Основная часть. Всем известно, что жизнь состоит из чёрных и белых полос

Всем известно, что жизнь состоит из чёрных и белых полос. Они постоянно меняются. И все надеются, что за чёрной всегда придёт белая полоса. Но вот никто не догадывается, что можно идти всю жизнь и вдоль какой-то одной полосы. Главное - правильно выбрать цвет.

Тема нашей сегодняшней встречи коротко укладывается в тезис: «Как тратить своё невосполнимое время на главное». К сожалению, в школе практически не учат расстановке приоритетов («приоритет» по-латыни означает «тот, кто идет первым»), не учат определять для себя, что – главное, а что – не очень. Все дела не могут быть одинаково важными.

В жизни хочется многого: и успехов в учёбе, и встретиться с друзьями, и посмотреть новый фильм… Но «всё-всё-всё» - не успеешь, приходится выбирать. Вся наша жизнь – непрерывный выбор. И лучше, если этот выбор будет делаться осознанно, а не «как придётся».

Как определить приоритетные цели?

Самый главный вопрос расстановки приоритетов в том, как тратить время на главное, - это вопрос расстановки приоритетов в списке долгосрочных целей. Невозможно одинаково интенсивно работать над десятком-другим долгосрочных целей одновременно. Нужно выбирать, расставлять приоритеты. Это не значит обязательно отказываться от каких-то целей навсегда. Но определить, какие цели для вас являются первоочередными на данный момент, - крайне важно.

Самый простой способ взвесить долгосрочные цели – использовать в качестве критериев ваши ключевые ценности, полученные при составлении списка ценностей на одном из наших занятий.

Психолог в продолжение темы по целеполаганию говорит учащимся о том, что на этом занятии они познакомятся с матрицей управления временем.

Для первой волны, или первого управления временем, обычно характерны записки и памятки.

Второму уровню соответствует появление календарей и ежедневников.

Третий уровень сосредотачивается на постановке конкретных целей – долгосрочных, промежуточных и краткосрочных, на достижение которых, должны быть направлены время и энергия. К этому добавляется понятие ежедневного планирования – составление конкретного плана достижения данных целей или выполнения действий, которые, как ожидается, должны принести наибольший успех.

Однако сегодня многие перешли уже на четвёртый, совсем иной уровень. Теперь стало понятно, что термин «управление временем» на самом деле является неверным. Задача заключается не в том, чтобы управлять временем, а в том, чтобы управлять самим собой.

Суть четвёртого управления временем можно уяснить по матрице.

	Срочные	Несрочные
Важные	Дела: Критические ситуации. Неотложные проблемы. Проекты с горящим сроком исполнения. «Кризисы», «проблемы»	Дела: Профилактические действия, поддержание ресурсов. Установление связей. Поиск новых возможностей. Планирование. Восстановление сил.
Неважные	Дела: Посторонние разговоры и телефонные звонки. Некоторые встречи. Не существенные виды деятельности.	Дела: Мелочи, отнимающие время. Звонки. Пустая потеря времени или праздное времяпрепровождение.

Как видно из матрицы, виды деятельности определяются двумя факторами: срочностью и важностью. Срочное – то, что требует немедленного внимания. Это то, что можно обозначить словом «сейчас».

Срочные дела обычно очевидны. Они давят на нас, требуют немедленного решения. Эти дела бывают приятными, бывают неприятными. И очень часто они бывают неважными.

Важное, с другой стороны, имеет отношение к результатам. Важным является то, что способствует реализации ваших целей и ценностей.

Взгляните на квадраты матрицы управления временем. Квадрат один представляет собой одновременно срочное и важное. Его отличие заключается в том, что он приносит значительные результаты и требует немедленного внимания. Наши дела из квадрата 1 связаны с тем, что мы обычно называем «кризисами» или «проблемами». У каждого из нас в жизни есть какое-то количество дел, относящихся к квадрату 1. Однако многие люди оказываются полностью ими поглощены. Это кризис-менеджеры, это люди, сосредоточенные на проблемах и мыслящие проблемами, это производители, зависящие от конечных сроков исполнения работы.

Когда человек сосредотачивается на квадрате 1, он становится все больше и больше, пока не накроет его целиком, как огромная волна. Эта волна-проблема накатывает, обрушивается на человека и сбивает с ног. Человек борется с этой волной, но, едва справившись с ней, попадает под очередную, которая сбивает с ног и распластывает на песке.

Единственное облегчение такие люди видят в бегстве к неважным и несрочным делам квадрата 4. Поэтому 90% времени у таких людей приходится на квадрат 1, а 10% на квадрат 4. На 2 и 3 квадраты времени не хватает. Вот так живут люди, чьей жизнью управляют кризисные ситуации.

Результаты для таких людей как правило следующие: постоянный стресс, самосожжение, управление в условиях кризиса, проблемы со здоровьем.

Есть и другие люди – те, кто значительную часть своего времени тратят на срочный, но неважный квадрат 3, думая, что пребывают в квадрате 1. Большую часть своего времени они тратят, реагируя на срочное, считая, что это также и важное. Но в действительности срочность этих дел часто основана на приоритетах и ожиданиях других людей.

Результаты: репутация хамелеона, слабые и разорванные отношения, ощущение жертвы, не владеющей собой.

Образ жизни тех, кто тратит время в квадратах 3 4, можно назвать безответственными.

Результаты: полная безответственность, увольнение с работы, зависимость от других лиц или организаций.

Эффективные люди держатся подальше от квадратов 3 и 4, кроме того, уменьшают размер квадрата 1, проводя больше времени в квадрате 2.

Квадрат 2 – это основа эффективного управления. Квадрат 2, включает в себя такие действия, как выстраивание отношений, написание планов (долгосрочное планирование), упражнения, профилактика, подготовка и т.д.

Здесь можно сказать, что эффективный человек мыслит не проблемами, а возможностями. Конечно, у таких людей тоже бывают проблемы, но количество их сравнительно невелико. Такие люди поддерживают результат используя ресурсы и средства.

Результат: видение перспектива, равновесие, дисциплинированность, контроль, редкое возникновение кризисных ситуаций.

Итак, основная суть квадрата 2 – это не работать в условиях кризиса, а заниматься предотвращением кризисов. Чтобы это получалось наилучшим образом, надо организовать свою жизнь на основе недельного планирования. Вы можете по-прежнему планировать события дня и определять их приоритетность, но основной упор должен делаться на недельную организацию деятельности.

Начните с выписывания ваших ролей и целей на неделю. В конце недели оцените, насколько полно ваш план способствовал претворению в жизнь ваших глубинных ценностей и целей.

Дата добавления: 2015-07-25