Функциональная модель и ее описание

Функциональная модель описана на рисунке 25.

Рис. 25. Функциональная модель задачи "Автоматизация рабочего места сотрудника кадровой службы"

Далее для всех функций будут представлены диаграммы описывающие последовательности действий при выполнении этих функций.

Эта модель разделена на две подмодели – соответственно двум решаемым в подзадачам задачи автоматизации рабочего места кадровика.

Первая подзадача «картотека кадров» представлена на диаграмме вариантов использования (рисунок 26)

Рис. 26. Диаграмма вариантов использования подзадачи "Картотека кадров"

В ней описаны основные функции, которые будет брать на себя информационная система и которые до этого либо выполнял кадровый служащий, либо использовали больше ресурсов для выполнения:

- составление отчетов по сотрудникам (отчет о движениях кадров, кадровый состав организации);

- поиск данных сотрудников по заданным критериям;

- хранение данных по работающим сотрудникам;

- хранение данных по уволенным сотрудникам.

Для каждого обозначенного на диаграмме процесса («завести карточку для нового сотрудника», «сформировать отчеты по сотрудникам»,) ниже приведены одноименные диаграммы последовательности действий и, поясняющие их, соответствующие кооперативные диаграммы (рисунки 27,28,29,30).

Рис. 27. Диаграмма последовательности действий "Завести карточку для нового сотрудника"

Рис. 28. Кооперативная диаграмма "Завести карточку для нового сотрудника"

Карточка заполняется информацией, которую можно разделить на следующие ниже описанные категории.

1) Личные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, пол, телефон, адрес, номер страхового пенсионного свидетельства).

2) Данные паспорта (вид документа, серия, номер, дата выдачи, место выдачи).

3) Данные о семье (семейное положение и состав семьи).

4) Данные воинского учета (категория учета, группа учета, воинское звание военный профиль, военно-учетная специальность, районный военный комиссариат, годность к военной службе, отметка о снятии с учета).

5) Данные об образовании сотрудника (учебное заведение, специальность, год поступления, год окончания).

6) Данные о предыдущей работе (должность с указанием учреждения, местонахождения учреждения, дата приема, дата увольнения).

Диаграмма последовательности действий «ввод новых данных сотрудника» и кооперативная диаграмма представлены соответственно в приложениях 2 и 3.

Новыми данными сотрудника могут быть: изменение паспортных данных (новый паспорт), изменение фамилии, изменение семейного положения (состава семьи), данных воинского учета (отметка о снятии учета), данные об образовании (добавиться запись об образовании).

Рис. 29. Диаграмма последовательности действий "Сформировать отчет по сотрудникам"

Отчет содержит следующие данные – уволенные и принятые на работу сотрудники (ФИО, должность, отдел, табельный номер, дата увольнения или приема на работу) за прошедший год, сотрудники переместившиеся с одной должности на другую (ФИО, должность, отдел, табельный номер, дата перемещения).

Все участники вышеуказанных действий в подзадачи «картотека кадров» представлены на диаграмме классов «все классы» (рисунок 31).

Рис. 30. Кооперативная диаграмма "Сформировать отчет по сотрудникам"

Рис.31. Диаграмма классов "Все классы" подзадачи "картотека кадров"

Следующая подзадача «кадровый документооборот» представлена диаграммой вариантов использования изображенной на рисунке 32.

Здесь информационной системой решаются следующие задачи, которые ранее решал кадровый служащий:

- хранение приказов по сотрудникам (организация хранения);

- формирование приказов по сотрудникам; (имеется в виду генерация печатных форм по имеющейся в базе данных информации по сотруднику);

- организация поиска приказов по сотрудникам;

- хранение информации о больничных днях сотрудника (ведение журнала учета больничных с последующим занесением в табель учета рабочего времени).

Рис. 32. Диаграмма вариантов использования для подзадачи "кадровый документооборот".

В приложениях 4,5,6,7,8,9,10,11,12,13 представлены диаграммы последовательности действий и соответствующий кооперативные диаграммы к описанной подзадаче (Диаграммы последовательность действий и одноименные кооперативные диаграммы «обработать больничный», «оформить прием на работу», «оформить увольнение сотрудника», «оформить перемещение сотрудника», «оформить отпуск»).

Все участники вышеуказанных действий подзадачи «кадровый документооборот» представлены на диаграмме классов «все классы» (рисунок 33).

Рис. 33. Диаграмма классов "Все классы" подзадачи "кадровый документооборот"

Дата добавления: 2015-07-25