Практическое задание 5. Подготовка отчетов

ВНИМАНИЕ! После выполнения практического задания к базе данных, содержащий таблицы «Каргоплан», «Размерения» и «Судно» и формы «Каргоплан-столбец», «Каргоплан-лента», «Каргоплан-таблица», «Каргоплан-выровненная» запросы «Каргоплан_1», « Каргоплан_2 », « Каргоплан_3 », «Груз_1», «Груз_2», «Груз_3», «Момент веса порожнего судна», «Количество записей» и «Сумма и количество груза по трюмам»

должны быть добавлены отчеты «Каргоплан – авто-столбец», «Каргоплан – авто-ленточный», «Отчет о погрузке», «Опасные грузы».

Контрольные вопросы

1. Что такое «автоотчет»?

2. Какими способами в MS Access можно создать отчет?

3. Какие изменения можно внести в отчет при помощи Конструктора отчетов?

В процессе защиты необходимо продемонстрировать умение при помощи мастера отчетов формировать отчеты, при помощи конструктора изменять расположение (выравнивать) поля, тексты, надписи, перемещать надписи и поля, изменять заголовки

Отчеты обеспечивают наиболее гибкий способ просмотра и распечатки информации, сохраненной в базе данных. Они позволяют отображать данные с любой степенью детализации в различных форматах. В отчеты могут быть вставлены результаты вычислений, статистических расчетов, рисунки и диаграммы и содержание полей МЕМО.

Виды отчетов:

· ленточные отчеты – данные из таблиц и запросов отображаются в виде строк и столбцов с группированием данных и подведением итогов (используются наиболее часто);

· отчеты в столбец – данные из таблиц и запросов отображаются в виде формы с возможностью включения итогов и графиков;

· почтовые наклейки – на основании данных таблиц и запросов формируются наклейки для конвертов.

MS Access позволяет формировать отчеты с использованием мастера отчетов либо создавать отчеты в режиме конструктора путем графического проектирования бланка отчета. Обычно в начале отчет создают при помощи мастера, а затем вносят в него необходимые изменения при помощи конструктора.

Порядок выполнения работы

Дата добавления: 2015-07-19