|
Читайте также: |
3. В окне базы данных выберите закладку «Отчеты» и выполните команду «Создание отчета с помощью мастера».
4. Выбор источника данных. В диалоговом окне «Создание отчетов» в качестве источника данных выберите таблицу «Каргоплан». Для формирования отчета выберите поля «Номер контейнера», «Тип», «Вес», «Трюм», «Погружен». Нажмите кнопку «Далее >»
5. Выбор уровней группировки. В качестве полей для группировки данных последовательно укажите «Погружен», «Трюм» и «Тип» (обратите внимание на макет отчета, который автоматически формируется в правой части окна).
Итак, в нашем отчете данные о грузе будут сгруппированы по порту погрузки, внутри этих групп данные будут разбиты на группы по номеру трюма, в котором располагается груз, и, для каждого трюма, по видам груза (20-ти футовые контейнеры, 40-ка футовые контейнеры и роллтрейлеры). Для каждой из указанных групп в отчете будут приведены номер контейнера и его вес.
Нажмите кнопку «Далее >»
6. Выбор порядка сортировки. В списке выберите поле «Номер контейнера» - данные в отчете будут отсортированы по номерам контейнеров.
7. Определение полей для подсчета итоговых значений. Нажмите кнопку «Итоги…» в нижней части диалогового окна.
Обратите внимание, что в диалоговом окне «Итоги» выведены только числовые поля, которые не являются уровнями группировки данных в отчете. В нашем случае это единственное поле – «Вес».
Поставьте отметку в колонке «Sum» для поля «Вес», то есть мы хотим, чтобы для каждой группы контейнеров был подсчитан их суммарный вес.
В поле переключателей «Показать» должна стоять отметка у опции «Данные и итоги» (в противном случае в отчете мы не увидим сведений о номерах контейнеров и их весе).
Нажмите кнопку «ОК» и затем кнопку «Далее>», чтобы перейти к следующему шагу процедуры формирования отчета.
8. Выбор макета. В диалоговом окне предлагается шесть вариантов расположения данных в отчете. Кроме того, предоставляется выбор ориентации страницы для вывода отчета («книжная» или «альбомная»), а также предлагается автоматически настроить ширину полей для размещения на странице максимально возможного количества данных.
Выберите макет «структура 1», книжную ориентацию страницы и автоматическую настройку полей.
9. Выбор стиля. Каждый из предлагаемы стилей свой размер шрифта, фон и другие элементы оформления. При выборе стиля в левой части диалогового окна появляется образец форматирования. Выберите стиль «Деловой». Нажмите кнопку «Далее>».
10. Завершение работы мастером отчетов. Задайте название отчета «Отчет о погрузке». Нажмите кнопку «Готово»
11. Внимательно просмотрите отчет. Обратите внимание на те места в оформлении отчета, которые было бы желательно изменить. Например, текст в итогах «Итоги для ‘Тип’= 20” (3 записей)», логично было бы заменить на «Количество контейнеров 20”: 3» (здесь полужирным фоном выделены данных из таблицы «20”» или рассчитанное значение «3»).
12. Закройте окно отчета.
Дата добавления: 2015-07-19; просмотров: 126 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Практическое задание 5. ПОДГОТОВКА ОТЧЕТОВ | | | III. Использование конструктора отчетов |