Как составить и распространить информационный бюллетень

Первостепенная задача информационного бюллетеня — информирование членов вашей организации. Выгоды от этого многочисленны. Информированные люди готовы и стремятся участвовать в митингах и публичных слушаниях, они в курсе всего, что делается руководителями организации, с удовольствием год за годом платят членские взносы, добровольно тратят свое время на работу в комиссиях и жертвуют деньги.

Другая задача информационного бюллетеня — сообщать политикам и прессе о вашей деятельности. Помимо членов организации, в список почтовой рассылки следует включить видных людей вашей общины — членов городского совета, окружных инспекторов, влиятельных чиновников и администраторов, руководителей городских и окружных управлений по планированию и строительству, редакторов местных газет и президентов основных природоохранных и жилищных организаций. Информационный бюллетень напомнит им, что ваша организация не только существует, но и становится сильнее.

Действительно ли вашей организации необходим информационный бюллетень? Вне всяких сомнений! Без него члены не будут иметь представления о том, чего она добивается. Они могут подумать, что организация ведет себя пассивно, и не возобновить свое членство. Вы также потеряете эффективный способ привлечения новых членов. И что хуже всего — без информационного бюллетеня руководители организации постепенно лишаются контакта с обществом и те-

ряют его уважение. Словом, информационный бюллетень жизненно важен.

Как часто следует его рассылать? Никогда не переходите разумных пределов в придумывании работы для себя и своей организации. Это касается и информационных бюллетеней. Нет никакой нужды выпускать их больше, чем это необходимо для эффективной работы. Во время жарких баталий по проблемам окружающей среды вам потребуется от четырех до шести выпусков в год. Если же для вашей организации выдался более-менее спокойный год, двух выпусков будет более чем достаточно для того, чтобы поддерживать ее членов в боеспособной форме.

Важный момент — рассылка информационного бюллетеня перед важными массовыми собраниями. Ваш бюллетень оповестит людей о том, где и когда оно состоится. Столь же важно ознакомить их с существом дела, чтобы они точно знали, какие вопросы поднимать на собрании.

Разумеется, с течением времени ваша организация может стать очень большой и широко известной. В этом случае вам надлежит перейти к регулярному выпуску информационного бюллетеня. Члены вашей организации будут ждать его. Вашим руководителям решать, издавать информационный бюллетень ежеквартально или ежемесячно.

Вы должны назначить редактора информационного бюллетеня. Для некоторых писать — сплошное удовольствие. Для других водить пером по бумаге — мучение, сродни средневековой пытке. Выясните у новой комиссии по координации, кто желал бы стать редактором. Толпы добровольцев не будет. Вам повезет, если найдется хотя бы один человек с минимальным литературным опытом или, по крайней мере, получающий удовольствие от записывания мыслей на бумаге.

Перед выбором редактора информационного бюллетеня не мешает просмотреть что-нибудь из написанного им. Вам нужен грамотный человек — пожалуй, из тех, кто любит писать письма в редакцию местной газеты.

Редактор информационного бюллетеня должен хорошо знать грамматику и орфографию. Он или она должны уметь изложить существо дела. Вашу редак-

цию будут заваливать многословными, напыщенными статьями. Материалы информационного бюллетеня должны быть краткими, читаемыми и насыщенными фактами.

Вы можете поручить редактору написать информационный бюллетень целиком. Но лучше было бы получить от членов координационной комиссии короткие статьи по тем или иным близким им вопросам. Определите срок, к которому они должны передать материалы редактору. Независимо от настойчивых просьб редактора писать короче, материалы неизбежно окажутся слишком длинными. Ну, а его дело так сократить их, чтобы они все уместились в информационном бюллетене. Ваш редактор должен разобраться в том, какие важные факты следует оставить, а что можно и не включать в информационный бюллетень.

Дата добавления: 2015-07-19