Учет расчетов с подотчетными лицами.

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассовых операций.

С 1 января 2002 г. оплата суточных производится в размере 100руб. за каждый день нахождения в командировке.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно и оплата найма жилого помещения оплачиваются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами (с учетом установленных ограничений на использование соответствующего транспорта).

Организации в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом организации могут производить дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх установленных норм. Дополнительные выплаты относят на себестоимость продукции. Однако для целей налогообложения затраты на командировки принимаются в установленных пределах.

Подотчетные суммы учитывают на активном синтетическом счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Выдачу денежных авансов подотчетным лицам отражают по дебету счета 71 и кредиту счета 50 "Касса".

Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, списывают с кредита счета 71 в дебет счетов 10 "Материалы", 26 "Общехозяйственные расходы" и др. в зависимости от характера расходов. Возвращенные в кассу остатки неиспользованных сумм списывают с подотчетных лиц в дебет счета 50 "Касса". Аналитический учет расходов с подотчетными лицами ведут по каждой авансовой выдаче.

Не возвращенные подотчетными лицами суммы авансов списывают со счета 71 в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Со счета 94 суммы авансов списывают в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (если они не могут быть удержаны из суммы оплаты труда работников).

Особенности учета подотчетных сумм при командировке работников за границу. При командировке работников за границу им выдается аванс в валюте страны командирования исходя из установленных норм суточных и квартирных.

Полученную в банке валюту приходуют по счету 50 "Касса" с кредита счета 52 "Валютные счета". Выданная под отчет валюта списывается со счета 50 в дебет счета 71 и отражается в учете в валюте платежа и ее рублевом эквиваленте по курсу Центрального банка Российской Федерации на момент выдачи.

При возвращении из командировки и сдаче авансового отчета с приложением оправдательных документов задолженность подотчетных лиц списывается с кредита счета 71 в дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" и других счетов в зависимости от вида расходов по курсу на день представления отчета. При изменении за период командировки курса валют курсовая разница списывается на счет 91 "Прочие доходы и расходы": положительная - на доходы (дебет счета 71, кредит счета 91), отрицательная - на расходы (дебет счета 91, кредит счета 71).

Аналитический учет по счету 71 ведут по каждой сумме, выданной под отчет.

Содержание бухгалтерского баланса и правила оценки его статей.

Основной формой бухгалтерской отчетности является бух. баланс. Для управления организацией, прежде всего, необходимы сведения об имеющихся средствах. При этом надо знать какими видами средств они располагают и из каких источников они получены. Такие сведения должны представляться в обобщенных показателей на опред. дату. Бух. баланс – это система показателей, сгруппированных в сводную ведомость в виде 2^х сторонней таблицы, отображающей наличие хоз. средств и их источников в денеж. измерителе на опред. дату. Для раздельного показа хоз. средств по видам и источникам баланс строится из таблицы, состоящей из 2^х видов: в левой части приводятся виды средств и их размещение – это Актив. В правой части указываются источники и назначение средств – это Пассив. Каждый элемент актива и пассива называется статьей баланса. Особенностью бух. баланса является равенство денеж. итогов актива и пассива. Это основано на том, что в активе и в пассиве показываются одна и та же масса средств, но в разных группировках. Бух. баланс включает 5 разделов: Внеоборотные и оборотные активы; Капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства. В активе имущество приведено с учетом степени ликвидности. Наименее ликвидные активы размещены в начале, а легко реализуемые средства расположены в конце баланса. Правила оценки статей баланса установлены положением по ведению бух. учета и бух. отчетности и инструкциями по составлению бух. отчетности. Основные средства и нематериальные активы отражают в балансе по остаточной стоимости; сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тару и др. материальные ресурсы – по фактической себестоимости; готовую и отгруженную продукцию – по полной или неполной фактической произв. Себестоимости и по полной или неполной нормативной себестоимости продукции. Незавершенное строительство отражается по нормативной произв. себестоимости. материал. ценности, если они устарели частично потеряли свое качество, отражают по цене возможной реализации. Расчеты с дебиторами и кредиторами каждая сторона отражает в суммах, вытекающих из бух. записей.

49. Понятие и формирование учетной политики. Выбор способов ведения бух. учета. Учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финанс. состояния организации. Учетная политика является средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Учетная политика – это принятая ею совокупность способов ведения бух. учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хоз. деятельности). Учетная политика формируется исходя из установленных ПБУ 1/98 допущений и требований. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бух. учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бух. учету. Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно – распорядительной документацией организации. Способы ведения бух. учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно - распорядительного документа. К способам ведения бух. учета( вариантов учета и оценки объектов учета) относятся способы группировки и оценки фактов хоз. деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бух. учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы. В составе информации об учетной политике по основным средствам подлежит раскрытию следующая информация: о выбранных способах начисления амортизации; о порядке списания затрат по ремонту основных средств; о способах оценки основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денеж. средств; об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бух. учету; о принятых сроках полезного использования объектов; об объектах основных средств, стоимость которых не погашается; об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды. При осуществлении лизинговых операций в составе информации об учетной политике лизингодателя и лизингополучателя подлежит раскрытию след. информация: о выбранных условиях постановки лизинвого имущества на баланс; о порядке лизинговых платежей в последующем отчетном периоде и до конца действия договора лизинга.

52. Информационные процессы в организации. Управление без информации невозможно. Под управленческой информацией понимается совокупность сведений о том, что происходит внутри организации и в ее окружении. Обладание ей помогает руководителю ориентироваться в обстановке и принимать правильные решения. Поэтому управленческая деятельность начинается со сбора, накопления, переработки и осмысления информации. 50…90 % рабочего времени менеджер тратит на обмен информацией, происходящий в процессе совещаний, собраний, бесед, встреч, переговоров, приема посетителей и т. п. Информация сегодня превратилась в важнейшее условие развития любой организации. Информация различается по месту возникновения, направлению движения, возможности применению, назначению, возможности закрепления, носителям, роли в управлении, степени готовности для использования, важности, полноте, характеру использования, способам распространения. Потребность в управленческой информации определяется содержанием решаемых задач; пониманием их людьми; уровнем опыта и образования последних – чем они выше, тем меньше сотрудники нуждаются в дополнительной информации.

55. Организация как объект управления. Единство людей, образующих коллектив, и условий их деятельности образует содержание такого понятия, как «организация». Организация (по Карпову) – это спланированная и скоординированная деятельность 2^х и более людей, действующих на определенных нормативных основаниях в условиях разделения труда, а также при соблюдении установленной иерархии руководства и стремящихся к достижению общих целей. Самое главное в организации – это кооперация и объединение людей для более эффективного результата. При объединении нужен порядок, чтобы избежать хаоса вводятся определенные нормативы, что определяет порядок и структуру. В организацию входят люди, фонды, средства производства, вещи. Типы организаций: по формам собственности (частные, государственные, муниципальные); по отношению к прибыли (коммерческие, некоммерческие); по организационно – правовой форме (хозяйс. товарищество, полное товарищество, товарищество на вере и т. д.); в зависимости от величины (крупные, средние, мелкие); в зависимости от сектора хозяйствования (отрасли первич. цикла – добыча сырья; отрасли вторич. цикла – перерабатывающая промышленность; отрасли третич. цикла – организации, оказывающие услуги, связанные с жизнедеятельностью людей; отрасли четвер. цикла – организации, занимающиеся развитием технологий.). Кооперация – форма организации производства в виде добровольного объединения с/х производителей для достижения общих хозяйственных целей и действующего под контролем его целей. Под Интеграцией понимается контроль одной фирмы (интегратора) над двумя или несколькими организациями. Финансово – промышленные группы. Предпринимательские союзы – меньшие слияния.

Дата добавления: 2015-07-19