Использование простых форм

Формы обеспечивают максимальную гибкость при просмотре, редактировании и добавлении данных в таблицы. Формы позволяют отображать одновременно все поля одной или нескольких записей. Оптимально построенная форма может отображать до 100 полей на одном экране, кроме того, можно создавать многостраничные формы.

Существует шесть основных типов форм:

· полноэкранная форма (столбцовая);

· ленточная форма;

· табличная форма;

· главная/подчиненная форма

· сводная таблица

· диаграмма

Наиболее простой способ создания форм – использование мастера форм для построения основы формы и доработка формы, если это необходимо, в режиме конструктора. Мастер форм интерактивно запрашивает информацию о типе формы, о данных, которые должны отображаться в форме, и затем создает ее автоматически.

Порядок выполнения работы

I. Использование режима таблица

1. В окне базы данных выберите закладку «Таблицы», на этой закладке выберите таблицу «Судно» и нажмите кнопку «Открыть» (вместо последнего действия достаточно выполнить двойной щелчок мышки по названию таблицы). MS Access откроет выбранную таблицу в режиме просмотра.

2. В таблицу «Судно» данные еще не вводились, программа готова к вводу данных в последнюю строку таблицы.

3. Введите в поля записи значения, указанные в таблице:

Таблица 5

Название поля	Значение
Name	Сестрорецк
Type	Контейнеровоз
DW
Length
Width
EmptyTonns
X_coord

4. Добавьте в таблицу еще одну запись, с произвольными значениями в полях. Убедитесь, что MS Access не позволяет вводить текстовые значения в поля тип данных, для которых определен как «числовой» (Length, Weight,…)

5. Измените ширину столбцов так, что бы введенные значения полностью отображались в соответствующих полях таблицы

6. Удалите вторую запись из таблицы (в таблице должна остаться только одна запись с данными о т/х «Сестрорецк»). Для этого выделите запись при помощи мышки и нажмите клавишу «DELETE»

7. Закройте окно таблицы. При этом MS Access автоматически сохранит все изменения внесенные в записи таблицы и запросит Вас о сохранении изменений в структуру (удаление или добавление столбцов) или макет (изменение ширины столбцов, высоты строк, шрифта и т.д.) таблицы (если такие изменения производились)

Дата добавления: 2015-07-19