Визначення персонального часу роботи

1 Якщо робочий час, у якій працюють окремі співробітники, групи або цілі відділи зручніше встановити за допомогою календаря, визначивши їх особисті робочі і вихідні дні, то виконайте наступні дії:

- використовуючи команду Tools ( Сервіс ) – Змінити робочий час – Створити, створіть новий базовий календар для цього співробітника або групи людей;

- у вікні Відомості про ресурс, яке відкривається при подвійному клацанні на імені потрібного ресурсу, на вкладці Working Time (Робочий час) за допомогою списку, що розкривається, Base calendar (Базовий календар) виберіть створений календар.

2 Якщо для деяких ресурсів необхідно установити особливий режим роботи, який відрізняється від установленого в підключеному базовому календарі, то для цих ресурсів в календарі вкладки Working Time (Робочий час) виберіть необхідний день і зробіть його неробочим, причому ці настройки розповсюджуватимуться тільки на вибраний ресурс.

Примітка

Зручно використовувати призначення особливого календаря декільком ресурсам, використовуючи буфер обміну, (вибравши його в одному елементі таблиці і скопіювавши в інший), або методом перетягування маркера копіювання в лівому правому кутку комірки.

Як ви могли помітити, можливості особистого календаря перетинаються з можливостями настройки доступності ресурсу. Наприклад, недоступність співробітника можна ввести в програму за допомогою таблиці з інформацією про доступність, а можна створити йому позаурочний вихідний день в особистому календарі. І в тому і в іншому випадку MS Project повідомить вас про помилку планування, якщо ви захочете виділити цього співробітника на виконання робіт цього дня.

Призначення ресурсів завданням

Визначення типу завдання і фіксованості об'єму робіт

Завдання в плані проекту можуть бути трьох типів:

- Fixed Duration (Фіксована тривалість);

- Fixed Work (Фіксовані трудовитрати;

- Fixed Units (Фіксований об'єм ресурсів).

Від того, який тип завдання вибраний, залежить, значення якої з трьох властивостей фіксується.

1 Для установки типу завдань за умовчанням, в списку Тип завдань, що розкривається, за умовчанням на вкладці Планування діалогового вікна Параметри меню Сервіс можна вибрати, який тип автоматично привласнюватиметься завданню.

2 За допомогою прапорця Нові завдання мають фіксований об'єм робіт можна включите режим, при якому завдання, що додаються, позначатимуться як ті, що мають фіксований об'єм робіт.

Примітка

Наявність цієї ознаки дозволяє частково фіксувати трудовитрати одночасно з одним з двох інших властивостей завдання: тривалістю або об'ємом ресурсів (фіксація об'єму робіт не враховується при першому призначенні ресурсів на завдання. Крім того, ознака фіксації об'єму робіт не враховується, коли ви змінюєте тривалість, трудовитрати або одиниці вже призначених ресурсів).

Варто залишити цей прапорець встановленим, а як тип завдань за умовчанням вибрати Fixed Units (Фіксований об'єм ресурсів).

Дата добавления: 2015-11-14