Тема 1. Место сервиса в системе маркетинговой деятельности предприятия и основные подходы к осуществлению сервиса.

В.В. Кулибанова

СЕРВИСНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Конспект лекций

Санкт – Петербург

Допущено редакционно – издательским советом

в качестве методического издания

Составитель д.э.н., доцент В. В. Кулибанова

Рецензент

к.э.н., доцент И.А. Чеховских (СПбГИЭА)

Подготовлено на кафедре

маркетинга и управления проектами

Одобрено научно-методическим советом специальности

080111 - Маркетинг

Отпечатано в авторской редакции с оригинал-макета,

представленного составителем

СПбГИЭУ, 2010

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Тема 1. Место сервиса в системе маркетинговой деятельности предприятия и основные подходы к осуществлению сервиса.

Тема 2. Место предпродажного обслуживания в деятельности предприятия.

Тема 3. Место послепродажного обслуживания в деятельности предприятия.

Тема 4. Разработка стратегии послепродажного обслуживания.

Тема 5. Ресурсное обеспечение функционирования сервисного сопровождения сложной техники.

Тема 6. Организация обеспечения клиентов запасными частями.

Тема 7. Стандарты обслуживания, разработка и анализ процесса взаимодействия покупателя и продавца.

Тема 8. Служба сервиса и ее функции.

Заключение

Список литературы

Терминологический словарь

Приложение. Извлечение из рабочей программы дисциплины

ВВЕДЕНИЕ

Констатируя всё большее ужесточение международной конкуренции, нужно подчеркнуть решающую и определяющую роль в успешной работе промышленных предприятий таких факторов, как «послепродажное обслуживание» и «сроки поставок». Совокупность услуг, связанных со сбытом и эксплуатацией продукции, становится решающим фактором конкурентоспособности фирм в условиях интенсивной борьбы на рынке. Это особенно заметно в отношении многочисленных видов высокотехнологичного оборудования, покупатели которого сопоставляют предложения конкурентов, исходя из полной стоимости приобретаемого изделия, включая условия его эксплуатации, износа и обновления. Таким образом, сервис и гарантийное обслуживание являются неотъемлемыми элементами товарной политики.

Возрастающее значение сервисного обслуживания покупателей обусловлено следующими устойчивыми объективными тенденциями на современном этапе развития мирового народного хозяйства.

При подготовке к занятиям целесообразно изучить учебники, монографии, журнальные статьи, а также оригинальные работы ученых, идеи которых изучаются в соответствующей теме.

АННОТАЦИЯ К ТЕМЕ 1

Изучив данный раздел, Вы сможете:

1. Дать определение понятия «сервис» и рассказать о его роли в современной экономике.

2. Рассказать об эволюции подходов к понятию «товар».

3. Рассказать о современных принципах и задачах предоставления пред- и послепродажного обслуживания.

4. Сравнить существующие подходы к осуществлению сервиса.

5. Рассказать о классификации видов сервиса по времени его осуществления и по содержанию работ.

Тема 1. Место сервиса в системе маркетинговой деятельности предприятия и основные подходы к осуществлению сервиса.

Развитие потребления услуг в странах с высокоразвитой промышленностью является одним из самых значительных явлений экономической жизни второй половины ХХ века.

Потребление услуг, по – видимому, незаметно заменяет потребление многочисленных материальных благ в результате изменения понятия товара, реально производимого для удовлетворения нужд клиентов. Наблюдая за этим явлением, которое, в частности, находит свое выражение в значительной интеграции предложения услуг, можно выдвинуть гипотезу об эволюции самого понятия товара и связанных с ним издержек.

Если для Д. Рикардо и представителей классической школы экономики, такие термины, как «продукция», «товар» или «изделие», в равной мере обозначают результат производственной деятельности, выставляемый на продажу, то специалисты по маркетингу определяют товар скорее как «комплекс осязаемых и неосязаемых свойств, включающих в себя упаковку, цвет, цену, престиж производителя и розничного торговца, которые покупатель может принять как обеспечивающие ему удовлетворение своих нужд и пожеланий».

Итак, теперь важно не само предложение, а скорее субъективный способ его восприятия.

Ф. Котлер считает, что каждый товар в действительности является «физическим средством», которое призвано разрешить проблему оказания услуги или выполнения данной полезной функции. Затем он определяет товар как то, что может быть выставлено на продажу, привлечь внимание, быть приобретенным, использованным и потребленным и таким образом удовлетворить некое желание или потребность. Он может включать в себя или задействовать физические объекты, предоставление услуг, персонал, места, организации или идеи.

В таком случае послепродажное обслуживание покрывает большую часть оказываемых услуг, которые, будучи связаны с «товаром в реальном исполнении», то есть с изделием в «материале», позволяют получить «товар с подкреплением».

Возрастающее значение сервисного обслуживания покупателей обусловлено следующими устойчивыми объективными тенденциями на современном этапе развития мирового народного хозяйства:

· возрастание сложности промышленных изделий и вследствие этого – появление дополнительных требований к квалификации кадров эксплуатационников, к качеству проведения ремонтных и обслуживающих работ;

· быстрое моральное старение производственного аппарата, вызванное ускорением НТП, которое приводит к необходимости выполнения принудительной модернизации;

· повышение требований к качеству промышленных изделий, вследствие изменения ситуации в отношениях между потребителем и производителем;

· истощение источников естественных ресурсов и возрастание роли вторичных ресурсов.

Обслуживание до и после продажи товаров длительного пользования в течение долгого времени отступало на задний план на фоне сложных задач в области обновления технологии или завоевания новых рынков сбыта. Считалось даже, что оно не приносит непосредственной прибыли. Но некоторым компаниям, как например Caterpillar Tractor и John Deere, оказание сервисных услуг приносят более 50 % прибыли.

Итак, сервис – это система обеспечения, позволяющая покупателю (потребителю) выбрать для себя оптимальный вариант приобретения и потребления технически сложного изделия, экономически выгодно эксплуатировать его в течение разумно обусловленного срока, диктуемого интересами потребителя.

К основным принципам современного сервиса, соблюдение которых предостерегает от ошибок относят нижеследующие:

1. Обязательность предложения. В глобальном масштабе компании, производящие высококачественные товары, но плохо обеспечивающие их сопутствующими услугами, ставят себя в очень невыгодное положение.

2. Необязательность использования. Фирма не должна навязывать клиенту сервис.

3. Эластичность сервиса. Пакет сервисных мероприятий фирмы может быть достаточно широк: от минимально необходимых до максимально целесообразных.

4. Удобство сервиса. Сервис должен предоставляться в том месте, в такое время и в такой форме, которые устраивают покупателя.

5. Техническая адекватность сервиса. Современные предприятия все в большей мере оснащаются новейшей техникой, резко усложняющей собственно технологию изготовления изделия. И если технический уровень оборудования и технологии сервиса не будет адекватен производственному, трудно, видимо рассчитывать и на необходимое качество сервиса.

6. Информационная отдача сервиса. Руководство фирмы должно прислушиваться к информации, которую может выдать служба сервиса относительно эксплуатации товаров, об оценках и мнениях клиентов, поведении и приёмах сервиса конкурентов и т. д.

7. Разумная ценовая политика в сфере сервиса. Сервис должен быть не столько источником дополнительной прибыли, сколько стимулом для приобретения товаров фирмы и инструментом укрепления доверия покупателей к ней.

8. Гарантированное соответствие производства сервису. Добросовестно относящийся к потребителю производитель будет строго и жестко соразмерять свои производственные мощности с возможностями сервиса и никогда не поставит клиента в условия «обслужи себя сам».

В основные задачи системы сервиса входит:

1. Консультирование потенциальных покупателей перед приобретением ими изделий данного предприятия, позволяющее им сделать осознанный выбор.

2. Подготовка персонала покупателя (или его самого) к наиболее эффективной и безопасной эксплуатации приобретаемой техники.

3. Передача необходимой технической документации, позволяющей специалистам покупателя должным образом выполнять свои функции.

4. Предпродажная подготовка изделия во избежание малейшей возможности отказа в его работе во время демонстрации потенциальному покупателю.

5. Доставка изделия на место эксплуатации таким образом, чтобы свести к минимуму вероятность его повреждения в пути.

6. Приведение изделия (техники) в рабочее состояние на месте эксплуатации (установка, монтаж) и демонстрация его покупателю в действии.

7. Обеспечение полной готовности изделия к эксплуатации в течение всего срока нахождения его у потребителя.

8. Оперативная поставка запасных частей и содержание для этого необходимой сети складов, тесный контакт с изготовителями запасных частей.

9. Сбор и систематизация информации о том, как эксплуатируется техника потребителями (условия, продолжительность, квалификация персонала и т.д.) и какие при этом высказывают замечания, жалобы, предложения.

10. Участие в совершенствовании и модернизации потребляемых изделий по результатам анализа указанной выше информации.

11. Сбор и систематизация информации о том, как ведут сервисную работу конкуренты, какие новшества сервиса предлагают они клиентам.

12. Помощь службе маркетинга предприятия в анализе и оценке рынков, покупателей и товара.

13. Формирование постоянной клиентуры рынка по принципу: «Вы покупаете наш товар и используете его – мы делаем все остальное».

По временным параметрам сервис подразделяется на предпродажный и послепродажный, а последний на гарантийный и послегарантийный.

Послепродажный сервис делится на гарантийный и послегарантийный по чисто формальному признаку: «бесплатно» (в первом случае) или за плату (во втором) производятся предусмотренные сервисным перечнем работы. Формальность здесь проявляется в том, что стоимость работ, запасных частей и материалов в гарантийный период входит в продажную цену или в иные (послегарантийные) услуги.

Таким образом, сервисная политика охватывает систему действий и решений, связанных с формированием у потребителя убеждения, что с покупкой конкретного изделия или комплекса он гарантирует себе надежные тылы и может концентрироваться на своих основных обязанностях.

Однако следует подчеркнуть, что для формирования конкурентоспособной маркетинговой сервисной политики, еще на этапе разработки продукта необходимо осуществить следующие действия:

· изучение потребительского спроса по рынкам в той его части, которая связана с принятыми конкурентами формами, методами и условиями сервиса по аналогичным товарам;

· систематизация, анализ и оценка собранной информации для выбора решения по организации сервиса. Разработка вариантов решений с учетом особенностей продукта, рынка и целей организации;

· сравнительный анализ вариантов;

· участие специалистов по сервису в проектно-конструкторской деятельности для совершенствования изделия с учетом последующего технического обслуживания.

Констатируя тенденции последнего времени, нужно отметить, что все большее значение играют интеллектуальные услуги, а не чисто технические работы. И совершенно неважно, в какой форме подаются эти услуги: особый набор рецептов для микроволновых печей или комплекс индивидуальных консультаций для данного фермера по вопросам обработки именно его участка. Отсюда и происходит деление сервиса по содержанию работ на:

· жесткий сервис, который включает в себя все услуги, связанные с поддержанием работоспособности, безотказности и заданных параметров работы товара;

· мягкий сервис, включающий весь комплекс интеллектуальных услуг, связанных с индивидуализацией, то есть с более эффективной эксплуатацией товара в конкретных условиях работы у данного потребителя, а также просто с расширением сферы полезности товара для него.

Уже говорилось о том, что грамотный производитель стремится сделать для покупателя максимум возможного в любой ситуации. Когда производитель обеспечивает фермеру квалифицированную оценку наиболее эффективных режимов обработки почвы на купленном тракторе – это прямой сервис. А если для поддержания хороших взаимоотношений с клиентом дилер приглашает жену фермера на бесплатные курсы «Домашний бухгалтер», организованные специально для жен клиентов фирмы, то здесь мы можем говорить о косвенном сервисе. Это конечно, прямого отношения к покупке трактора не имеет, но клиенту это полезно и приятно. Таким образом, косвенный сервис хотя и сложными путями, но вносит свой вклад в успехи фирмы.

Однако, учитывая многообразие услуг, сопровождающих продукцию на протяжении всего ее жизненного цикла, современному подходу к данному явлению будет отвечать нижеследующая классификация сервисных услуг, предлагаемых предприятием–изготовителем сложной техники:

1. Информационное сопровождение (обслуживание) продукции. Данный вид деятельности связан со сбором и распространением экономической информации и технической документации. При этом, на наш взгляд, информационное сопровождение продукции должно характеризоваться не только потоком такой информации от предприятия к клиенту, но и от клиентов к предприятию.

2. Сбытовое сопровождение (обслуживание) продукции. Данный вид деятельности заключается в предоставлении услуг напрямую не связанных с поддержанием работоспособности, безотказности и заданных параметров работы оборудования. Например, оказание комплекса интеллектуальных услуг, связанных с индивидуализацией, то есть с более эффективной эксплуатацией товара в конкретных условиях работы у данного потребителя, а также предоставление услуг, связанных с финансово-кредитным обслуживанием потребителей (кредитование, лизинг и т.п.). К данному виду услуг можно отнести также следующие: разработка финансового плана проекта, расчет его экономической эффективности, финансовые гарантии, обоснование встречных сделок, анализ осуществимости проекта, мероприятия по развитию инфраструктуры, менеджмент отдельных этапов сделки и т.п.

3. Техническое сопровождение (обслуживание) продукции. Данные услуги напрямую связаны с поддержанием работоспособности, безотказности и заданных параметров работы.

Основные подходы к осуществлению сервиса, можно описать, используя классификацию Риуолдта, Скотта и Уоршоу:

1. Негативный подход. При данном подходе производитель рассматривает проявившиеся дефекты изделия как случайно возникшие ошибки. Сервис рассматривается не как деятельность, добавляющая потребительскую стоимость продукта, а скорее, как излишние расходы, которые нужно поддерживать как можно меньшими.

2. Исследовательский подход. В организационном отношении во многом похож на предыдущий. Но в отличие от него, акцент делается на внимательный сбор и обработку информации о дефектах, используемой, в дальнейшем для улучшения качества продукции. Этот подход больше опирается на выяснение причины возникновения дефекта, нежели на ремонт самого изделия.

3. Сервис как хозяйственная деятельность. Сервис может быть серьезным источником прибыли организации, особенно, если продано большое количество изделий и систем, которые уже находятся в послегарантийном периоде. Любое совершенствование продукта в направлении увеличения надежности ограничивает доходы от сервиса. Но, с другой стороны, создает предпосылки для успеха в конкурентной борьбе.

4. Сервис – обязанность поставщика. Сервис должен обеспечиваться тем звеном канала распределения, который наиболее близок к потребителю. Обязанности производителя исчерпываются поставкой оговоренных запасных частей и помощью в рамках гарантийного срока. Сервисная скидка – это очень часто используемое решение организаций, придерживающихся данного подхода.

5. Сервис – обязанность производителя. Этот подход основан на том, что на изделии указана марка производителя и только он может обеспечить полный и качественный сервис.

6. Ограниченная ответственность. Согласно этому подходу, производитель и поставщик имеют обязанности по техническому обслуживанию до окончания гарантийного периода. После этого сервис осуществляется независимыми фирмами.

7. Сервис – средство в конкурентной борьбе. Усилия фирм, которые придерживаются данного подхода, направлены не только на организацию образцового сервиса. Очень большое внимание уделяется наблюдению за изделием в эксплуатации. Специалисты по сервису обязаны периодически посещать потребителей, независимо от того, поступил ли сигнал о возникших проблемах. Отдельные фирмы используют даже бесплатную замену узлов на более современные, разработанные производителем после покупки соответствующей машины. Цель – делом убедить потребителя, что он не должен вообще задумываться в будущем при возникновении необходимости покупки нового изделия товарной гаммы соответствующего производителя или поставщика.

8. Цель – оптимальное качество. При этом подходе внимание направлено на исследование реальных потребностей и условий потребителей и на приспособление к ним технико-эксплуатационных показателей продукции. Сервис рассматривается как важный источник информации о том, почему появилась неисправность и что нужно для усовершенствования продукции, чтобы в будущем этого не случилось

9. Социально-экономический подход. Невнимание производителя к проблемам сервиса оценивается потребителями как грубое пренебрежение их интересами. А проведение, например, рекламной кампании с акцентом на организации и качестве сервиса может создать впечатление о том, что сама продукция не очень качественная. Обычно ищут вариант, при котором на производителя (поставщика) возлагается ответственность за освобождение потребителя от всяких забот по поводу поведения изделий в эксплуатации.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ 1:

1. Дайте определение понятий «сервис» и «сервисная политика».

2. Назовите основные задачи системы сервиса.

3. Назовите основные принципы современного сервиса.

4. Дайте классификацию видов сервиса по содержанию работ и по времени его осуществления.

5. Назовите основные подходы к осуществлению сервиса.

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ К ТЕМЕ 1:

Вопрос 1. Понятие «уровни товара» отражает:

a) Наличие нескольких упаковок для товара.

b) Позиции, с которых рассматриваются характеристики товара.

c) Сорт товара.

d) Качество товара.

Вопрос 2. Сервис необходим для товаров:

a) Только инвестиционного назначения.

b) Потребительского назначения.

c) Любых технически сложных товаров.

d) Только для товаров промышленного назначения.

Вопрос 3. Осуществление сервиса связано:

a) С подкреплением товара.

b) С высокой ценой товара.

c) Со стимулированием сбыта.

d) С назначением товаров.

Вопрос 4. Как называется вид сервиса, включающий в себя все услуги, связанные с поддержанием работоспособности, безотказности и заданных параметров работы товара:

a) Жесткий сервис.

b) Мягкий сервис.

c) Косвенный сервис.

d) Гарантийный сервис.

АННОТАЦИЯ К ТЕМЕ 2

Изучив данный раздел, Вы сможете:

1. Рассказать об основных целях предпродажного обслуживания.

2. Рассказать об услугах, входящих в предпродажное обслуживание.

3. Рассказать о возможных формах взаимодействия между изготовителями и потребителями на этапе предпродажного обслуживания.

Дата добавления: 2015-11-14