Читайте также:
|
Вопросы для обсуждения:
1. Классификация функций документа. Практическая значимость выделения функций в документах.
2. Характеристика функций. Примеры документов, в которых доминируют определенные функции.
Задания для самостоятельной работы студентов:
1. Дать классификацию функций документов, охарактеризовав точки зрения по данному вопросу специалистов в области документоведения М. П. Илюшенко, Н. Н. Кушнаренко, Н. С. Ларькова.
2. Заполнить таблицу:
Функции документа
| Функции | Наименование вида документа, в котором доминирует функция |
| Общие функции: 1. 2. | |
| Специальные функции: 1. 2. |
3. Выяснить понятие «информационная емкость документа».
4. Определить функции документа оперативные и постоянно-действующие.
5. Пояснить выражение «полифункциональность документа».
6. Провести анализ статей из специализированных журналов по теме занятия.
Методические рекомендации по подготовке к занятию
Начать изучение темы необходимо с определения понятия «функция документа». Выяснить классификацию функций, предложенную М. П. Илюшенко в 1970-е годы. Далее необходимо сравнить данную классификацию с подходами к этому вопросу Н. С. Ларькова и Н. Н. Кушнаренко, отметив положительные и отрицательные стороны.
Подчеркнуть, что документ полифункционален, функции с течением времени меняют свое доминирующее значение. Необходимо привести примеры документов, в которых доминируют информационная, социальная, коммуникативная, культурная, правовая, управленческая, учетная функции, функция исторического источника.
Обратить внимание на практическое значение выделения функций в документах, в частности, для их классификации, с целью формирования локальных систем документации по тематическому признаку.
Из статей известных авторов-документоведов сделать выписки, сопоставив точки зрения на функции документа. Сформулировать собственные выводы.
Тематика докладов по теме:
1. Функция статистического учета в документах.
2. Управленческая функция документа.
3. Политическая, идеологическая функции документов.
Список источников и литературы
Источники
1. Основные источники
1.1 Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. – №25. – Ст. 1569.
1.2 Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.
2. Дополнительные источники
2.1 ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.
Литература
1. Основная литература
1.1 Илюшенко, М. П. Документная информация: свойства и особенности / М. П. Илюшенко // Делопроизводство. – 2006. – №2. – С. 20.
1.2 Илюшенко, М. П. Функциональный анализ документа / М. П. Илюшенко // Делопроизводство. – 1999. – №2. – С. 46; 2000. – №1. – С. 20–23.
1.3 Кузнецова, Т. В. Назначение документа (функции документа) / Т. В. Кузнецова // Секретарское дело. – 2004. – №12. – С. 14–16.
1.4 Кушнаренко, Н. Н. Документоведение: Учебник / Н. Н. Кушнаренко. – К.: Т-во «Знания», 2007.
1.5 Ларьков, Н. С. Документоведение / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2006.
1.6 Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп.– М.: Инфра-М, 2002.
2. Дополнительная литература
2.1 Воробьев, Г. Г. Документ: информационный анализ / Г. Г. Воробьев. – М., 1973.
2.2 Илюшенко, М. П. К вопросу о функциях документа / М. П. Илюшенко // Советские архивы. – 1973. – №5. – С. 10–17.
2.3 Семилетов, С. И. Документ как продукт технологического процесса документирования / С. И. Семилетов // Делопроизводство. – 2002. – №3. – С. 20–23.
2.4 Тартаковский, А. Г. Социальные функции источников как методологическая проблема источниковедения / А. Г. Тартаковский // История СССР. – 1983. – №3. – С. 117–119.
Контрольные мероприятия по темам модуля 1:
1. Тестирование.
2. Выполнение контрольной работы.
Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 199 | Нарушение авторских прав