Учет расчетов с покупателями и заказчиками

При взаимных расчетах организации с покупателем или заказчиком имеют место следующие наиболее часто встречающиеся формы расчетов: акцепторная, аккредитивная и расчетными чеками. Под формой расчетов понимают порядок отпуска продукции (товаров) выполнения работ или оказания услуг и расчета за них, а также документооборот между поставщиками продукции (подрядчиками) и покупателями (заказчиками).

Акцептная форма расчетов с покупателями и заказчиками

При акцепторной форме расчетов вначале отражается передача продукции покупателю, а затем оплата за нее. Основание для осуществления расчетов могут быть платежные требования, выставляемые поставщиком после передачи продукции, либо платежные поручения, заполняемые покупателем. В зависимости от того, кто является инициатором платежа, безналичные расчеты могут осуществляться дебетовыми или кредитовыми переводами. На рисунке 1 отражен порядок прохождения документов при расчете с покупателями посредством дебетовых переводов, т.е. когда инициатором расчетов выступает получатель платежа (бенефициар), а основанием для расчетов является платежное требование.

Рис.1. Акцепторная форма расчетов (платежными требованиями).

Последовательность выполнения операций при расчетах платежными требованиями:

Ø отдел сбыта выписывает товарно-транспортные накладные на передачу продукции покупателю;

Ø отпуск продукции со склада покупателю на основании товарно-транспортной накладной и доверенности;

Ø представление в банк поставщика платежного требования для оплаты за поставленную продукцию;

Ø представление копии товарно-транспортной накладной в банк поставщика;

Ø передача платежного требования для оплаты в банк покупателя;

Ø получение покупателем платежного требования для акцепта (согласия на оплату);

Ø перечисление денег на расчетный счет поставщика за реализованную продукцию.

Порядок прохождения документов при расчете с покупателями посредством кредитовых переводов, т.е. когда инициатором расчетов выступает покупатель, а основанием для расчетов является платежное поручение, отражен на рис. 2.

Рис. 2. Акцептная форма расчетов (платежными требованиями).

Последовательность выполнения операций при расчетах платежными поручениями:

Ø отдел сбыта выписывает товарно-транспортные накладные на передачу продукции покупателю;

Ø отпуск продукции со склада покупателю на основании товарно-транспортной накладной и доверенности;

Ø передача покупателем платежного поручения для оплаты в банк покупателя;

Ø перечисление денег на расчетный счет поставщика за реализованную продукцию;

Ø предоставление покупателю выписки из расчетного счета о снятии денег и перечислении поставщику;

Ø предоставление получателю платежа (бенефициару) выписки с расчетного счета о поступлении денег за реализованную продукцию.

Аккредитивная форма расчета с покупателями и заказчиками

Суть аккредитивной формы расчета заключается в том, что оплата предшествует передаче продукции – выполнению работ, оказанию услуг. При такой форме оплата может производиться платежными поручениями в виде предоплаты или посредством заявлений на аккредитив.

Когда основанием для безналичных расчетов является платежное поручение, передаваемое в банк в порядке предоплаты за продукцию, т.е. инициатором расчетов выступает плательщик (покупатель), переводы называют кредитовыми. На рис. 3 отражена последовательность выполнения операций при расчетах платежными поручениями:

Ø выписка счета-фактуры на предполагаемую сумму сделки и передача покупателю;

Ø представление платежного поручения и счета-фактуры покупателем в банк для оплаты стоимости покупки;

Ø перечисление денег на расчетный счет поставщика за продукцию;

Ø выписка с расчетного счета о поступлении средств на расчетный счет поставщика;

Ø отпуск продукции со склада поставщика покупателю на основании товарно-транспортной накладной и доверенности.

Рис.3. Аккредитивная форма расчетов (платежными поручениями).

Когда основанием для безналичных расчетов является заявление на аккредитив, т.е. плательщик (покупатель) резервирует средства на отдельном счете в банке, а инициатором расчетов выступает получатель платежа (бенефициар), после передачи продукции покупателю переводы называют дебетовыми. На рис. 4 отражена последовательность выполнения операций при расчетах заявлениями на аккредитив:

Ø выписка счета-фактуры на предполагаемую сумму сделки и передача покупателю;

Ø представление покупателем в банк заявления на аккредитив, для депонирования средств на специальном счете;

Ø депонирование указанной в заявлении суммы на специальном счете;

Ø извещение (отправление) банку поставщика об открытии аккредитива;

Ø отправка банком поставщика сообщения бенефициару об открытии аккредитива;

Ø отпуск продукции со склада поставщика покупателю на основании товарно-транспортной накладной и доверенности;

Ø представление в банк поставщика документов, подтверждающих отгрузку продукции покупателю, для зачисления денежных средств с аккредитива на расчетный счет поставщика;

Ø поступление денег на расчетный счет поставщика за реализованную продукцию со специального счета банка плательщика (аккредитива);

Ø выписка с расчетного счета о поступлении средств на расчетный счет поставщика;

Ø выписка со специального счета (аккредитива) о перечислении средств на расчетный счет поставщика.

Рис. 4. Аккредитивная форма расчетов (заявлением на аккредитив).

Расчеты с покупателями и заказчиками посредством чеков

При реализации продукции покупателям может быть использована форма расчета с помощью чека из чековой книжки.

На рис. 5 отражена последовательность выполнения операций при расчетах чеками:

Ø передача в бухгалтерию предприятия-поставщика чека, заполненного покупателем на сумму сделки;

Ø отпуск продукции со склада поставщика покупателю осуществляется сразу же после поступления чеков от покупателей на основании товар­но-транспортной накладной и доверенности;

Ø передача в банк предприятия-поставщика чека с реестром чеков для получения денег с покупателя;

Ø пересылка чека в банк покупателя;

Ø перечисление денег с депозитного счета покупателя на расчетный счет поставщика в счет оплаты по чеку;

Ø выписка с расчетного счета о поступлении средств на расчетный счет поставщика.

Рис.5. Расчет чеками из чековой книжки

Дата добавления: 2015-07-19