Организационно-техническое проектирование

Цель этого этапа — документально закрепить разработанную систему оценки, ре­шить все административные вопросы, разработать и утвердить нормативные документы по внедрению и проведению оценки, подготовить информационно-методические мате­риалы, оформить необходимые изменения в распределении обязанностей и полномо­чий, определить объемы ответственности по управлению процессом оценки.

На данном этапе:

• разрабатываются методы оценки сотрудников;
• дается описание технологий, процедур, используемых в процессе оценки;

§ определяются методы обработки полученных данных, формат предоставле­ния итоговых отчетов, способы хранения информации, полученной в процессе оценки;

§ создаются модели взаимодействия с участниками оценки и другими подразделениями организации.

Ключевые вопросы:

1. Какие методы и технологии будут использованы для проведения оценки? Насколько они адекватны выбранным критериям?

2. Какие технологии можно разработать самостоятельно, а какие технологии следует приобрести?

3. Как будет организован процесс оценки, какова последовательность исполь­зования тех или иных методов?

4. Сколько времени будет затрачено на проведение оценочных мероприятий?

5. Как будет проводиться анализ полученных данных?

6. Какие информационные системы будут использованы для сбора, анализа и хранения персональной информации о сотрудниках организации?

7. В каком виде будут предоставляться результаты оценки и кому?

8. Как сотрудники будут информироваться об итогах оценки?

9. Как будут взаимодействовать специалисты в процессе оценки?

Для проведения оценки должны быть подготовлены помещения, оснащенные необходимым оборудованием и техническими средствами. Перечень необходимых документов:

Организационно-нормативные (распорядительные):

· приказы

· регламенты

· положения о внедрении и проведении оценки.

2. Содержательные (связанные с оценкой):

· перечень критериев оценки;

· список подразделений, в которых планируется проводить оценку;

· оценочные листы различных форматов;

· план-график проведения оценки;

· материалы для проведения;

· программа проведения.

Внедрение системы оценки

Прежде чем процедура оценки станет систематической, необходимо провести пред­варительную (пилотажную) оценку группы сотрудников. Это позволит скорректировать технологии оценки и адаптировать методы работы к корпоративной культуре компании.

Дата добавления: 2015-11-14