Читайте также:
|
Справочниками называют таблицы частого повторного использования. Например, справочник должностей, в котором хранится список должностей организаций.
Как правило, работа с любой задачей начинается с заполнения справочников. Иначе просто работники финансового отдела не смогут оформить ни один документ. В дальнейшем по мере работы с программой справочники также пополняются и изменяются.
В программе присутствуют следующие справочники:
1. Справочник «Должности» (рисунок 38).
Рис. 38. Экранная форма справочника «Должности»
В справочник «Должности» заносятся все должности присутствующие в организации.
2. Справочник «Воинские звания» (рисунок 39).
Рис. 39. Экранная форма справочника «Воинские звания»
В этот справочник заносятся воинские звания работников организации.
3. Справочник «Виды документов» (рисунок 40).
Рис. 40. Экранная форма справочника «Виды документов»
В справочник «Виды документов» заносятся виды документов, которые используются при учете паспортных данных работников.
4. Справочник «Гражданство» (рисунок 41).
Рис. 41. Экранная форма справочника «Гражданство»
В данном справочнике содержатся данные о гражданстве сотрудников
5. Таблицы «Годность к военной службе», «Семейное положение» и «Виды увольнений» (рисунок 42) как таковыми не являются справочниками, но отнесены в группу «Справочники».
Рис. 42. Экранная форма таблиц «Годность к военной службе», «Семейное положение» и «Виды увольнений»
6. Справочник «Подразделение» (рисунок 43)
Рис. 43. Экранная форма справочника «Подразделение»
В справочник «Подразделение» заносятся все отделы, существующие в организации. Справочник находится с левой стороны и всегда присутствует на экране, навигация осуществляется при помощи мыши. Новые отделы заносятся при нажатии кнопки 
, удаление при помощи кнопки 
. При выделении мышью какого-либо отдела, в правой части программы отображается список сотрудников данного отдела (рисунок 44)
Рис. 44. Экранная форма «Сотрудники отдела»
При этом список сотрудников может быть представлен в виде так называемых карточек (рисунок 44) или в виде таблицы (рисунок 45). 
Рис. 45. Экранная форма «Сотрудники отдела» в виде таблицы
Существует так же возможность просмотреть список всех сотрудников организации в виде карточек либо в виде таблицы (рисунок 46), без отображения в левой части отделов. Для это следует снять пометку в строке 
.
Рис. 46. Экранная форма «Сотрудники» в виде таблицы без отображения отделов
Новый сотрудник заносится путем создания новой карточки сотрудника (кнопка 
) при этом открывается диалоговое окно «Личная карточка» (рис. 47), куда заносятся данные о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, пол, гражданство и т.д.
Редактирование карточки сотрудника для внесения каких-либо изменений осуществляется при нажатии кнопки 
.
Рис. 46. Экранная форма диалогового окна «Личная карточка»
В программе предусмотрена возможность группировки сотрудников по отдельным полям таблицы. Например, если нам требуется сделать группировку сотрудников для выявления самого старшего сотрудника организации, отдела в котором он работает и его должность, мы выбираем следующие поля: дата рождения, отдел и должность; в результате мы получаем следующую информацию (рисунок 47).
Рис. 47. Экранная форма группировки по отдельным полям
Основными документами при занесении информации о сотруднике и поступающей непосредственно от него являются: паспорт сотрудника, военный билет (приписное удостоверение), документы об образовании сотрудника (дипломы, сертификаты), трудовая книжка сотрудника, анкета, заполненная сотрудником.
Входная информация извлекается их следующих нижеописанных первичных документов.
1) Личная карточка
Хранение информации о сотруднике оформляется ведением личной карточки сотрудника соответствующей унифицированная форма № Т- 2ГС. Информация о сотруднике разделена на несколько типов, часть из которых соответствует закладкам на экранной форме «Новый сотрудник».
Разделена личная карточка нижеуказанные разделы.
Общие сведения.
Здесь указывается фамилия, имя, отчество сотрудника а также:
дата рождения, место рождения, гражданство, образование (образовательное учреждение; год окончания; диплом – серия, номер; специальность, квалификация по диплому), знание иностранных языков, послевузовское профессиональное образование (учреждение, удостоверение, год окончания, специальность), ученая степень, стаж работы по состоянию на дату приема (общий, непрерывный), стаж государственной службы, состояние в браке, состав семьи (степень родства, фамилия, имя, отчество, год рождения), паспортные данные (номер, серия, дата выдачи, место выдачи), адрес места жительства, телефон.
Сведения о воинском учете.
Здесь указывается следующая информация:
категория запаса, воинское звание, состав (профиль), категория годности к военной службе, наименование комиссариата по месту жительства.
Прием на работу и переводы на другую работу
В этом разделе храниться соответствующая информация о приеме и переводах, включающая следующие поля: дата, структурное подразделение, должность, оклад, надбавка (наименование и размер), основание.
Присвоение квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания.
Указывается здесь следующее - квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание, дата, размер надбавки, основание.
Повышение квалификации:
Даты периода обучения, вид повышения квалификации, наименование учреждения, документ (номер, серия, дата), основание.
Профессиональная переподготовка.
Даты начала и окончания переподготовки, направление, документ (номер, серия, дата), основание.
Поощрения и государственные ведомственные награды:
Наименование поощрения, документ (наименование, дата, номер).
Отпуск.
Содержит информацию о предоставленных сотруднику отпусках: вид отпуска, период работы, количество дней, дата начала и дата окончания, основание.
Социальные льготы.
Наименование льготы, документ (номер, дата), основание.
Дополнительные сведения
Основание увольнения (дата, приказ (номер, дата)).
2) Приказ о приеме на работу.
Прием на работу сотрудника осуществляется документом «приказ о приеме», документ. Здесь заполняются следующие реквизиты: номер приказа и его дата; и составляется текст приказа содержащий следующую информацию: фамилия, имя, отчество сотрудника, должность, отдел, дата приема, оклад, надбавка, вид надбавки, основание; за текстом следуют подписи руководителя, принимаемого на работу сотрудника.
Если для сотрудника устанавливается испытательный срок при приеме на работу, то в приказе делается запись об этом с ссылкой на соответствующий нормативный акт. (ст. 70 Трудового кодекса РФ).
3) Приказ об увольнении.
Увольнение сотрудника отмечается документом «приказа об увольнении».
Наиболее часто используемые виды этого приказа это приказ об увольнении по собственному желанию в связи с различными причинами и приказ об увольнении при переводе сотрудника в вышестоящую (чаще всего) организацию.
Документ содержит следующие реквизиты: номер документа, дата документа. Текст документа содержит следующее: фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника, должность и отдел, вид увольнения (причина) в соответствии со ст. 77 ТК РФ., наименование организация (в которую переводят) – если сотрудник увольняется в связи с переводом. За текстом следуют подписи руководителя отделения, принимаемого на работу сотрудника.
Дата добавления: 2015-07-25; просмотров: 157 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Информационная модель. | | | Характеристика внутримашинной информации. Инфологическая модель. |