Створення списку ресурсів

Теоретичні відомості

Складові проектного плану

Ролі і ресурси

Під ресурсами в MS Project розуміються співробітники і устаткування, необхідні для виконання проектних завдань. Наприклад, для виконання завдання Планування зустрічі із представниками замовника від розробника у проекті повинен бути задіяний менеджер.

Кожний співробітник, що бере участь у проекті, одержує певну роль у відповідності зі своєю кваліфікацією, вимогами проекту і регламентами, що діють в організації. Наприклад, в одному проекті співробітник може виступати в ролі архітектора додатків, а в іншому, де гостро потрібен програміст, той же співробітник може бути задіяний у ролі програміста.

При складанні списку ресурсів часто використається рольове планування. Наприклад, спочатку визначається, що для виконання робіт потрібні три програмісти і один менеджер, а потім, коли план проекту затверджений, вибираються конкретні співробітники для участі в цих ролях.

Призначення

Призначення - це зв'язок певного завдання і ресурсів, необхідних для його виконання. При цьому на одне завдання можуть бути призначені кілька ресурсів, як матеріальних, так і нематеріальних.

Призначення поєднують у плані ресурси і завдання, роблячи план цілісним. Завдяки призначенням вирішується цілий ряд завдань планування. По-перше, визначаються відповідальні за виконання завдань. По-друге, коли визначені завдання, за які відповідає ресурс, можна розрахувати загальний обсяг часу, затрачуваний їм на проект, а у результаті, його вартість для проекту. По-третє, визначивши вартість участі всіх ресурсів у проекті, можна підрахувати його загальну вартість. Нарешті, призначаючи ресурси на завдання, можна скорочувати строк виконання робіт, виділяючи на них більше ресурсів і тим самим скорочуючи загальну тривалість проекту.

Методичні вказівки

Створення списку трудових ресурсів

Будь-який проект, у тому числі і наш, для своєї реалізації вимагає ресурси. Управління проектом буде ефективнішим, якщо кожному виду робіт призначити необхідні йому ресурси, використання яких дозволить планувати вартість робіт точніше.

Але перш ніж призначити ресурси окремим видам робіт, слід створити таблицю ресурсів, в якій міститиметься вся необхідна інформація про їх кількість і вартість. Це значно полегшить наступне завдання призначення ресурсів.

Створення списку ресурсів

1 Для швидкого перемикання між уявленнями виберіть Вигляд - Панель уявлень.

2 На панелі уявлень виберіть кнопку Лист ресурсів.

Для вивчення принципів роботи програми, ми заповнимо цю таблицю інформацією тільки про людські ресурси без врахування устаткування.

3 У полі Назва ресурсу введіть назву відповідного ресурсу (наприклад, програміст).

4 У полі Туре (Тип) виберіть Work (Трудовий) для введення співробітника.

Примітка

До тих пір, поки не встановлено значення цього поля, інші поля таблиці редагувати не вдається.

5 Натисніть клавішу [Enter]. щоб зафіксувати введення. У решті полів таблиці з'явиться інформація про даний ресурс, запропонована Microsoft Project за умовчанням.

Зверніть увагу, що після введення назви ресурсу і вибору його типу, програмою були заповнені майже всі поля в рядку автоматично. У полі Коротка назва відображається скорочена назва ресурсу.

6 У полі Group (Група) можна вказати, до якої групи відноситься ресурс за фахом або по виробничому статусу, наприклад, тимчасовий співробітник. У полі Group (Група) введіть Основний співробітник і натисніть клавішу [Enter]. Для одного з ресурсів пізніше вкажіть назву групи Сумісники.

7 Перед введенням максимальної кількості одиниць можна змінити одиниці вимірювання (у процентному або кількісному виразі). Для цього у вікні Параметри меню Сервіс на вкладці Планування в списку Показувати одиниці призначень у вигляді виберемо, наприклад, числових значень.

8 У полі Макс. одиниць вказується максимально доступна кількість одиниць даного ресурсу. Ми поки залишимо значення 1 (100 у відсотках)

9 У наступних двох полях Стандартна ставка (тарифна ставка) і Ставка наднормових слід вказати відповідно почасову і наднормову почасову тарифні ставки. Як приклад встановимо для ресурсу стандартну ставку рівною 15,00 грн./ч наднормову - 30 грн./ч, оскільки наднормова робота, як правило, оплачується в подвійному розмірі (якщо замість ч ввести д, то ставка відповідатиме оплаті повних днів)

Введення наднормової тарифної ставки дозволить передбачити можливість використання наднормових робіт при виникненні необхідності.

10 У тих випадках, коли необхідно ввести фіксовану оплату за виконану роботи використовують поле Витрати на іспольз.

11 Для одного з ресурсів пізніше введіть тільки загальну вартість ресурсу 3000грн.

За умовчанням Microsoft Project розподіляє вартість ресурсів кожного виду робіт пропорційно (Пропорційне) відсотку їх виконання. Проте в списку Нарахування можна вибрати і інші методи розподілу вартості: На початку і Після закінчення, при яких виконана робота оплачується відповідно перед початком або після закінчення її виконання. Наприклад, якщо для виконання робіт необхідно придбати комп'ютер, то, очевидно, його вартість повинна бути розподілена на початку цих робіт. Встановіть для ресурсу пропорційний розподіл вартості, а пізніше для одного з ресурсів установіть розподіл вартості після закінчення виконаної роботи.

12 Введіть інші ресурси і заповніть значення полів на свій розсуд з урахуванням висловлених раніше побажань.

Завантаження

За умовчанням всі співробітники, яких ви додаєте в проект, вважаються доступними для участі в роботах над проектом повний робочий день і в перебігу всього проекту (на 100%).

1 Якщо серед включених в проект співробітників є ті, хто може брати участь в проекті тільки в певні періоди, або ті, хто може витрачати тільки частину робочого дня в певні періоди, то для них потрібно визначити час участі в проекті (з якого календарного дня по який) і відсоток максимального завантаження в день для цього періоду. Для цього подвійним клацанням по рядку необхідного ресурсу відкрийте вікно Resource Information (Відомості про ресурс) або виберіть Project (Проект) - Resource Information (Відомості про ресурс) - General (Загальні).

2 У таблиці Resource Availability (Доступність ресурсу) відкритого вікна установіть періоди участі в проекті і відсоток доступності ресурсу;

1.1. У колонці Available From (Доступно з) вкажіть дату введення ресурсу в проект.

1.2. У колонці Available To (Доступно до) вкажіть дату виходу з проекту.

1.3. У колонці Units (Одиниці) вкажіть максимальний відсоток завантаження ресурсу за період між введеними в попередні поля датами.

Примітка

Якщо одна з дат не визначена, то замість неї потрібно ввести NA (НД).

Якщо ресурс бере участь в проекті в різні періоди днів з різним завантаженням, то вкажіть доступність ресурсу для робіт у вигляді окремих періодів;

3 Перегляньте інформацію про доступність і максимальне завантаження ресурсів, додавши в таблицю уявлення Resource Sheet (Лист ресурсів) стовпці Available From (Доступний), Available To (Доступний) і Max Units (Максимальне навантаження) (поле додається перед виділеним стовпцем).

Примітка

Дати в таблиці редагувати не можна, а інформацію про максимальне навантаження можна. Використовувати таблицю для перегляду і редагування зручно тільки в тому випадку, якщо ресурси мають по одному інтервалу доступності.

Дата добавления: 2015-11-14