Приходится гасить проездной документ, если при расчете у пассажира не хватает денег. Однако, следует отличать случаи неверного оформления от тех ситуаций, когда пассажир передумал ехать, либо вместо него поедет кто-то другой, могут потребовать изменить станцию назначения и т.п. В таких случаях проездные документы пассажиры должны сдавать в кассу возврата. Отказ пассажира от предложенных мест также не может служить причиной гашения. Во всех случаях гашения производится расследование, поэтому все погашенные в течение смены билеты должны быть подписаны старшим билетный кассиром и заверены его должностным штемпелем.

Так же следует погасить проездной документ, если в правом верхнем углу напечатано «ДЛЯ ПРОЕЗДА НЕДЕЙСТВИТЕЛЕН».

Для гашения используется вид работы P 25. Суммы всех провозных платежей со сменных счетчиков снимаются, места с погашенного проездного документа возвращаются в систему. Для выполнения этих условий в инструкции билетному кассиру четко написано, что гашение билетный кассир должен производить следующим заказом [см. 2.2.2]. Если после выполнения заказа прошло более 1 часа, то в систему при гашении проездного документа вернутся только места, а денежные суммы останутся на сменном счетчике.

При любом из возможных способов гашения ответ системы печатается на бланке вспомогательного документа. Это бланк с защитной сеткой синего цвета, номера не имеет, поэтому относится к бланкам нестрогого учета. Погашенный проездной документ следует перечеркнуть крест-накрест по диагоналям, в свободном поле написать причину гашения. Билетный кассир должен подписать проездной документ и заверить гашение у старшего кассира. Бланк гашения должен быть подклеен снизу к погашенному проездному документу. Если все-таки гашение не прошло, вследствие чего денежные суммы остались на сменном счетчике билетного кассира, то будет выставлен начет на всю сумму расхождения отчетных данных и денежной выручки. Для расследования следует составить акт о расхождении сданной выручки с показаниями счетчиков (формы А-2э) и написать объяснение о случившемся.

Дата добавления: 2015-07-20