Практическое задание 4. Вычисления в MS Access

ВНИМАНИЕ! После выполнения практического задания к базе данных, содержащий таблицы «Каргоплан», «Размерения» и «Судно»должны и формы «Каргоплан-столбец», «Каргоплан-лента», «Каргоплан-таблица», «Каргоплан-выровненная» и запросы «Каргоплан_1», « Каргоплан_2 », « Каргоплан_3 », должны быть добавлены запросы «Груз_1», «Груз_2», «Груз_3», «Момент веса порожнего судна», «Количество записей» и «Сумма и количество груза по трюмам»

Контрольные вопросы

1. Что понимается под термином статистические (итоговые) функции? Перечислите статистические функции MS Access

2. В каких случаях при построении запросов следует использовать групповые операции

В процессе защиты необходимо продемонстрировать умение выполнить:

· быстрый подсчет записей (например, количество контейнеров на судне),

· вычислить количество контейнеров для выгрузки в порту…, средний вес контейнера в указанном трюме, максимальный вес контейнера на крышке указанного трюма

· суммарный (максимальный, средний) вес контейнера по трюмам (портам назначения, выгрузки…)

· вычисления в колонках бланка запроса (например, вывести вес контейнеров не в тоннах, а в килограммах)

Все вычисления в MS Access – это вычисления, выполняемые в запросах и отчетах (см Практическое задание №5) над данными в табличной форме (из таблиц и других запросов). Вычисления могут быть выполнены в запросах с группировкой данных и в запросах на выборку с вычисляемыми полями.

Вычисляемые поля запросов

Кроме полей из таблиц и запросов MS Access позволяет использовать в запросах, так называемые вычисляемые поля. Общий формат вычисляемого поля:

Имя: выражение

Имя вычисляемого поля будет выводиться в качестве названия колонки в динамическом наборе данных, который будет формироваться при выполнении запроса. В ряде случаев MS Access формирует значение имени по умолчанию, например, «Выражение 1», которое всегда может быть изменено на любое другое имя, которое пользователь посчитает более корректным.

Выражение может объединять при помощи знаков операций значения констант, полей из таблиц или запросов, функций, определенных в MS Access.

В числовых выражениях могут быть использованы стандартные операции: “+”, “-“, “*”, “/”, “\”, “^” и стандартный набор функций типа cos(), sin(), ln(), sqr(), а также набор так называемых статистических или итоговых функций (Sum(), Count() и т.д.

Стандартная функция применяется к значению поля в каждой отдельной строке таблицы, аргументом же статистической функции являются значения поля во всех строках таблицы (например, сумма значений поля во всех строках таблицы).

В текстовых выражениях используется две операции “&” – операция соединения двух текстовых значений и “Like” – операция сравнения тестовых строк при помощи шаблона, а также несколько функций, определяющих количество символов в строке, выделяющих отдельные символы из строки и т.д.

В логических выражениях используются стандартные логические операции такие как “Not”, “And”, “Or”, “Xor” и другие.

Порядок выполнения работы

Дата добавления: 2015-07-19