Краткая характеристика кадровой службы отделения

Функции выполняемые кадровой службой в организации:

- учет персонала организации (ведение личных дел сотрудников, воинский учет сотрудников);

- табельный учет рабочего времени;

- учет для Пенсионного фонда России;

- оформление приказов по кадрам и др. кадровых документов;

- оформление отпусков и проведение аттестации работников.

Кадровая служба на предприятии представлена одним сотрудником и взаимодействует с другими сотрудниками отдела и другими отделам организации:

1) По согласованию с начальником общего отдела и во взаимодействии с городским центром занятости и учебными заведениями г. Ярославля проводит работу по подбору кандидатов на замещение вакантных должностей.

2) Не реже двух раз в год представляет руководству развёрнутую справку о причинах текучести кадров в отделах, вносит предложения о мерах и способах их предупреждения.

3) Обеспечивает составление и сдачу установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

4) Ведет табельный учёт рабочего времени сотрудников, закрытие и сдачу его в бухгалтерию отделения в установленные сроки.

5) Получает от начальников отделов организации графики отпусков сотрудников и составляет сводный график отпусков.

Так же выполняя свои функции, сотрудник кадровой службы взаимодействует с другими организациями:

1) Занимается персонифицированным учетом государственного пенсионного страхования работников и осуществляет своевременную подготовку и передачу необходимых документов в органы ПФ России.

2) Организует выдачу страховых свидетельств государственного пенсионного страхования работникам отделения.

3) Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения: пенсий по старости, инвалидности и представление их в органы пенсионного обеспечения; пенсий за выслугу лет и представление их в вышестоящие организации.

4) Принимает участие в аттестации работников и проведении квалификационных экзаменов, обеспечивает подготовку и сдачу необходимых документов в вышестоящую организацию.

5) Занимается оформлением и выдачей полисов обязательного медицинского страхования граждан.

Прочие обязанности сотрудника кадровой службы:

1) Формирует, ведет, хранит личные дела на работников,.

2) Осуществляет ведение трудовых книжек, их хранение и выдачу работникам при увольнении.

3) Ведёт учёт, сверку и составляет отчётность на военнообязанных работников.

4) Выдает по запросам справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности
работников.

5) Осуществляет подсчет общего стажа работы, стажа работы за выслугу лет,
непрерывного стажа работы.

6) Занимается подготовкой материалов для представления работников к поощрениям и награждениям.

7) Оформляет листы нетрудоспособности, акты о несчастных случаях на производстве.

8) Согласно поданным заявкам оформляет и выдает постоянные, временные и
разовые пропуска клиентам отделения. Ведет учёт выданных пропусков, проводит списание по акту и уничтожение возвращенных пропусков.

9) Выполняет работу по подготовке документов к сдаче в архив согласно номенклатуре дел отдела кадров.

Дата добавления: 2015-07-25