Ход событий до, во время и после заседаний Совета

Подготовка к Совету начинается за 6-8 недель, после того как на сайте ГЭФ появляется официальная информация по повестке дня Совета, документы Совета. В соответствии с повесткой дня ЦК и РК составляют повестку дня для консультаций ГЭФ-НПО.

Повестка дня заседаний Совета является основой для подготовки консультаций ГЭФ-НПО. Повестка заседаний Совета распространяется по всем региональным группам аккредитованных НПО для того, чтобы они выбрать тему для более глубокого анализа к консультациям. Примерно за две недели до заседания Совета повестка передается в Секретариат.

Для каждого заседание Совета подготавливается большой объем документации, включая рабочие документа, требующие решения Совета; информационные документы Секретариата или других сторон; документы по мониторингу и оценке, которые также делятся на рабочие и информационные. В результате, перед заседанием необходимо ознакомится с десятками документов.

Из-за того, что число и объем документов значительны, координационным комитетом принято решение, что за анализ каждого документа по желанию назначается ответственным тот или иной представитель НПО, чье участие в заседаниях планируется. Таким образом, после завершения формирования повестки дня каждый координатор обязан выбрать и проанализировать тот или иной документ, подготовленный для Совета. РК, концентрируясь на конкретном вопросе, входящем в область его компетенции, может проследить за развитие этой темы, степенью проработанности вопроса, сути нового предложения. Например, выделяются темы документов: мониторинг и оценка, деградация земель. Все обсуждения и выработка общей позиции по документам осуществляется посредством электронной почты в течение недель до самого заседания, которое обычно проходит в Вашингтоне, округ Колумбия, где располагается Секретариат ГЭФ.

Большего эффекта НПО может достигнуть подготовкой короткого замечания по конкретному пункту, проиллюстрированному хорошими примерами, а не общими расплывчатыми замечаниями.

Эти замечания предварительно обсуждаются всеми участниками на подготовительном заседании НПО. Вырабатываются точки зрения по проблемам, дополняются региональными примерами, что позволит сделать замечание более весомым до того, как оно будет высказано на консультациях и заседаниях Совета.

Вопрос озвучивания замечаний на консультациях и Совете является очень деликатным. Требуется хорошее понимание проблем каждого делегата и всего сообщества НПО.

Было принято общее решение о том, что делегаты НПО выступают от имени всей делегации и должны распространять точки зрения НПО так, как они обсуждались на подготовительном заседании.

Поскольку заседания Совета непродолжительные и насыщенные, представители НПО должны уметь быстро реагировать и высказывать замечания в нужный момент.

До начала заседания Совета представители НПО составляют график присутствия конкретных лиц на различных вопросах повестки дня. Подобный график составляется на подготовительном заседании. Важно, чтобы все заявленные лица присутствовали в зале заседаний Совета на данном вопросе повестки дня. Если все 5 мест, выделенных для присутствия НПО, окажутся пустыми, члены Совета могут сформировать мнение о низкой заинтересованности НПО. В ожидании «своего» вопроса повестки дня, ожидающие в видеозале должны внимательно следить за ходом заседания, чтобы не пропустить момент обмена пропусками.

Обычно замечания НПО по вопросу повестки дня высказывается после того, как члены Совета обсудили данный вопрос.

Важным моментом является предварительное информирование о проблемах НПО, как минимум, ключевых членов Совета. Предполагается, что такую возможность представители НПО имеют на консультациях ГЭФ-НПО. Однако, на практике, не все члены совета принимают в них участие. В таком случае, необходимо предварительное обсуждение с ними провести в процессе заседаний Совета, до того как данный пункт повестки дня будет обсуждаться. Хорошая возможность представляется во вторник вечером, когда большинство членов Совета впервые появляется на ужине. Однако, лучше всего переговорить с членами Совета или их советниками, когда они находятся дома и знакомятся с документами заседаний.

После каждого заседания Совета готовится отчет НПО, где обобщаются все обсуждения, и отражается точка зрения и замечания НПО. Эти отчеты распространяются между РК для информирования аккредитованных НПО. Также отчеты размещаются на сайте ГЭФ. Вы можете найти их по адресу:

http://www.thegef.org/Partners/partners-Nongovernmental_Organ/partners-nongovernmental_organ.html

РК несут ответственность за информирование НПО сообщества о принятых решениях на Совете ГЭФ.

Дата добавления: 2015-11-14