Читайте также:
|
В Матрице управления документами указывают документы, разрабатываемые по данной инструкции (стандарту), должностное лицо, готовящее соответствующие документы, должностное лицо, утверждающее соответствующие документы, порядок введения в действие документов, доступ к документу, место хранения подлинника и копий, срок и место хранения после отмены или окончания действия документа. Форма «Матрицы управления документами» (рекомендуемая) и пример заполнения приведены в таблице 4.
Таблица 4
Форма «Матрицы управления документами» (рекомендуемая) и пример заполнения
| Наименование документа | Должностное лицо, готовящее документ | Должностное лицо, утверждающее документ | Введение в действие (подпись или распорядительный документ) | Доступ к документу | Место хранения подлинника и копий | Срок и место хранения после отмены или окончания действия документа |
| Документ на процесс | Разработчик процесса | Вышестоящий руководитель | Распорядите льный документ (приказ или распоряжение в зависимости от должности лица, утвердившего ДП) | В соответствии со сферой дейст вия | Подлинник в ОМК, копии - в подразделениях и у членов команды, в электронном архиве | Подлинник-в ОМК не менее года. |
Дата добавления: 2015-07-19; просмотров: 44 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Обозначения | | | Термины и определения |